Observable Space розробляє платформи для спостереження в реальному часі та високоточні оптичні прилади для аерокосмічної галузі, оборонної промисловості й апаратних застосувань на Землі та в космосі. Компанія створює готову до використання платформу лазерного зв’язку, високоточні системи вітчизняного виробництва, космічні системи та рішення у сфері передового виробництва. Крім того, компанія підключає користувачів до глобальної мережі, що налічує понад 2 000 телескопів, і підтримує застосування для зв’язку між космосом і Землею, зокрема передавання відео високої чіткості через лазерні канали.
Операційний спеціаліст — договори та бізнес-операції (гібридний формат)
Підтримка договорів, роботи з постачальниками, дотримання вимог і щоденних бізнес-операцій в Observable Space. Гібридна посада передбачає співпрацю з керівництвом і кросфункціональними командами в міру розвитку операційної функції компанії.
Сполучені Штати
Каліфорнія75 000 $ – 90 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїОпис
- Керувати договорами від моменту надходження до підписання, зокрема спрямовувати їх на перевірку, відстежувати статус і взаємодіяти з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Готувати, конвертувати й форматувати договори та інші ділові документи.
- Вести централізований реєстр договорів, умов продовження, важливих дат і пов’язаних відомостей.
- Порівнювати договори із затвердженими шаблонами та процедурами, передаючи на ескалацію відхилення й нестандартні положення.
- Підтримувати впорядкований архів підписаних договорів і супровідних документів.
- Розробляти й удосконалювати процедури адміністрування договорів, шаблони та процеси погодження.
- Вести операційні трекери й документацію для керівництва.
- Упорядковувати документацію компанії та допомагати вдосконалювати процеси у внутрішніх системах.
- Готувати матеріали для операційного директора та віцепрезидента з операцій, відстежувати завдання й забезпечувати своєчасне виконання наступних дій.
- Шукати способи підвищити ефективність регулярних адміністративних та операційних завдань.
- Координувати підключення постачальників, зокрема документацію, дотримання вимог та адміністративні етапи.
- Допомагати з реєстраціями компанії та постачальників, сертифікаціями, документами про дотримання вимог і продовженнями.
- Співпрацювати з командами операцій, фінансів та іншими внутрішніми командами.
- Надавати операційну підтримку за потреби й брати на себе ширше коло обов’язків у міру розвитку функції бізнес-операцій.
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду в бізнес-адмініструванні, адмініструванні договорів, підтримці керівників або на зіставній посаді, пов’язаній із координацією.
- Знання договорів або управління постачальниками.
- Виняткова увага до деталей і стабільно високий рівень точності.
- Висока організованість для підтримання актуальності процесів, трекерів і документації.
- Відповідальне доведення завдань до кінця та здатність керувати кількома незавершеними питаннями.
- Зважене судження в неоднозначних ситуаціях, зокрема розуміння, коли діяти самостійно, а коли передавати питання на ескалацію.
- Впевнене володіння DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace і Microsoft Office.
- Готовність і здатність опановувати нові інструменти та системи.
- Комфортне використання ШІ та інших інструментів підвищення продуктивності.
- Досвід роботи в технологічній компанії або стартапі.
- Уміння поводитися з конфіденційною інформацією розсудливо та надійно.
- Готовність працювати в офісі в Західному Лос-Анджелесі три дні на тиждень.
- Дозвіл на легальну роботу у США.
- Можливість працювати без візового спонсорства зараз і в майбутньому.
Переваги
- Опціони на акції.
- Гібридний формат роботи з можливістю працювати віддалено частину тижня.
- Необмежена оплачувана відпустка для працівників, які не мають права на оплату понаднормових годин, включно з оплачуваними святковими днями.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору; роботодавець оплачує 100% внесків за працівників.
- Доступ до сучасного обладнання та програмного забезпечення.
- Культура компанії, орієнтована на місію.
- Підтримувальне та різноманітне робоче середовище.