Connecticut Lottery Corporation on osavaltion ylläpitämä rahapeli- ja viihdeorganisaatio, joka tarjoaa Powerball- ja Mega Millions -pelejä, raaputuspelejä, pikapelejä sekä digitaalisia arpajaispalveluja iLottery-alustansa kautta. Se mahdollistaa myös urheiluvedonlyönnin ja edistää vastuullista pelaamista, ja sen tuotoilla tuetaan yhteisöohjelmia eri puolilla Connecticutia. Vakiintuneena julkisen sektorin organisaationa se yhdistää arpajaistoiminnan, digitaaliset tuotteet, asiakaslähtöiset palvelut ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden sekä tarjoaa mahdollisuuksia ammattilaisille, joita kiinnostaa säännellyn rahapelitoiminnan ja yhteisöjen rahoittamisen rajapinta.
Hallinnollinen assistentti – Connecticut Lottery Corporation (hybridityö)
Tarjoat hallinnollista tukea Connecticut Lottery Corporationin lotto- ja urheiluvedonlyöntitoiminnoille hybridityössä. Koordinoit asiakirjoja, raportteja, kokouksia, työnkulkuja, budjetointiin liittyviä tehtäviä ja päivittäistä toimistohallintoa.
Kuvaus
- Suorita vaativia hallinnollisia tehtäviä tietokoneilla, tableteilla ja elektronisilla laitteilla
- Laadi ja muotoile kirjeenvaihtoa, raportteja, laskuja, luonnoksia ja muita asiakirjoja
- Oikolue materiaalit tarkistaen niiden oikeellisuuden, sisällön, kieliopin, välimerkit ja oikeinkirjoituksen
- Muokkaa asiakirjoja niiden selkeyden ja organisaation standardien mukaisuuden varmistamiseksi
- Luo ja ylläpidä tehokkaita toimiston arkistointijärjestelmiä, mukaan lukien luottamukselliset asiakirjat
- Laadi yksityiskohtaisia osaston kirjeitä ja muistioita
- Toimi osaston viestinnän tukena
- Etsi ja kokoa tietoja tilastollisia ja sanallisia raportteja varten
- Analysoi tietoja ja anna tarvittaessa suosituksia
- Edusta esihenkilöä soveltamalla vakiintuneita käytäntöjä ja menettelytapoja
- Ratkaise ongelmia ja vähennä esihenkilön hallinnollista työtaakkaa
- Tee päätöksiä sinulle delegoidun toimivallan puitteissa esihenkilön poissa ollessa
- Tarkista saapuva kirjeenvaihto ja suosittele asianmukaisia vastauksia
- Tue osaston työnkulkujen koordinointia
- Suunnittele ja koordinoi kokouksia, mukaan lukien tilat, teknologia ja materiaalit
- Laadi esityslistoja, kaavioita, kuvaajia, raportteja ja esitysmateriaaleja
- Kirjaa kokousmuistiinpanot tai pöytäkirjat ja tuota viimeistellyt asiakirjat
- Koordinoi matkajärjestelyjä ja kuluraportointia
- Hyväksy hankintoja ja maksuja vahvistettujen rajojen puitteissa
- Tue osaston budjetointia, dokumentointia, seurantaa ja raportointia
- Luo toimiston ja osaston menettelykäsikirjoja
- Tue toimistotukihenkilöiden haastatteluja, perehdytystä ja tarvittaessa valvontaa
- Suorita muita määrättyjä tehtävään liittyviä tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus toimistotukitehtävistä tai sihteerin tehtävistä
- Toimistohallinnon ja johtamiskäytäntöjen tuntemus
- Osaston ja yksikön käytäntöjen ja menettelytapojen tuntemus
- Kieliopin, välimerkkien, oikeinkirjoituksen ja liikekirjoittamisen standardien tuntemus
- Liikematematiikan tuntemus
- Ammatilliset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky käyttää toimistolaitteita, kuten tietokoneita, tabletteja ja niihin liittyvää teknologiaa
- Toimisto-ohjelmistopakettien hallinta
- Kyky priorisoida työtä ja hallita useita määräaikoja
- Kyky suojata luottamuksellisuutta ja käsitellä arkaluonteisia tietoja
- CLC-hakemuksen, saatekirjeen ja ansioluettelon toimittaminen on pakollista
- Työtarjousten ehtona on kuluttajansuojaministeriön lisenssivaatimuksen täyttäminen
Edut
- Rajoitettu etätyö voi olla mahdollista liiketoiminnan tarpeiden salliessa
- Connecticut Lottery Corporation on positiivista erityiskohtelua noudattava ja yhtäläisiä mahdollisuuksia tarjoava työnantaja
- Työsuhteisiin sovelletaan uudelleentyöllistämistä ja SEBAC-järjestelyjä koskevia sääntöjä