Connecticut Lottery Corporation je državna organizacija za igre na srečo in zabavo, ki ponuja igre Powerball, Mega Millions, strgalne srečke, igre Fast Play ter digitalne loterijske storitve prek svoje platforme iLottery. Omogoča tudi športne stave in spodbuja odgovorno igranje, prihodki pa podpirajo skupnostne programe po celotnem Connecticutu. Kot uveljavljena organizacija javnega sektorja združuje loterijsko poslovanje, digitalne izdelke, storitve za stranke in delo z družbenim vplivom ter ustvarja priložnosti za strokovnjake, ki jih zanima preplet reguliranih iger na srečo in financiranja skupnosti.
Administrativni asistent – Connecticut Lottery Corporation (hibridno delo)
Zagotavljanje administrativne podpore za loterijske dejavnosti in dejavnosti športnih stav družbe Connecticut Lottery Corporation v hibridni vlogi. Koordiniranje dokumentov, poročil, sestankov, delovnih tokov, proračunskih dejavnosti in vsakodnevne pisarniške administracije.
Opis
- Opravljati zahtevna administrativna dela z uporabo računalnikov, tablic in elektronske opreme
- Pripravljati in oblikovati dopise, poročila, račune, osnutke in druge dokumente
- Pregledovati gradiva glede točnosti, vsebine, slovnice, ločil in pravopisa
- Popravljati dokumente zaradi jasnosti in skladnosti z organizacijskimi standardi
- Ustvarjati in vzdrževati učinkovite pisarniške arhivske sisteme, vključno z zaupnimi evidencami
- Pripravljati podrobna pisma in memorandume oddelka
- Delovati kot komunikacijski vir oddelka
- Raziskovati in zbirati informacije za statistična in opisna poročila
- Analizirati podatke in po potrebi pripravljati priporočila
- Zastopati vodjo z uporabo uveljavljenih politik in postopkov
- Reševati težave in zmanjševati administrativno breme vodje
- Sprejemati odločitve v okviru prenesenih pooblastil, kadar je vodja odsoten
- Pregledovati prejeto korespondenco in priporočati ustrezne odgovore
- Podpirati usklajevanje delovnih tokov oddelka
- Načrtovati in usklajevati sestanke, vključno s prostori, tehnologijo in gradivi
- Pripravljati dnevne rede, tabele, grafikone, poročila in predstavitvena gradiva
- Zapisovati opombe ali zapisnike sestankov ter pripravljati končno dokumentacijo
- Usklajevati potovalne aranžmaje in poročanje o stroških
- Odobravati nakupe in plačila v okviru določenih omejitev
- Podpirati proračun oddelka, dokumentiranje, spremljanje in poročanje
- Ustvarjati priročnike za pisarniške in oddelčne postopke
- Podpirati razgovore, usposabljanje in po potrebi nadzor osebja za pisarniško podporo
- Opravljati druga povezana dela po navodilih
Zahteve
- Najmanj štiri leta izkušenj s pisarniško podporo ali tajniškim delom
- Poznavanje praks pisarniške administracije in upravljanja
- Poznavanje politik in postopkov oddelka ter organizacijske enote
- Poznavanje slovnice, ločil, pravopisa in standardov poslovnega komuniciranja
- Poznavanje poslovne matematike
- Strokovne pisne in ustne komunikacijske veščine
- Medosebne veščine in veščine za delo s strankami
- Sposobnost upravljanja pisarniške opreme, vključno z računalniki, tablicami in povezano tehnologijo
- Poznavanje pisarniških programskih paketov
- Sposobnost določanja prednostnih nalog in upravljanja več rokov
- Sposobnost varovanja zaupnosti in ravnanja z občutljivimi informacijami
- Obvezna je predložitev prijave CLC, spremnega pisma in življenjepisa
- Ponudbe za zaposlitev so odvisne od licenčne zahteve Department of Consumer Protection
Ugodnosti
- Omejeno delo na daljavo je lahko na voljo, kadar to dopuščajo poslovne potrebe
- Connecticut Lottery Corporation je delodajalec, ki izvaja pozitivne ukrepe in zagotavlja enake možnosti zaposlovanja
- Zaposlitev urejajo pravila ponovne zaposlitve in pravila SEBAC