Observable Space desarrolla plataformas de observación en tiempo real e instrumentos ópticos de precisión para aplicaciones aeroespaciales, de defensa y de hardware, tanto en tierra como en el espacio. Su trabajo incluye una plataforma integral de comunicaciones láser, sistemas de precisión fabricados en el país, sistemas espaciales y capacidades avanzadas de fabricación. La empresa también conecta a los usuarios con una red mundial de más de 2.000 telescopios y respalda aplicaciones de comunicaciones entre el espacio y la Tierra, incluida la transmisión de vídeo de alta definición mediante enlaces láser.
Asociado de Operaciones - Contratos y Operaciones Empresariales (Híbrido)
Apoya la gestión de contratos, proveedores, cumplimiento normativo y las operaciones diarias de Observable Space. Este puesto híbrido colabora con la dirección y equipos multifuncionales mientras la empresa amplía su función de operaciones.
Estados Unidos
California75.000 $ – 90.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioIdioma Obligatorio: inglésOperacionesDescripción
- Gestionar acuerdos desde la recepción hasta la firma, incluida la distribución para revisión, el seguimiento del estado y la coordinación con las partes interesadas internas y externas.
- Preparar, convertir y dar formato a contratos y otros documentos empresariales.
- Mantener un registro centralizado de acuerdos, condiciones de renovación, fechas clave y detalles relacionados.
- Comparar los acuerdos con las plantillas y procedimientos aprobados, y escalar las desviaciones y disposiciones no estándar.
- Mantener un repositorio bien organizado de los acuerdos ejecutados y los registros de respaldo.
- Desarrollar y perfeccionar procedimientos, plantillas y flujos de aprobación para la administración de contratos.
- Mantener los registros operativos y la documentación de la dirección.
- Organizar la documentación de la empresa y ayudar a mejorar los procesos en los sistemas internos.
- Preparar materiales para el COO y el VP de Operaciones, supervisar los asuntos pendientes y garantizar un seguimiento oportuno.
- Encontrar formas de hacer más eficientes las actividades administrativas y operativas recurrentes.
- Coordinar la incorporación de proveedores, incluida la documentación y los pasos administrativos y de cumplimiento.
- Ayudar con los registros de la empresa y de los proveedores, las certificaciones, los registros de cumplimiento y las renovaciones.
- Colaborar con los equipos de Operaciones, Finanzas y otros equipos internos.
- Prestar apoyo operativo cuando sea necesario y asumir responsabilidades más amplias a medida que se desarrolle la función de Operaciones Empresariales.
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en administración empresarial, administración de contratos, asistencia ejecutiva o un puesto comparable centrado en la coordinación.
- Familiaridad con contratos o gestión de proveedores.
- Atención excepcional al detalle y un estándar de precisión constantemente alto.
- Gran disciplina organizativa para mantener actualizados los procesos, registros y documentos.
- Seguimiento fiable y capacidad para gestionar múltiples asuntos pendientes.
- Buen criterio en situaciones ambiguas, incluida la capacidad de saber cuándo actuar de forma independiente y cuándo escalar una situación.
- Dominio de DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace y Microsoft Office.
- Disposición y capacidad para aprender nuevas herramientas y sistemas.
- Comodidad utilizando IA y otras herramientas de productividad.
- Experiencia en una empresa tecnológica o startup.
- Capacidad para manejar información sensible con discreción y fiabilidad.
- Disponibilidad para trabajar tres días por semana en la oficina de West Los Angeles.
- Autorización para trabajar legalmente en Estados Unidos.
- Capacidad para trabajar sin patrocinio de visado ahora ni en el futuro.
Beneficios
- Opciones sobre acciones.
- Modalidad de trabajo híbrida con flexibilidad para trabajar a distancia parte de la semana.
- Tiempo libre remunerado ilimitado para empleados exentos, incluidos los días festivos remunerados.
- Cobertura médica, dental y oftalmológica, con la empresa pagando el 100 % de las primas de los empleados.
- Acceso a hardware y software actuales.
- Cultura empresarial orientada a una misión.
- Entorno laboral solidario y diverso.