Connecticut Lottery Corporation is een door de staat beheerde organisatie voor kansspelen en entertainment. De organisatie biedt Powerball, Mega Millions, krasloten, Fast Play-spellen en digitale loterijdiensten via het iLottery-platform. Daarnaast faciliteert zij sportweddenschappen en stimuleert zij verantwoord spelen. De opbrengsten ondersteunen gemeenschapsprogramma's in heel Connecticut. Als gevestigde publieke organisatie combineert zij loterijactiviteiten, digitale producten, klantgerichte dienstverlening en maatschappelijke impact. Daarmee biedt zij kansen aan professionals die geïnteresseerd zijn in het snijvlak van gereguleerde kansspelen en financiering van gemeenschapsinitiatieven.
Administratief medewerker – Connecticut Lottery Corporation (hybride)
Bied administratieve ondersteuning voor de loterij- en sportweddenschapsactiviteiten van de Connecticut Lottery Corporation in een hybride functie. Coördineer documenten, rapporten, vergaderingen, werkprocessen, budgetactiviteiten en de dagelijkse kantooradministratie.
Verenigde Staten
Connecticut$ 67.007 – $ 86.709 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Complex administratief werk uitvoeren met computers, tablets en elektronische apparatuur
- Correspondentie, rapporten, rekeningen, concepten en andere documenten opstellen en opmaken
- Materialen controleren op nauwkeurigheid, inhoud, grammatica, interpunctie en spelling
- Documenten herzien voor duidelijkheid en naleving van organisatiestandaarden
- Efficiënte kantoorarchieven opzetten en bijhouden, inclusief vertrouwelijke dossiers
- Gedetailleerde brieven en memo's voor de afdeling opstellen
- Fungeren als communicatiebron voor de afdeling
- Informatie onderzoeken en verzamelen voor statistische en beschrijvende rapporten
- Gegevens analyseren en waar nodig aanbevelingen doen
- De manager vertegenwoordigen door vastgesteld beleid en procedures toe te passen
- Problemen oplossen en de administratieve werklast van de manager verminderen
- Beslissingen nemen binnen de gedelegeerde bevoegdheid wanneer de manager afwezig is
- Binnenkomende correspondentie beoordelen en passende reacties aanbevelen
- De coördinatie van werkprocessen binnen de afdeling ondersteunen
- Vergaderingen plannen en coördineren, inclusief ruimtes, technologie en materialen
- Agenda's, tabellen, grafieken, rapporten en presentatiemateriaal voorbereiden
- Aantekeningen of notulen van vergaderingen maken en definitieve documentatie opstellen
- Reisarrangementen en declaraties coördineren
- Aankopen en betalingen binnen de vastgestelde limieten goedkeuren
- Ondersteunen bij de budgettering, documentatie, monitoring en rapportage van de afdeling
- Procedurehandboeken voor het kantoor en de afdeling opstellen
- Ondersteunen bij sollicitatiegesprekken, training en, indien van toepassing, het aansturen van ondersteunend kantoorpersoneel
- Andere gerelateerde toegewezen werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Minimaal vier jaar ervaring in kantoorondersteuning of secretariaatswerk
- Kennis van kantooradministratie en managementpraktijken
- Kennis van het beleid en de procedures van de afdeling en de eenheid
- Kennis van grammatica, interpunctie, spelling en normen voor zakelijke communicatie
- Kennis van bedrijfsrekenen
- Professionele schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden en klantenservicevaardigheden
- Vermogen om kantoorapparatuur te bedienen, waaronder computers, tablets en aanverwante technologie
- Vaardigheid met kantoorsoftwarepakketten
- Vermogen om werk te prioriteren en meerdere deadlines te beheren
- Vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen en gevoelige informatie te verwerken
- Het indienen van een CLC-sollicitatie, motivatiebrief en cv is vereist
- Arbeidsaanbiedingen zijn onderworpen aan de licentievereiste van het Department of Consumer Protection
Voordelen
- Beperkt werken op afstand kan mogelijk zijn wanneer de bedrijfsbehoeften dit toestaan
- Connecticut Lottery Corporation is een werkgever die zich inzet voor positieve actie en gelijke kansen
- Het dienstverband valt onder de regels voor herindiensttreding en de SEBAC-regels