تطوّر شركة Observable Space منصات للرصد الفوري وأجهزة بصرية عالية الدقة لتطبيقات الطيران والفضاء والدفاع والأجهزة على الأرض وفي الفضاء. ويشمل عملها منصة متكاملة للاتصالات بالليزر، وأنظمة دقيقة مُصنّعة محليًا، وأنظمة فضائية، وقدرات تصنيع متقدمة. كما تربط الشركة المستخدمين بشبكة عالمية تضم أكثر من 2,000 تلسكوب، وتدعم تطبيقات الاتصالات من الفضاء إلى الأرض، بما في ذلك نقل الفيديو عالي الدقة عبر وصلات الليزر.
منسق العمليات - العقود وعمليات الأعمال (هجين)
دعم العقود والموردين والامتثال وعمليات الأعمال اليومية في Observable Space. يتعاون هذا الدور الهجين مع القيادة والفرق متعددة الوظائف مع توسع وظيفة العمليات في الشركة.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا75,000 US$ – 90,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالعملياتالوصف
- إدارة الاتفاقيات من مرحلة الاستلام حتى التوقيع، بما في ذلك توجيه المراجعات وتتبع الحالة والمتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد العقود وغيرها من مستندات الأعمال وتحويلها وتنسيقها.
- الحفاظ على سجل مركزي للاتفاقيات وشروط التجديد والتواريخ المهمة والتفاصيل ذات الصلة.
- مقارنة الاتفاقيات بالقوالب والإجراءات المعتمدة، وتصعيد الانحرافات والأحكام غير المعيارية.
- الحفاظ على مستودع منظم جيدًا للاتفاقيات المنفذة والسجلات الداعمة.
- تطوير إجراءات إدارة العقود والقوالب وسير عمل الموافقات وتحسينها.
- الحفاظ على متابعات العمليات ووثائق القيادة.
- تنظيم وثائق الشركة والمساعدة في تحسين العمليات عبر الأنظمة الداخلية.
- إعداد المواد للرئيس التنفيذي للعمليات ونائب رئيس العمليات، ومراقبة بنود العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- البحث عن طرق لجعل الأنشطة الإدارية والتشغيلية المتكررة أكثر كفاءة.
- تنسيق انضمام الموردين، بما في ذلك الخطوات المتعلقة بالوثائق والامتثال والإجراءات الإدارية.
- المساعدة في تسجيلات الشركة والموردين والشهادات وسجلات الامتثال وعمليات التجديد.
- التعاون مع فرق العمليات والمالية وغيرها من الفرق الداخلية.
- تقديم المساعدة التشغيلية عند الحاجة وتولي مسؤوليات أوسع مع تطور وظيفة عمليات الأعمال.
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو دعم المسؤولين التنفيذيين أو وظيفة مماثلة تركز على التنسيق.
- الإلمام بالعقود أو إدارة الموردين.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومستوى عالٍ ومستمر من الدقة.
- انضباط تنظيمي قوي للحفاظ على حداثة العمليات والمتابعات والوثائق.
- المتابعة الموثوقة والقدرة على إدارة عناصر متعددة معلقة.
- حسن التقدير في المواقف الغامضة، بما في ذلك معرفة متى يجب التصرف باستقلالية ومتى يجب التصعيد.
- إتقان DocuSign وAdobe Acrobat وGoogle Workspace وMicrosoft Office.
- الاستعداد والقدرة على تعلم أدوات وأنظمة جديدة.
- الارتياح لاستخدام الذكاء الاصطناعي وأدوات الإنتاجية الأخرى.
- خبرة في شركة تقنية أو شركة ناشئة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وموثوقية.
- التوفر للعمل في مكتب ويست لوس أنجلوس ثلاثة أيام في الأسبوع.
- تصريح قانوني للعمل في الولايات المتحدة.
- القدرة على العمل من دون رعاية للحصول على تأشيرة الآن أو مستقبلًا.
المزايا
- خيارات أسهم.
- ترتيب عمل هجين مع مرونة للعمل عن بُعد لجزء من الأسبوع.
- إجازة مدفوعة غير محدودة للموظفين المعفيين، بما في ذلك العطلات المدفوعة.
- تغطية طبية وطب أسنان ورؤية بصرية مع دفع صاحب العمل 100% من أقساط الموظفين.
- الوصول إلى أحدث الأجهزة والبرامج.
- ثقافة شركة موجهة نحو الرسالة.
- بيئة عمل داعمة ومتنوعة.