חברת Observable Space מפתחת פלטפורמות תצפית בזמן אמת ומכשירים אופטיים מדויקים ליישומים בתחום התעופה והחלל, הביטחון והחומרה על הקרקע ובחלל. עבודתה כוללת פלטפורמת תקשורת לייזר מקצה לקצה, מערכות דיוק המיוצרות באופן מקומי, מערכות חלל ויכולות ייצור מתקדמות. החברה גם מחברת משתמשים לרשת עולמית של יותר מ־2,000 טלסקופים ותומכת ביישומי תקשורת מהחלל לקרקע, כולל העברת וידאו באיכות גבוהה באמצעות קישורי לייזר.
רכז תפעול - חוזים ותפעול עסקי (היברידי)
תמיכה בחוזים, בספקים, בציות ובתפעול העסקי היומיומי ב-Observable Space. התפקיד ההיברידי משתף פעולה עם ההנהלה ועם צוותים חוצי-ארגון, בזמן שהחברה מרחיבה את תחום התפעול שלה.
תיאור
- ניהול הסכמים משלב הקליטה ועד החתימה, כולל ניתוב לבדיקות, מעקב אחר הסטטוס ומעקב מול בעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- הכנה, המרה ועיצוב של חוזים ומסמכים עסקיים אחרים.
- ניהול רישום מרכזי של הסכמים, תנאי חידוש, תאריכים חשובים ופרטים קשורים.
- השוואת הסכמים לתבניות ולנהלים מאושרים, והסלמת חריגות וסעיפים שאינם סטנדרטיים.
- תחזוקת מאגר מסודר של הסכמים חתומים ורשומות תומכות.
- פיתוח ושיפור של נהלים לניהול חוזים, תבניות ותהליכי אישור.
- תחזוקת מעקבי תפעול ותיעוד הנהלה.
- ארגון תיעוד החברה וסיוע בשיפור תהליכים במערכות הפנימיות.
- הכנת חומרים עבור סמנכ״ל התפעול וסגן נשיא התפעול, מעקב אחר משימות והבטחת המשך טיפול במועד.
- איתור דרכים לייעול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות חוזרות.
- תיאום קליטת ספקים, כולל מסמכים, ציות ושלבים אדמיניסטרטיביים.
- סיוע ברישומי חברה וספקים, הסמכות, רשומות ציות וחידושים.
- שיתוף פעולה עם צוותי התפעול, הכספים וצוותים פנימיים נוספים.
- מתן סיוע תפעולי לפי הצורך וקבלת אחריות רחבה יותר ככל שפונקציית התפעול העסקי מתפתחת.
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון במינהל עסקים, ניהול חוזים, תמיכה בהנהלה או בתפקיד תיאום דומה.
- היכרות עם חוזים או ניהול ספקים.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ורמת דיוק גבוהה ועקבית.
- משמעת ארגונית חזקה לשמירה על עדכניותם של תהליכים, מעקבים ותיעוד.
- יכולת מוכחת להשלים משימות ואחריות לניהול מספר פריטים פתוחים.
- שיקול דעת טוב במצבים עמומים, כולל ידיעה מתי לפעול באופן עצמאי ומתי להסלים.
- שליטה ב-DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace ו-Microsoft Office.
- נכונות ויכולת ללמוד כלים ומערכות חדשים.
- נוחות בשימוש בבינה מלאכותית ובכלי פרודוקטיביות נוספים.
- ניסיון בחברת טכנולוגיה או בחברת סטארט-אפ.
- יכולת לטפל במידע רגיש בדיסקרטיות ובאמינות.
- זמינות לעבוד במשרד במערב לוס אנג׳לס שלושה ימים בשבוע.
- אישור חוקי לעבוד בארצות הברית.
- יכולת לעבוד ללא חסות לוויזה כעת או בעתיד.
הטבות
- אופציות למניות.
- סידור עבודה היברידי עם גמישות לעבוד מרחוק בחלק מימי השבוע.
- חופשה בתשלום ללא הגבלה לעובדים פטורים, כולל חגים בתשלום.
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה, כאשר המעסיק משלם 100% מדמי הביטוח של העובדים.
- גישה לחומרה ולתוכנה עדכניות.
- תרבות חברה הממוקדת במשימה.
- סביבת עבודה תומכת ומגוונת.