Observable Space разработва платформи за наблюдение в реално време и прецизни оптични инструменти за аерокосмически, отбранителни и хардуерни приложения на Земята и в космоса. Дейността ѝ включва цялостна платформа за лазерни комуникации, прецизни системи, произведени в страната, космически системи и усъвършенствани производствени възможности. Компанията също така свързва потребителите с глобална мрежа от над 2 000 телескопа и поддържа приложения за комуникация между космоса и Земята, включително предаване на видео с висока разделителна способност чрез лазерни връзки.
Оперативен сътрудник – договори и бизнес операции
Подпомагане на договори, доставчици, съответствие и ежедневни бизнес операции в Observable Space. Тази хибридна роля работи с ръководството и междуфункционални екипи, докато компанията разширява оперативната си функция.
Съединени щати
Калифорния75 000 $ – 90 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоЗадължителен Език: английскиОперацииОписание
- Управлява договорите от приемането до подписването, включително насочване за преглед, проследяване на статуса и последваща комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Подготвя, преобразува и форматира договори и други бизнес документи.
- Поддържа централизирана документация за договорите, условията за подновяване, ключовите дати и свързаните подробности.
- Сравнява договорите с одобрени образци и процедури и ескалира отклоненията и нестандартните клаузи.
- Поддържа добре организирано хранилище за изпълнените договори и свързаните записи.
- Разработва и усъвършенства процедури, образци и работни потоци за одобрение при администриране на договори.
- Поддържа оперативни регистри и документация за ръководството.
- Организира фирмената документация и помага за подобряване на процесите във вътрешните системи.
- Подготвя материали за главния оперативен директор и вицепрезидента по операциите, следи задачите и осигурява своевременно последващо изпълнение.
- Търси начини за повишаване на ефективността на повтарящи се административни и оперативни дейности.
- Координира въвеждането на доставчици, включително документация, съответствие и административни стъпки.
- Помага при регистрациите на компанията и доставчиците, сертификациите, записите за съответствие и подновяванията.
- Работи с оперативния, финансовия и други вътрешни екипи.
- Предоставя оперативна помощ при необходимост и поема по-широки отговорности с развитието на функцията „Бизнес операции“.
Изисквания
- Най-малко три години опит в бизнес администрация, администриране на договори, подкрепа на ръководители или сравнима координационна позиция.
- Познаване на договори или управление на доставчици.
- Изключително внимание към детайлите и постоянно висок стандарт на точност.
- Силна организационна дисциплина за поддържане на актуални процеси, регистри и документация.
- Надеждно изпълнение на задачите и способност за управление на множество отворени въпроси.
- Добра преценка в неясни ситуации, включително умение да се прецени кога да се действа самостоятелно и кога да се ескалира.
- Умения за работа с DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace и Microsoft Office.
- Готовност и способност за усвояване на нови инструменти и системи.
- Уверено използване на изкуствен интелект и други инструменти за продуктивност.
- Опит в технологична компания или стартъп.
- Способност за дискретно и надеждно боравене с чувствителна информация.
- Възможност за работа в офиса в Западен Лос Анджелис три дни седмично.
- Разрешение за законна работа в Съединените щати.
- Възможност за работа без спонсориране на виза сега или в бъдеще.
Придобивки
- Опции за акции.
- Хибриден режим на работа с възможност за дистанционна работа част от седмицата.
- Неограничен платен отпуск за служители в категория exempt, включително платени празници.
- Медицинско, стоматологично и оптично осигуряване, като работодателят покрива 100% от премиите на служителите.
- Достъп до актуален хардуер и софтуер.
- Култура на компания, ориентирана към мисията.
- Подкрепяща и разнообразна работна среда.