LogoFresh Jobs Ahead
Observable Space
Observable Space
51 – 200 Karyawan
DirgantaraPerangkat kerasPertahanan
Observable Space mengembangkan platform observasi waktu nyata dan instrumen optik presisi untuk aplikasi kedirgantaraan, pertahanan, serta perangkat keras di darat dan di luar angkasa. Pekerjaannya mencakup platform komunikasi laser siap pakai, sistem presisi yang diproduksi di dalam negeri, sistem luar angkasa, dan kemampuan manufaktur canggih. Perusahaan ini juga menghubungkan pengguna dengan jaringan global yang terdiri dari lebih dari 2.000 teleskop serta mendukung aplikasi komunikasi dari luar angkasa ke darat, termasuk transmisi video definisi tinggi melalui tautan laser.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Rekan Operasional - Kontrak dan Operasional Bisnis (Hibrida)

Mendukung kontrak, vendor, kepatuhan, dan operasional bisnis sehari-hari di Observable Space. Peran hibrida ini bekerja sama dengan pimpinan dan tim lintas fungsi seiring perusahaan mengembangkan fungsi operasionalnya.

USAmerika SerikatCACalifornia
$75.000 – $90.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Mengelola perjanjian sejak penerimaan hingga penandatanganan, termasuk mengarahkan proses peninjauan, melacak status, dan menindaklanjuti dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
  • Menyiapkan, mengonversi, dan memformat kontrak serta dokumen bisnis lainnya.
  • Memelihara catatan terpusat mengenai perjanjian, ketentuan perpanjangan, tanggal penting, dan detail terkait.
  • Membandingkan perjanjian dengan templat dan prosedur yang telah disetujui, serta meneruskan penyimpangan dan ketentuan nonstandar untuk ditinjau.
  • Memelihara repositori yang tertata dengan baik untuk perjanjian yang telah ditandatangani dan catatan pendukung.
  • Mengembangkan dan menyempurnakan prosedur administrasi kontrak, templat, serta alur kerja persetujuan.
  • Memelihara pelacak operasional dan dokumentasi kepemimpinan.
  • Menata dokumentasi perusahaan dan membantu meningkatkan proses di berbagai sistem internal.
  • Menyiapkan materi untuk COO dan VP Operasional, memantau item tindakan, serta memastikan tindak lanjut tepat waktu.
  • Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi kegiatan administratif dan operasional yang berulang.
  • Mengoordinasikan proses penerimaan vendor, termasuk dokumentasi, kepatuhan, dan langkah-langkah administratif.
  • Membantu pendaftaran perusahaan dan vendor, sertifikasi, catatan kepatuhan, serta perpanjangan.
  • Bermitra dengan tim Operasional, Keuangan, dan tim internal lainnya.
  • Memberikan bantuan operasional sesuai kebutuhan dan mengambil tanggung jawab yang lebih luas seiring berkembangnya fungsi Operasional Bisnis.

Persyaratan

  • Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam administrasi bisnis, administrasi kontrak, dukungan eksekutif, atau posisi koordinasi serupa.
  • Memahami kontrak atau manajemen vendor.
  • Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan standar akurasi yang tinggi secara konsisten.
  • Disiplin organisasi yang kuat untuk menjaga proses, pelacak, dan dokumentasi tetap mutakhir.
  • Tindak lanjut yang dapat diandalkan dan kemampuan mengelola banyak hal yang masih harus diselesaikan.
  • Penilaian yang baik dalam situasi ambigu, termasuk mengetahui kapan harus bertindak mandiri dan kapan harus melakukan eskalasi.
  • Menguasai DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace, dan Microsoft Office.
  • Bersedia dan mampu mempelajari alat serta sistem baru.
  • Nyaman menggunakan AI dan alat produktivitas lainnya.
  • Pengalaman di perusahaan teknologi atau perusahaan rintisan.
  • Mampu menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan dan dapat dipercaya.
  • Tersedia untuk bekerja di kantor West Los Angeles tiga hari per minggu.
  • Memiliki izin untuk bekerja secara legal di Amerika Serikat.
  • Mampu bekerja tanpa sponsor visa sekarang maupun di masa mendatang.

Tunjangan

  • Opsi saham.
  • Pengaturan kerja hibrida dengan fleksibilitas untuk bekerja jarak jauh selama sebagian minggu.
  • Cuti berbayar tanpa batas bagi karyawan exempt, termasuk hari libur berbayar.
  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan dengan perusahaan membayar 100% premi karyawan.
  • Akses ke perangkat keras dan perangkat lunak terkini.
  • Budaya perusahaan yang berorientasi pada misi.
  • Tempat kerja yang suportif dan beragam.

Lowongan Terkait