Observable Space sviluppa piattaforme di osservazione in tempo reale e strumenti ottici di precisione per applicazioni aerospaziali, di difesa e hardware, sulla Terra e nello spazio. Le sue attività comprendono una piattaforma completa per le comunicazioni laser, sistemi di precisione prodotti a livello nazionale, sistemi spaziali e capacità avanzate di produzione. L’azienda collega inoltre gli utenti a una rete globale di oltre 2.000 telescopi e supporta applicazioni di comunicazione dallo spazio alla Terra, inclusa la trasmissione di video ad alta definizione tramite collegamenti laser.
Associato alle operazioni - Contratti e operazioni aziendali (Ibrido)
Supporta contratti, fornitori, conformità e operazioni aziendali quotidiane presso Observable Space. Questo ruolo ibrido collabora con la leadership e con team interfunzionali mentre l’azienda amplia la propria funzione operativa.
Stati Uniti
California75.000 $ – 90.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioLingua Richiesta: ingleseOperazioniDescrizione
- Gestire gli accordi dalla ricezione alla firma, incluso l’instradamento per la revisione, il monitoraggio dello stato e il follow-up con gli stakeholder interni ed esterni.
- Preparare, convertire e formattare contratti e altri documenti aziendali.
- Mantenere un registro centralizzato degli accordi, dei termini di rinnovo, delle date importanti e dei dettagli correlati.
- Confrontare gli accordi con i modelli e le procedure approvati, segnalando le deviazioni e le clausole non standard.
- Mantenere un archivio ben organizzato degli accordi sottoscritti e della documentazione di supporto.
- Sviluppare e perfezionare procedure, modelli e flussi di approvazione per l’amministrazione dei contratti.
- Mantenere aggiornati i tracker operativi e la documentazione della leadership.
- Organizzare la documentazione aziendale e contribuire a migliorare i processi nei sistemi interni.
- Preparare materiali per il COO e il VP of Operations, monitorare le attività da completare e garantire un follow-up tempestivo.
- Individuare modi per rendere più efficienti le attività amministrative e operative ricorrenti.
- Coordinare l’inserimento dei fornitori, inclusi documentazione e passaggi amministrativi e di conformità.
- Collaborare alle registrazioni aziendali e dei fornitori, alle certificazioni, ai registri di conformità e ai rinnovi.
- Collaborare con i team Operations, Finance e altri team interni.
- Fornire assistenza operativa secondo necessità e assumere responsabilità più ampie con lo sviluppo della funzione Business Operations.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nell’amministrazione aziendale, nell’amministrazione dei contratti, nel supporto alla direzione o in un ruolo comparabile incentrato sul coordinamento.
- Familiarità con i contratti o la gestione dei fornitori.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e standard di precisione costantemente elevati.
- Forte disciplina organizzativa per mantenere aggiornati processi, tracker e documentazione.
- Affidabilità nel follow-up e capacità di gestire più attività in sospeso.
- Buon giudizio nelle situazioni ambigue, inclusa la capacità di sapere quando agire in autonomia e quando chiedere supporto.
- Padronanza di DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace e Microsoft Office.
- Disponibilità e capacità di imparare nuovi strumenti e sistemi.
- Dimestichezza con l’IA e altri strumenti di produttività.
- Esperienza in un’azienda tecnologica o in una startup.
- Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e affidabilità.
- Disponibilità a lavorare presso l’ufficio di West Los Angeles tre giorni alla settimana.
- Autorizzazione a lavorare legalmente negli Stati Uniti.
- Capacità di lavorare senza sponsorizzazione del visto, ora o in futuro.
Benefit
- Opzioni azionarie.
- Modalità di lavoro ibrida con flessibilità di lavorare da remoto per parte della settimana.
- Ferie retribuite illimitate per i dipendenti esenti, incluse le festività retribuite.
- Copertura medica, dentistica e oculistica, con l’azienda che paga il 100% dei premi dei dipendenti.
- Accesso a hardware e software aggiornati.
- Cultura aziendale orientata a una missione.
- Ambiente di lavoro solidale e diversificato.