Observable Space izstrādā reāllaika novērošanas platformas un precīzijas optiskos instrumentus aviācijas un kosmosa, aizsardzības, kā arī uz zemes un kosmosā izmantojamiem aparatūras risinājumiem. Uzņēmuma darbība ietver pilnībā gatavu lāzerkomunikāciju platformu, vietējā ražojuma precīzijas sistēmas, kosmosa sistēmas un progresīvas ražošanas iespējas. Uzņēmums arī nodrošina lietotājiem piekļuvi globālam tīklam, kurā ir vairāk nekā 2 000 teleskopu, un atbalsta sakaru lietojumus starp kosmosu un zemi, tostarp augstas izšķirtspējas video pārraidi, izmantojot lāzera savienojumus.
Operāciju speciālists – līgumi un uzņēmējdarbības operācijas (hibrīddarbs)
Jūs atbalstīsiet līgumu, piegādātāju, atbilstības un ikdienas uzņēmējdarbības operāciju pārvaldību uzņēmumā Observable Space. Šajā hibrīddarba lomā sadarbosieties ar vadību un dažādu funkciju komandām, uzņēmumam attīstot operāciju funkciju.
Apraksts
- Pārvaldiet līgumus no saņemšanas līdz parakstīšanai, tostarp novirziet tos izskatīšanai, sekojiet statusam un sazinieties ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām.
- Sagatavojiet, konvertējiet un noformējiet līgumus un citus uzņēmējdarbības dokumentus.
- Uzturiet centralizētu līgumu, atjaunošanas nosacījumu, svarīgo datumu un saistītās informācijas reģistru.
- Salīdziniet līgumus ar apstiprinātām veidnēm un procedūrām, eskalējot neatbilstības un nestandarta nosacījumus.
- Uzturiet labi organizētu izpildīto līgumu un saistīto pamatojuma dokumentu krātuvi.
- Izstrādājiet un pilnveidojiet līgumu administrēšanas procedūras, veidnes un apstiprināšanas darbplūsmas.
- Uzturiet operāciju uzskaites tabulas un vadības dokumentāciju.
- Organizējiet uzņēmuma dokumentāciju un palīdziet uzlabot procesus iekšējās sistēmās.
- Sagatavojiet materiālus COO un operāciju viceprezidentam, uzraugiet veicamos uzdevumus un nodrošiniet savlaicīgu turpmāko rīcību.
- Meklējiet veidus, kā padarīt atkārtotus administratīvos un operacionālos uzdevumus efektīvākus.
- Koordinējiet piegādātāju ieviešanu, tostarp dokumentāciju, atbilstību un administratīvās darbības.
- Palīdziet kārtot uzņēmuma un piegādātāju reģistrācijas, sertifikāciju, atbilstības dokumentus un atjaunošanu.
- Sadarbojieties ar operāciju, finanšu un citām iekšējām komandām.
- Pēc nepieciešamības sniedziet operacionālu atbalstu un, uzņēmējdarbības operāciju funkcijai attīstoties, uzņemieties plašākus pienākumus.
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze uzņēmējdarbības administrēšanā, līgumu administrēšanā, vadības atbalstā vai līdzīgā ar koordinēšanu saistītā amatā.
- Līgumu vai piegādātāju pārvaldības pārzināšana.
- Izcila uzmanība detaļām un pastāvīgi augsts precizitātes standarts.
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes, lai procesi, uzskaites tabulas un dokumentācija būtu aktuāla.
- Spēja uzticami pabeigt iesākto un pārvaldīt vairākus neatrisinātus uzdevumus.
- Labs spriedums neskaidrās situācijās, tostarp izpratne par to, kad rīkoties patstāvīgi un kad jautājumu eskalēt.
- Prasme izmantot DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace un Microsoft Office.
- Vēlme un spēja apgūt jaunus rīkus un sistēmas.
- Ērta mākslīgā intelekta un citu produktivitātes rīku izmantošana.
- Pieredze tehnoloģiju uzņēmumā vai jaunuzņēmumā.
- Spēja rīkoties ar sensitīvu informāciju diskrēti un uzticami.
- Iespēja strādāt Rietumlosandželosas birojā trīs dienas nedēļā.
- Atļauja likumīgi strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs.
- Spēja strādāt bez vīzas sponsorēšanas tagad vai nākotnē.
Priekšrocības
- Akciju opcijas.
- Hibrīddarba modelis ar iespēju daļu nedēļas strādāt attālināti.
- Darbiniekiem, uz kuriem neattiecas virsstundu uzskaite, neierobežots apmaksāts brīvais laiks, tostarp apmaksātas svētku dienas.
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana, darba devējam pilnībā apmaksājot darbinieka prēmijas.
- Piekļuve mūsdienīgai aparatūrai un programmatūrai.
- Uz misiju orientēta uzņēmuma kultūra.
- Atbalstoša un daudzveidīga darba vide.