운영 담당자 - 계약 및 비즈니스 운영(하이브리드)
Observable Space에서 계약, 공급업체, 컴플라이언스 및 일상적인 비즈니스 운영을 지원합니다. 회사가 운영 기능을 확장하는 과정에서 경영진 및 여러 부서의 팀과 협업하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 계약 접수부터 서명까지의 전 과정을 관리하며, 검토 배정, 상태 추적, 내부 및 외부 이해관계자와의 후속 조치를 포함합니다.
- 계약서 및 기타 비즈니스 문서를 작성하고 변환하며 서식을 지정합니다.
- 계약, 갱신 조건, 주요 날짜 및 관련 세부 정보를 중앙에서 기록하고 관리합니다.
- 계약을 승인된 템플릿 및 절차와 비교하고, 차이점과 비표준 조항을 상위 보고합니다.
- 체결된 계약과 관련 지원 기록을 체계적으로 보관합니다.
- 계약 관리 절차, 템플릿 및 승인 워크플로를 개발하고 개선합니다.
- 운영 추적표와 경영진 문서를 관리합니다.
- 회사 문서를 정리하고 내부 시스템 전반의 프로세스 개선을 지원합니다.
- COO 및 운영 담당 VP를 위한 자료를 준비하고, 실행 항목을 모니터링하며 적시에 후속 조치가 이루어지도록 합니다.
- 반복적인 관리 및 운영 업무를 더 효율적으로 수행할 방법을 찾습니다.
- 문서, 컴플라이언스 및 행정 절차를 포함한 공급업체 온보딩을 조정합니다.
- 회사 및 공급업체 등록, 인증, 컴플라이언스 기록 및 갱신을 지원합니다.
- 운영, 재무 및 기타 내부 팀과 협업합니다.
- 필요에 따라 운영 업무를 지원하고, 비즈니스 운영 기능이 발전함에 따라 더 폭넓은 책임을 맡습니다.
지원 자격
- 비즈니스 관리, 계약 관리, 임원 지원 또는 이에 준하는 조정 중심 직무에서 최소 3년의 경력.
- 계약 또는 공급업체 관리 경험.
- 뛰어난 세부 사항 주의력과 일관되게 높은 정확성 기준.
- 프로세스, 추적표 및 문서를 최신 상태로 유지하는 강한 조직 능력.
- 신뢰할 수 있는 업무 완수 능력과 여러 미결 사항을 관리하는 능력.
- 모호한 상황에서 건전한 판단력을 발휘하고, 독립적으로 처리할 때와 상위 보고할 때를 판단하는 능력.
- DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace 및 Microsoft Office 사용 능력.
- 새로운 도구와 시스템을 배우려는 의지와 능력.
- AI 및 기타 생산성 도구를 사용하는 데 익숙함.
- 기술 기업 또는 스타트업 근무 경험.
- 민감한 정보를 신중하고 신뢰성 있게 다루는 능력.
- 주 3일 웨스트 로스앤젤레스 사무실에서 근무할 수 있는 능력.
- 미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 허가.
- 현재 또는 향후 비자 스폰서십 없이 근무할 수 있는 능력.
복리후생
- 스톡옵션.
- 주중 일부를 유연하게 원격으로 근무할 수 있는 하이브리드 근무 방식.
- 면제 직원에게 제공되는 무제한 유급 휴가 및 유급 공휴일.
- 의료, 치과 및 안과 보험. 직원 보험료의 100%를 고용주가 부담합니다.
- 최신 하드웨어와 소프트웨어 이용.
- 사명 지향적인 기업 문화.
- 서로 지원하며 다양성을 존중하는 직장 환경.