LogoFresh Jobs Ahead
Observable Space
Observable Space
51 – 200 Medewerkers
DefensieHardwareLucht- en ruimtevaart
Observable Space ontwikkelt realtime observatieplatforms en uiterst nauwkeurige optische instrumenten voor toepassingen in de lucht- en ruimtevaart, defensie en hardware op de grond en in de ruimte. Het werk omvat een kant-en-klaar lasercommunicatieplatform, in eigen land vervaardigde precisiesystemen, ruimtesystemen en geavanceerde productiemogelijkheden. Daarnaast verbindt het bedrijf gebruikers met een wereldwijd netwerk van meer dan 2.000 telescopen en ondersteunt het toepassingen voor communicatie tussen de ruimte en de grond, waaronder de overdracht van high-definitionvideo via laserverbindingen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Operationsmedewerker – Contracten en bedrijfsvoering (hybride)

Ondersteun contracten, leveranciers, compliance en de dagelijkse bedrijfsvoering bij Observable Space. In deze hybride functie werk je samen met het leiderschap en multidisciplinaire teams terwijl het bedrijf zijn operationsfunctie uitbreidt.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 75.000 – $ 90.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Beschrijving

  • Beheer overeenkomsten vanaf binnenkomst tot en met ondertekening, inclusief het doorsturen voor beoordeling, het bijhouden van de status en de opvolging met interne en externe belanghebbenden.
  • Bereid contracten en andere bedrijfsdocumenten voor, converteer en formatteer ze.
  • Houd een centraal overzicht bij van overeenkomsten, verlengingsvoorwaarden, belangrijke data en gerelateerde gegevens.
  • Vergelijk overeenkomsten met goedgekeurde sjablonen en procedures en escaleer afwijkingen en niet-standaardbepalingen.
  • Beheer een goed georganiseerd archief voor ondertekende overeenkomsten en ondersteunende documenten.
  • Ontwikkel en verbeter procedures, sjablonen en goedkeuringsworkflows voor contractbeheer.
  • Houd operationele overzichten en documentatie voor het leiderschap bij.
  • Organiseer bedrijfsdocumentatie en help processen binnen interne systemen te verbeteren.
  • Bereid materiaal voor de COO en VP Operations voor, bewaak actiepunten en zorg voor tijdige opvolging.
  • Zoek manieren om terugkerende administratieve en operationele activiteiten efficiënter te maken.
  • Coördineer de onboarding van leveranciers, inclusief documentatie, compliance en administratieve stappen.
  • Ondersteun bedrijfs- en leveranciersregistraties, certificeringen, compliancegegevens en verlengingen.
  • Werk samen met Operations, Finance en andere interne teams.
  • Bied waar nodig operationele ondersteuning en neem bredere verantwoordelijkheden op je naarmate de Business Operations-functie zich ontwikkelt.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring in bedrijfsadministratie, contractbeheer, ondersteuning van leidinggevenden of een vergelijkbare coördinerende functie.
  • Kennis van contracten of leveranciersbeheer.
  • Buitengewone aandacht voor detail en een consequent hoge standaard voor nauwkeurigheid.
  • Sterke organisatorische discipline om processen, overzichten en documentatie actueel te houden.
  • Betrouwbare opvolging en het vermogen om meerdere openstaande punten te beheren.
  • Goed beoordelingsvermogen in onduidelijke situaties, inclusief weten wanneer je zelfstandig handelt en wanneer je moet escaleren.
  • Vaardigheid met DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace en Microsoft Office.
  • Bereidheid en vermogen om nieuwe tools en systemen te leren.
  • Comfortabel werken met AI en andere productiviteitstools.
  • Ervaring bij een technologiebedrijf of startup.
  • Vermogen om gevoelige informatie discreet en betrouwbaar te behandelen.
  • Beschikbaarheid om drie dagen per week op kantoor in West-Los Angeles te werken.
  • Bevoegdheid om legaal in de Verenigde Staten te werken.
  • Vermogen om nu en in de toekomst zonder visumsponsoring te werken.

Voordelen

  • Aandelenopties.
  • Hybride werkregeling met de flexibiliteit om een deel van de week op afstand te werken.
  • Onbeperkt betaald verlof voor vrijgestelde medewerkers, inclusief betaalde feestdagen.
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking, waarbij de werkgever 100% van de premies voor medewerkers betaalt.
  • Toegang tot actuele hardware en software.
  • Missiegedreven bedrijfscultuur.
  • Ondersteunende en diverse werkomgeving.

Gerelateerde vacatures

University of Arkansas System

Managementassistent, onderwijs in paramedische beroepen

University of Arkansas System
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
USVerenigde StatenOp locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Ondersteun de toelating en het onderwijs in paramedische beroepen aan de University of Arkansas for Medical Sciences en coördineer agenda’s, inkoop, faculteitsadministratie en studentendiensten. Help de afdelingsactiviteiten voor opleidingen in de gezondheidszorg in heel Arkansas te beheren.

Openen
Bright

Executive Assistant bij Bright (hybride, VK)

Bright
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
GBVerenigd KoninkrijkHybrideContractJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Ondersteun het senior managementteam van een digitaal bedrijf dat accountants, salarisadministratiekantoren en bedrijven in het VK en Ierland bedient. Coördineer agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke projecten in een contract van 12 maanden.

Openen