Connecticut Lottery Corporation ialah organisasi perjudian dan hiburan yang dikendalikan oleh kerajaan negeri, menawarkan Powerball, Mega Millions, permainan gores, permainan Fast Play dan perkhidmatan loteri digital melalui platform iLottery. Organisasi ini turut memudahkan pertaruhan sukan serta menggalakkan perjudian secara bertanggungjawab, dengan hasilnya menyokong program komuniti di seluruh Connecticut. Sebagai organisasi sektor awam yang mapan, Connecticut Lottery Corporation menggabungkan operasi loteri, produk digital, perkhidmatan berhadapan pelanggan dan usaha berimpak sosial, sekali gus mewujudkan peluang untuk golongan profesional yang berminat dengan persilangan antara permainan terkawal dan pembiayaan komuniti.
Asisten Administrasi - Connecticut Lottery Corporation (Hibrida)
Memberikan dukungan administrasi untuk operasional lotre dan taruhan olahraga Connecticut Lottery Corporation dalam peran hibrida. Mengoordinasikan dokumen, laporan, rapat, alur kerja, kegiatan penganggaran, dan administrasi kantor sehari-hari.
Amerika Serikat
Connecticut$67.007 – $86.709 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Menyelesaikan pekerjaan administrasi yang kompleks menggunakan komputer, tablet, dan peralatan elektronik
- Menyiapkan dan memformat korespondensi, laporan, tagihan, draf, dan dokumen lainnya
- Mengoreksi materi untuk memastikan keakuratan, isi, tata bahasa, tanda baca, dan ejaan
- Merevisi dokumen agar jelas dan sesuai dengan standar organisasi
- Membuat dan memelihara sistem pengarsipan kantor yang efisien, termasuk catatan rahasia
- Menyusun surat dan memorandum departemen yang terperinci
- Menjadi sumber komunikasi departemen
- Meneliti dan mengumpulkan informasi untuk laporan statistik dan naratif
- Menganalisis data dan memberikan rekomendasi jika sesuai
- Mewakili manajer dengan menerapkan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan
- Menyelesaikan masalah dan mengurangi beban kerja administratif manajer
- Membuat keputusan dalam kewenangan yang didelegasikan ketika manajer tidak hadir
- Meninjau korespondensi masuk dan merekomendasikan tanggapan yang sesuai
- Mendukung koordinasi alur kerja departemen
- Merencanakan dan mengoordinasikan rapat, termasuk ruangan, teknologi, dan materi
- Menyiapkan agenda, bagan, grafik, laporan, dan materi presentasi
- Mencatat notulen atau catatan rapat serta menghasilkan dokumentasi final
- Mengoordinasikan pengaturan perjalanan dan pelaporan pengeluaran
- Menyetujui pembelian dan pembayaran dalam batas yang telah ditetapkan
- Mendukung penganggaran, dokumentasi, pemantauan, dan pelaporan departemen
- Membuat panduan prosedur kantor dan departemen
- Mendukung proses wawancara, pelatihan, dan jika berlaku, pengawasan staf pendukung kantor
- Melaksanakan tugas terkait lainnya sesuai penugasan
Persyaratan
- Setidaknya empat tahun pengalaman dalam dukungan kantor atau kesekretarisan
- Pengetahuan tentang praktik administrasi dan manajemen kantor
- Pengetahuan tentang kebijakan dan prosedur departemen serta unit
- Pengetahuan tentang tata bahasa, tanda baca, ejaan, dan standar komunikasi bisnis
- Pengetahuan tentang matematika bisnis
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang profesional
- Keterampilan interpersonal dan layanan pelanggan
- Kemampuan mengoperasikan peralatan kantor, termasuk komputer, tablet, dan teknologi terkait
- Kemahiran menggunakan rangkaian perangkat lunak perkantoran
- Kemampuan memprioritaskan pekerjaan dan mengelola beberapa tenggat waktu
- Kemampuan menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif
- Pengajuan lamaran CLC, surat lamaran, dan resume diwajibkan
- Penawaran kerja tunduk pada persyaratan lisensi Department of Consumer Protection
Tunjangan
- Pekerjaan jarak jauh terbatas mungkin tersedia jika kebutuhan bisnis memungkinkan
- Connecticut Lottery Corporation adalah pemberi kerja yang menerapkan Tindakan Afirmatif dan Kesempatan yang Setara
- Pekerjaan diatur oleh aturan perekrutan kembali dan SEBAC