Observable Space kehittää reaaliaikaisia havainnointialustoja ja tarkkuusoptisia instrumentteja ilmailu- ja avaruusteknologian, puolustuksen sekä laitteistosovellusten tarpeisiin maan päällä ja avaruudessa. Sen toimintaan kuuluvat avaimet käteen -periaatteella toimitettava laserviestintäalusta, kotimaassa valmistetut tarkkuusjärjestelmät, avaruusjärjestelmät ja edistyneet valmistusvalmiudet. Yritys yhdistää käyttäjät myös yli 2 000 teleskoopin maailmanlaajuiseen verkostoon ja tukee avaruuden ja maan välisen viestinnän sovelluksia, kuten teräväpiirtovideon siirtoa laseryhteyksien kautta.
Operatiivinen asiantuntija – sopimukset ja liiketoimintaoperaatiot (hybridityö)
Tuet sopimusten, toimittajien, vaatimustenmukaisuuden ja päivittäisten liiketoimintaoperaatioiden hallintaa Observable Spacessa. Tässä hybridityössä teet yhteistyötä johdon ja eri toimintojen kanssa yrityksen kehittäessä operatiivista toimintaansa.
Yhdysvallat
Kalifornia75 000 $ – 90 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toimintaKuvaus
- Hallinnoi sopimuksia vastaanotosta allekirjoitukseen asti, mukaan lukien tarkastusten ohjaus, tilan seuranta ja yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin.
- Valmistele, muunna ja muotoile sopimuksia sekä muita liiketoiminta-asiakirjoja.
- Ylläpidä keskitettyä rekisteriä sopimuksista, uusimisehdoista, tärkeistä päivämääristä ja niihin liittyvistä tiedoista.
- Vertaa sopimuksia hyväksyttyihin malleihin ja menettelyihin, ja eskaloi poikkeamat sekä tavanomaisesta poikkeavat ehdot.
- Ylläpidä hyvin järjestettyä arkistoa allekirjoitetuista sopimuksista ja niitä tukevista asiakirjoista.
- Kehitä ja paranna sopimushallinnon menettelyjä, malleja ja hyväksyntäprosesseja.
- Ylläpidä operatiivisia seurantataulukoita ja johdon dokumentaatiota.
- Järjestä yrityksen dokumentaatio ja auta parantamaan sisäisten järjestelmien prosesseja.
- Valmistele materiaaleja operatiiviselle johtajalle ja operaatiojohtajalle, seuraa toimenpiteitä ja varmista niiden oikea-aikainen seuranta.
- Etsi keinoja tehostaa toistuvia hallinnollisia ja operatiivisia tehtäviä.
- Koordinoi toimittajien käyttöönottoa, mukaan lukien dokumentaatio, vaatimustenmukaisuus ja hallinnolliset vaiheet.
- Avusta yrityksen ja toimittajien rekisteröinneissä, sertifioinneissa, vaatimustenmukaisuustiedoissa ja uusimisissa.
- Tee yhteistyötä operaatioiden, taloushallinnon ja muiden sisäisten tiimien kanssa.
- Tarjoa tarvittaessa operatiivista tukea ja ota laajempaa vastuuta liiketoimintaoperaatioiden toiminnon kehittyessä.
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus liiketoiminnan hallinnosta, sopimushallinnosta, johdon tukitehtävistä tai vastaavasta koordinointipainotteisesta tehtävästä.
- Sopimusten tai toimittajahallinnan tuntemus.
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja johdonmukaisesti korkea huolellisuustaso.
- Vahva organisointikyky prosessien, seurantataulukoiden ja dokumentaation pitämiseksi ajan tasalla.
- Luotettava loppuun saattaminen ja kyky hallita useita avoimia tehtäviä.
- Hyvä harkintakyky epäselvissä tilanteissa, mukaan lukien kyky tietää, milloin toimia itsenäisesti ja milloin eskaloida asia.
- DocuSignin, Adobe Acrobatin, Google Workspacen ja Microsoft Officen hyvä hallinta.
- Halukkuus ja kyky oppia uusia työkaluja ja järjestelmiä.
- Sujuvuus tekoälyn ja muiden tuottavuustyökalujen käytössä.
- Kokemus teknologiayrityksestä tai startup-yrityksestä.
- Kyky käsitellä arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti ja luotettavasti.
- Mahdollisuus työskennellä West Los Angelesin toimistolla kolmena päivänä viikossa.
- Laillinen työnteko-oikeus Yhdysvalloissa.
- Kyky työskennellä ilman viisumituen tarvetta nyt tai tulevaisuudessa.
Edut
- Osakeoptiot.
- Hybridityöjärjestely, joka mahdollistaa etätyön osan viikosta.
- Vapautetuille työntekijöille rajoittamaton palkallinen vapaa, mukaan lukien palkalliset pyhäpäivät.
- Sairausvakuutus sekä hammas- ja näkövakuutus, joiden työnantaja maksaa työntekijän vakuutusmaksut kokonaisuudessaan.
- Käyttöösi saat ajantasaiset laitteet ja ohjelmistot.
- Missiolähtöinen yrityskulttuuri.
- Kannustava ja monimuotoinen työyhteisö.