Observable Space พัฒนาแพลตฟอร์มการสังเกตการณ์แบบเรียลไทม์และเครื่องมือออปติคัลความแม่นยำสูงสำหรับการใช้งานด้านอวกาศ การป้องกันประเทศ และฮาร์ดแวร์ทั้งบนพื้นโลกและในอวกาศ ผลงานของบริษัทครอบคลุมแพลตฟอร์มการสื่อสารด้วยเลเซอร์แบบครบวงจร ระบบความแม่นยำสูงที่ผลิตภายในประเทศ ระบบอวกาศ และขีดความสามารถด้านการผลิตขั้นสูง นอกจากนี้ บริษัทยังเชื่อมต่อผู้ใช้กับเครือข่ายกล้องโทรทรรศน์ทั่วโลกกว่า 2,000 แห่ง และสนับสนุนการสื่อสารระหว่างอวกาศกับพื้นโลก รวมถึงการส่งวิดีโอความละเอียดสูงผ่านลิงก์เลเซอร์
เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ - สัญญาและการดำเนินงานทางธุรกิจ (ไฮบริด)
สนับสนุนงานสัญญา ผู้ขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการดำเนินงานทางธุรกิจประจำวันของ Observable Space ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ทำงานร่วมกับผู้บริหารและทีมข้ามสายงานขณะที่บริษัทขยายฟังก์ชันการดำเนินงาน
สหรัฐอเมริกา
แคลิฟอร์เนีย$75,000 – $90,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการดำเนินงานรายละเอียด
- ดูแลข้อตกลงตั้งแต่รับเรื่องจนถึงการลงนาม รวมถึงการส่งต่อเพื่อตรวจสอบ การติดตามสถานะ และการประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- จัดเตรียม แปลงรูปแบบ และจัดรูปแบบสัญญาและเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- จัดเก็บบันทึกส่วนกลางของข้อตกลง เงื่อนไขการต่ออายุ วันสำคัญ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
- เปรียบเทียบข้อตกลงกับแบบฟอร์มและขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ พร้อมยกระดับประเด็นที่แตกต่างและข้อกำหนดที่ไม่เป็นมาตรฐาน
- ดูแลคลังเอกสารที่จัดระเบียบอย่างดีสำหรับข้อตกลงที่ลงนามแล้วและเอกสารประกอบ
- พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการบริหารสัญญา แบบฟอร์ม และกระบวนการอนุมัติ
- ดูแลตารางติดตามงานปฏิบัติการและเอกสารสำหรับผู้บริหาร
- จัดระเบียบเอกสารของบริษัทและช่วยปรับปรุงกระบวนการในระบบภายในต่าง ๆ
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับ COO และรองประธานฝ่ายปฏิบัติการ ติดตามรายการดำเนินการ และดูแลให้มีการติดตามผลตรงเวลา
- ค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมด้านธุรการและการดำเนินงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- ประสานงานการเริ่มต้นความร่วมมือกับผู้ขาย รวมถึงเอกสาร ขั้นตอนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และงานธุรการ
- ช่วยดำเนินการจดทะเบียนบริษัทและผู้ขาย ใบรับรอง บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการต่ออายุ
- ทำงานร่วมกับทีมปฏิบัติการ ทีมการเงิน และทีมภายในอื่น ๆ
- ให้ความช่วยเหลือด้านการดำเนินงานตามความจำเป็น และรับผิดชอบงานที่กว้างขึ้นเมื่อฟังก์ชันการดำเนินงานทางธุรกิจพัฒนาขึ้น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านบริหารธุรกิจ บริหารสัญญา สนับสนุนผู้บริหาร หรือตำแหน่งที่เน้นการประสานงานในลักษณะใกล้เคียงกัน
- คุ้นเคยกับสัญญาหรือการจัดการผู้ขาย
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีเยี่ยมและรักษามาตรฐานความถูกต้องสูงอย่างสม่ำเสมอ
- มีวินัยด้านการจัดการองค์กรที่เข้มแข็งในการดูแลให้กระบวนการ ตารางติดตามงาน และเอกสารเป็นปัจจุบัน
- ติดตามงานได้อย่างน่าเชื่อถือและสามารถจัดการหลายรายการที่ยังค้างอยู่ได้
- ใช้วิจารณญาณได้ดีในสถานการณ์ที่คลุมเครือ รวมถึงรู้ว่าเมื่อใดควรดำเนินการด้วยตนเองและเมื่อใดควรยกระดับประเด็น
- เชี่ยวชาญการใช้ DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace และ Microsoft Office
- เต็มใจและสามารถเรียนรู้เครื่องมือและระบบใหม่ ๆ
- สะดวกใจในการใช้ AI และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ
- มีประสบการณ์ในบริษัทเทคโนโลยีหรือสตาร์ทอัพ
- สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยความรอบคอบและน่าไว้วางใจ
- สามารถทำงานที่สำนักงาน West Los Angeles สัปดาห์ละสามวัน
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกา
- สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าในปัจจุบันหรืออนาคต
สวัสดิการ
- สิทธิซื้อหุ้น
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด พร้อมความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกลบางส่วนของสัปดาห์
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างแบบไม่จำกัดสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น รวมถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และการมองเห็น โดยบริษัทจ่ายเบี้ยประกันของพนักงาน 100%
- เข้าถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย
- วัฒนธรรมบริษัทที่มุ่งเน้นพันธกิจ
- สถานที่ทำงานที่สนับสนุนและมีความหลากหลาย