Connecticut Lottery Corporation
Connecticut Lottery Corporation
51 – 200 Medarbejdere
B2CHasardspilSocial indvirkning
Connecticut Lottery Corporation er en statsligt drevet organisation inden for spil og underholdning, der tilbyder Powerball, Mega Millions, skrabelodder, hurtigspil og digitale lotteritjenester via sin iLottery-platform. Organisationen faciliterer også sportsvæddemål og fremmer ansvarligt spil, mens indtægterne støtter samfundsprogrammer i hele Connecticut. Som en veletableret offentlig organisation samler den lotteridrift, digitale produkter, kundevendte tjenester og arbejde med samfundsmæssig effekt – og skaber muligheder for fagfolk, der interesserer sig for samspillet mellem reguleret spil og finansiering af lokale initiativer.

Administrativ assistent – Connecticut Lottery Corporation (hybrid)

Yd administrativ støtte til Connecticut Lottery Corporations lotteri- og sportsvæddemålsaktiviteter i en hybridrolle. Koordiner dokumenter, rapporter, møder, arbejdsgange, budgetaktiviteter og den daglige kontoradministration.

Beskrivelse

  • Udføre komplekst administrativt arbejde ved hjælp af computere, tablets og elektronisk udstyr
  • Forberede og formatere korrespondance, rapporter, regninger, udkast og andre dokumenter
  • Korrekturlæse materialer med hensyn til nøjagtighed, indhold, grammatik, tegnsætning og stavning
  • Revidere dokumenter for klarhed og overensstemmelse med organisationens standarder
  • Oprette og vedligeholde effektive kontorarkiver, herunder fortrolige optegnelser
  • Udarbejde detaljerede breve og notater for afdelingen
  • Være kommunikationsressource for afdelingen
  • Undersøge og sammenstille oplysninger til statistiske og beskrivende rapporter
  • Analysere data og komme med anbefalinger, når det er relevant
  • Repræsentere lederen ved at anvende fastlagte politikker og procedurer
  • Løse problemer og reducere lederens administrative arbejdsbyrde
  • Træffe beslutninger inden for delegeret bemyndigelse, når lederen er fraværende
  • Gennemgå indgående korrespondance og anbefale passende svar
  • Understøtte koordineringen af afdelingens arbejdsgange
  • Planlægge og koordinere møder, herunder lokaler, teknologi og materialer
  • Forberede dagsordener, diagrammer, grafer, rapporter og præsentationsmaterialer
  • Notere mødeoptegnelser eller referater og udarbejde færdig dokumentation
  • Koordinere rejsearrangementer og udgiftsrapportering
  • Godkende indkøb og betalinger inden for fastlagte grænser
  • Understøtte afdelingens budgettering, dokumentation, overvågning og rapportering
  • Oprette manualer for kontor- og afdelingsprocedurer
  • Understøtte interviews, oplæring og, når det er relevant, ledelse af kontorstøttepersonale
  • Udføre andre relaterede arbejdsopgaver efter anvisning

Krav

  • Mindst fire års erfaring med kontorstøtte eller sekretærarbejde
  • Kendskab til kontoradministration og ledelsespraksis
  • Kendskab til afdelingens og enhedens politikker og procedurer
  • Kendskab til grammatik, tegnsætning, stavning og standarder for forretningskommunikation
  • Kendskab til erhvervsmatematik
  • Professionelle skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Interpersonelle færdigheder og kundeservicekompetencer
  • Evne til at betjene kontorudstyr, herunder computere, tablets og relateret teknologi
  • Fortrolighed med kontorsoftwarepakker
  • Evne til at prioritere arbejde og håndtere flere deadlines
  • Evne til at beskytte fortrolighed og håndtere følsomme oplysninger
  • Det er nødvendigt at indsende en CLC-ansøgning, ansøgningstekst og CV
  • Ansættelsestilbud er underlagt licenskravet fra Department of Consumer Protection

Fordele

  • Begrænset fjernarbejde kan være muligt, når virksomhedens behov tillader det
  • Connecticut Lottery Corporation er en arbejdsgiver, der anvender positiv særbehandling og tilbyder lige muligheder
  • Ansættelsen er underlagt regler om genansættelse og SEBAC

Relaterede job

Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbejde) – Thynk.Cloud

Thynk.Cloud

Vejled Thynk.Clouds hotelkunder i Europa fra produktibrugtagning til forberedelse af fornyelse. Håndtér kundernes sundhed, feedback, oplæring og værdiskabelse.

Åbn
Toppan Merrill

Platformansvarlig for Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill

Led visionen, køreplanen og optimeringen af Microsoft Dynamics 365 CRM hos Toppan Merrill. Forbedr den teknologi, der understøtter lovpligtige offentliggørelser og kommunikation inden for finans, jura, sundhedsvæsen og kapitalmarkeder.

Åbn