コネチカット州宝くじ公社は、州が運営するギャンブル・エンターテインメント組織です。iLotteryプラットフォームを通じて、Powerball、Mega Millions、スクラッチゲーム、ファストプレイゲーム、デジタル宝くじサービスを提供しています。また、スポーツベッティングの運営や責任あるギャンブルの推進にも取り組み、収益をコネチカット州全域の地域プログラムに還元しています。確立された公共部門の組織として、宝くじ運営、デジタル製品、顧客対応サービス、社会的インパクトに関わる業務を結び付け、規制下のゲーミングと地域支援の接点に関心を持つ専門職に機会を提供しています。
行政アシスタント—コネチカット州宝くじ公社（ハイブリッド勤務）
ハイブリッド勤務で、コネチカット州宝くじ公社の宝くじおよびスポーツ賭博業務を行政面から支援します。 書類、報告書、会議、業務フロー、予算関連業務、日々のオフィス運営を調整します。
仕事内容
- コンピューター、タブレット、電子機器を使用して複雑な事務業務を遂行する
- 書簡、報告書、請求書、草稿などの文書を作成・書式設定する
- 資料の正確性、内容、文法、句読点、スペルを校正する
- 明確性と組織基準への適合性を確保するため文書を修正する
- 機密記録を含む効率的なオフィスファイリングシステムを作成・維持する
- 部門の詳細な書簡やメモを作成する
- 部門のコミュニケーション窓口を務める
- 統計報告書および記述報告書のための情報を調査・収集する
- 必要に応じてデータを分析し、提案を行う
- 定められた方針と手順を適用してマネージャーを代理する
- 問題を解決し、マネージャーの事務負担を軽減する
- マネージャー不在時に、委任された権限の範囲内で判断する
- 受信した書簡を確認し、適切な返信を提案する
- 部門の業務フロー調整を支援する
- 会議室、技術設備、資料を含む会議の計画・調整を行う
- 議題、図表、グラフ、報告書、プレゼンテーション資料を準備する
- 会議メモまたは議事録を作成し、最終文書に仕上げる
- 出張手配と経費報告を調整する
- 定められた限度内で購入と支払いを承認する
- 部門の予算編成、文書管理、監視、報告を支援する
- オフィスおよび部門の手順書を作成する
- オフィスサポートスタッフの面接、研修、および該当する場合は監督を支援する
- その他、割り当てられた関連業務を行う
応募要件
- オフィスサポートまたは秘書業務の経験が4年以上あること
- オフィスの事務管理および管理実務に関する知識
- 部門およびユニットの方針・手順に関する知識
- 文法、句読点、スペル、ビジネスコミュニケーション基準に関する知識
- ビジネス数学に関する知識
- 専門的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 対人スキルおよびカスタマーサービススキル
- コンピューター、タブレット、関連技術を含むオフィス機器を操作する能力
- オフィスソフトウェアスイートの使用に習熟していること
- 業務の優先順位を付け、複数の期限を管理する能力
- 機密性を守り、機微な情報を取り扱う能力
- CLCの申請書、カバーレター、履歴書の提出が必要
- 採用内定は消費者保護局の免許要件の対象となる
福利厚生
- 業務上の必要性が許す場合、限定的なリモート勤務が可能な場合があります
- コネチカット州宝くじ公社はアファーマティブ・アクション／機会均等雇用主です
- 雇用は再雇用およびSEBACの規則に準拠します