オペレーション担当—契約・事業運営（ハイブリッド）
Observable Spaceで、契約、ベンダー、コンプライアンス、日々の事業運営を支援します。このハイブリッド勤務のポジションでは、会社がオペレーション機能を拡大する中で、経営陣や部門横断チームと連携します。
仕事内容
- 契約の受付から締結までを管理します。審査の振り分け、ステータス管理、社内外の関係者へのフォローアップを含みます。
- 契約書その他の業務文書を作成、変換、書式設定します。
- 契約、更新条件、重要な日付、関連情報を一元管理します。
- 契約書を承認済みのテンプレートや手順と照合し、相違点や標準外の条項をエスカレーションします。
- 締結済み契約書と関連記録を整理して保管します。
- 契約管理の手順、テンプレート、承認ワークフローを策定・改善します。
- 業務の進捗管理表と経営陣向け文書を管理します。
- 社内文書を整理し、内部システム全体のプロセス改善を支援します。
- COOおよびオペレーション担当VP向けの資料を作成し、アクション項目を管理して迅速なフォローアップを確実にします。
- 定期的な管理業務やオペレーション業務を効率化する方法を見つけます。
- 文書作成、コンプライアンス、管理手続きを含むベンダーのオンボーディングを調整します。
- 会社およびベンダーの登録、認証、コンプライアンス記録、更新を支援します。
- オペレーション、財務、その他の社内チームと連携します。
- 必要に応じてオペレーション業務を支援し、ビジネスオペレーション機能の発展に伴ってより幅広い責任を担います。
応募要件
- 企業管理、契約管理、エグゼクティブサポート、または同等の調整業務中心のポジションで、3年以上の経験。
- 契約またはベンダー管理に関する知識。
- 細部への優れた注意力と、常に高い正確性を保つ姿勢。
- プロセス、進捗管理表、文書を最新に保つための高い整理能力。
- 確実に業務を遂行し、複数の未処理事項を管理する能力。
- 曖昧な状況で適切に判断できること。自律的に対応すべき場合とエスカレーションすべき場合を判断できること。
- DocuSign、Adobe Acrobat、Google Workspace、Microsoft Officeを使いこなせること。
- 新しいツールやシステムを学ぶ意欲と能力。
- AIその他の生産性向上ツールの利用に抵抗がないこと。
- テクノロジー企業またはスタートアップでの経験。
- 機密情報を慎重かつ信頼をもって扱えること。
- 週3日、西ロサンゼルスのオフィスで勤務できること。
- 米国で合法的に就労する許可を有すること。
- 現在および将来にわたり、ビザのスポンサーを必要とせず勤務できること。
福利厚生
- ストックオプション。
- 週の一部を柔軟にリモート勤務できるハイブリッド勤務制度。
- 免除対象従業員を対象とした無制限の有給休暇（有給の祝日を含む）。
- 医療、歯科、眼科保険。従業員の保険料は雇用主が100%負担します。
- 最新のハードウェアとソフトウェアを利用できます。
- 使命を重視する企業文化。
- 協力的で多様性のある職場環境。