Connecticut Lottery Corporation je štátna organizácia pôsobiaca v oblasti hazardných hier a zábavy, ktorá ponúka hry Powerball, Mega Millions, stieracie žreby, hry Fast Play a digitálne lotériové služby prostredníctvom platformy iLottery. Zabezpečuje tiež športové stávkovanie a podporuje zodpovedné hranie, pričom výnosy smerujú na komunitné programy v celom Connecticute. Ako etablovaná organizácia verejného sektora spája lotériové operácie, digitálne produkty, služby pre zákazníkov a aktivity so spoločenským dosahom, čím vytvára príležitosti pre odborníkov, ktorí sa zaujímajú o prepojenie regulovaného hazardu a financovania komunít.
Administratívny asistent – Connecticut Lottery Corporation (hybridná práca)
Poskytovanie administratívnej podpory pre lotériové a športové stávkové operácie spoločnosti Connecticut Lottery Corporation v hybridnej pozícii. Koordinácia dokumentov, správ, stretnutí, pracovných postupov, rozpočtových činností a každodennej administratívy kancelárie.
Popis
- Vykonávať komplexnú administratívnu prácu s použitím počítačov, tabletov a elektronických zariadení
- Pripravovať a formátovať korešpondenciu, správy, faktúry, návrhy a ďalšie dokumenty
- Kontrolovať materiály z hľadiska presnosti, obsahu, gramatiky, interpunkcie a pravopisu
- Upravovať dokumenty s cieľom zabezpečiť ich zrozumiteľnosť a súlad s organizačnými štandardmi
- Vytvárať a udržiavať efektívne kancelárske registratúrne systémy vrátane dôverných záznamov
- Pripravovať podrobné listy a memorandá oddelenia
- Pôsobiť ako komunikačný zdroj oddelenia
- Vyhľadávať a zhromažďovať informácie pre štatistické a opisné správy
- Analyzovať údaje a podľa potreby poskytovať odporúčania
- Zastupovať manažéra uplatňovaním zavedených pravidiel a postupov
- Riešiť problémy a znižovať administratívne zaťaženie manažéra
- Prijímať rozhodnutia v rámci delegovaných právomocí počas neprítomnosti manažéra
- Preskúmavať prichádzajúcu korešpondenciu a odporúčať vhodné odpovede
- Podporovať koordináciu pracovných postupov oddelenia
- Plánovať a koordinovať stretnutia vrátane miestností, technológií a materiálov
- Pripravovať programy, tabuľky, grafy, správy a prezentačné materiály
- Zaznamenávať poznámky alebo zápisnice zo stretnutí a vyhotovovať konečnú dokumentáciu
- Koordinovať cestovné zabezpečenie a vykazovanie výdavkov
- Schvaľovať nákupy a platby v rámci stanovených limitov
- Podporovať rozpočtovanie oddelenia, dokumentáciu, monitorovanie a vykazovanie
- Vytvárať príručky kancelárskych a oddelenových postupov
- Podporovať pohovory, školenie a v prípade potreby dohľad nad pracovníkmi kancelárskej podpory
- Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa pridelenia
Požiadavky
- Najmenej štyri roky praxe v kancelárskej podpore alebo sekretárskej práci
- Znalosť postupov kancelárskej administratívy a riadenia
- Znalosť pravidiel a postupov oddelenia a organizačnej jednotky
- Znalosť gramatiky, interpunkcie, pravopisu a štandardov obchodnej komunikácie
- Znalosť obchodnej matematiky
- Profesionálne písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Interpersonálne schopnosti a zručnosti v oblasti služieb zákazníkom
- Schopnosť obsluhovať kancelárske zariadenia vrátane počítačov, tabletov a súvisiacej technológie
- Znalosť kancelárskych softvérových balíkov
- Schopnosť určovať priority práce a riadiť viacero termínov
- Schopnosť chrániť dôvernosť a zaobchádzať s citlivými informáciami
- Vyžaduje sa podanie žiadosti CLC, motivačného listu a životopisu
- Ponuky zamestnania podliehajú licenčnej požiadavke Ministerstva ochrany spotrebiteľa
Benefity
- Obmedzená práca na diaľku môže byť dostupná, ak to umožňujú prevádzkové potreby
- Connecticut Lottery Corporation je zamestnávateľom uplatňujúcim pozitívne opatrenia a poskytujúcim rovnaké pracovné príležitosti
- Zamestnanie sa riadi pravidlami opätovného zamestnania a pravidlami SEBAC