Connecticut Lottery Corporation è un'organizzazione statale di giochi d'azzardo e intrattenimento che offre Powerball, Mega Millions, giochi gratta e vinci, giochi a partecipazione rapida e servizi di lotteria digitale attraverso la sua piattaforma iLottery. Inoltre, facilita le scommesse sportive e promuove il gioco responsabile, destinando i ricavi a programmi comunitari in tutto il Connecticut. In qualità di organizzazione consolidata del settore pubblico, riunisce attività di lotteria, prodotti digitali, servizi rivolti ai clienti e iniziative a impatto sociale, creando opportunità per professionisti interessati all'intersezione tra gioco regolamentato e finanziamento delle comunità.
Assistente amministrativo - Connecticut Lottery Corporation (ibrido)
Fornisce supporto amministrativo alle attività della lotteria e delle scommesse sportive della Connecticut Lottery Corporation in un ruolo ibrido. Coordina documenti, report, riunioni, flussi di lavoro, attività di bilancio e la gestione quotidiana dell’ufficio.
Descrizione
- Svolgere attività amministrative complesse utilizzando computer, tablet e apparecchiature elettroniche
- Preparare e formattare corrispondenza, report, fatture, bozze e altri documenti
- Correggere i materiali verificando accuratezza, contenuto, grammatica, punteggiatura e ortografia
- Rivedere i documenti per garantirne la chiarezza e la conformità agli standard organizzativi
- Creare e mantenere sistemi efficienti di archiviazione dell’ufficio, inclusi i documenti riservati
- Redigere lettere e memorandum dettagliati del dipartimento
- Fungere da riferimento per le comunicazioni del dipartimento
- Ricercare e raccogliere informazioni per report statistici e descrittivi
- Analizzare i dati e fornire raccomandazioni quando appropriato
- Rappresentare il responsabile applicando le politiche e le procedure stabilite
- Risolvere i problemi e ridurre il carico amministrativo del responsabile
- Prendere decisioni nell’ambito dell’autorità delegata quando il responsabile è assente
- Esaminare la corrispondenza in entrata e raccomandare risposte appropriate
- Supportare il coordinamento dei flussi di lavoro del dipartimento
- Pianificare e coordinare le riunioni, incluse sale, tecnologie e materiali
- Preparare ordini del giorno, tabelle, grafici, report e materiali per le presentazioni
- Registrare note o verbali delle riunioni e produrre la documentazione definitiva
- Coordinare le trasferte e la rendicontazione delle spese
- Approvare acquisti e pagamenti entro i limiti stabiliti
- Supportare la gestione del bilancio dipartimentale, la documentazione, il monitoraggio e la reportistica
- Creare manuali delle procedure dell’ufficio e del dipartimento
- Supportare i colloqui, la formazione e, quando applicabile, la supervisione del personale di supporto dell’ufficio
- Svolgere altre mansioni correlate assegnate
Requisiti
- Almeno quattro anni di esperienza nel supporto d’ufficio o in attività di segreteria
- Conoscenza dell’amministrazione d’ufficio e delle pratiche di gestione
- Conoscenza delle politiche e delle procedure del dipartimento e dell’unità
- Conoscenza della grammatica, della punteggiatura, dell’ortografia e degli standard di comunicazione aziendale
- Conoscenza della matematica commerciale
- Capacità professionali di comunicazione scritta e orale
- Competenze interpersonali e di servizio al cliente
- Capacità di utilizzare le apparecchiature d’ufficio, inclusi computer, tablet e tecnologie correlate
- Padronanza delle suite di software per ufficio
- Capacità di stabilire le priorità e gestire più scadenze
- Capacità di proteggere la riservatezza e gestire informazioni sensibili
- È obbligatorio presentare una candidatura alla CLC, una lettera di presentazione e un curriculum vitae
- Le offerte di lavoro sono soggette al requisito di licenza del Department of Consumer Protection
Benefit
- Può essere disponibile un lavoro da remoto limitato quando le esigenze aziendali lo consentono
- Connecticut Lottery Corporation è un datore di lavoro che applica le politiche di azione positiva e garantisce pari opportunità
- Il rapporto di lavoro è disciplinato dalle norme sulla riassunzione e dalla SEBAC