Observable Space arendab reaalajas vaatlusplatvorme ja täppisoptilisi instrumente lennundus- ja kosmosetehnoloogia, kaitse ning maapealsete ja kosmoses kasutatavate riistvararakenduste jaoks. Ettevõtte tegevus hõlmab võtmed-kätte-laserkommunikatsiooniplatvormi, kodumaal toodetud täppissüsteeme, kosmosesüsteeme ja täiustatud tootmisvõimekust. Samuti ühendab ettevõte kasutajad enam kui 2 000 teleskoobist koosneva ülemaailmse võrgustikuga ning toetab kosmose ja maa vahelise side rakendusi, sealhulgas kõrglahutusega video edastamist laseriühenduste kaudu.
Operatiivse töö spetsialist – lepingud ja äritegevuse korraldus (hübriidtöö)
Toetad Observable Space’is lepingute, tarnijate, nõuetele vastavuse ja igapäevase äritegevuse korraldamist. Hübriidtöös teed koostööd juhtkonna ja eri valdkondade meeskondadega, kui ettevõte arendab oma operatiivset funktsiooni.
Ameerika Ühendriigid
California75 000 $ – 90 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseNõutav Keel: ingliseOperatsioonidKirjeldus
- Halda lepinguid alates nende vastuvõtmisest kuni allkirjastamiseni, sealhulgas suuna need ülevaatamiseks, jälgi staatust ja suhtle sisemiste ning väliste sidusrühmadega.
- Valmista ette, teisenda ja vorminda lepinguid ning muid äridokumente.
- Pea lepingute, pikendamise tingimuste, oluliste kuupäevade ja seotud üksikasjade keskset registrit.
- Võrdle lepinguid heakskiidetud mallide ja protseduuridega ning eskaleeri kõrvalekalded ja mittestandardsed sätted.
- Halda korrastatud hoidlat täidetud lepingute ja neid toetavate dokumentide jaoks.
- Tööta välja ja täiusta lepinguhalduse protseduure, malle ja kinnitamise töövooge.
- Halda operatiivseid jälgimistabeleid ja juhtkonna dokumentatsiooni.
- Korralda ettevõtte dokumentatsiooni ja aita parandada sisemiste süsteemide protsesse.
- Valmista COO-le ja operatsioonide asepresidendile ette materjale, jälgi tegevusülesandeid ning taga õigeaegne järeltegevus.
- Leia võimalusi korduvate haldus- ja operatiivsete tegevuste tõhustamiseks.
- Koordineeri tarnijate kasutuselevõttu, sealhulgas dokumentatsiooni, nõuetele vastavuse ja haldustoiminguid.
- Aita korraldada ettevõtte ja tarnijate registreerimisi, sertifitseerimisi, nõuetele vastavuse dokumentatsiooni ja pikendamisi.
- Tee koostööd operatsioonide, finants- ja teiste sisemiste meeskondadega.
- Paku vajaduse korral operatiivset tuge ja võta äritegevuse korralduse funktsiooni arenedes suuremaid kohustusi.
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat kogemust ärijuhtimise, lepinguhalduse, juhtkonna toetamise või sarnasel koordineerimisele keskenduval ametikohal.
- Lepingute või tarnijate halduse tundmine.
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja püsivalt kõrge täpsusstandard.
- Tugev organiseeritus, et hoida protsessid, jälgimistabelid ja dokumentatsioon ajakohasena.
- Usaldusväärne järeltegevus ja võime hallata mitut pooleliolevat ülesannet.
- Hea otsustusvõime ebaselgetes olukordades, sealhulgas oskus teada, millal tegutseda iseseisvalt ja millal asi eskaleerida.
- DocuSigni, Adobe Acrobati, Google Workspace’i ja Microsoft Office’i valdamine.
- Valmidus ja võime õppida uusi tööriistu ja süsteeme.
- Mugavus tehisintellekti ja muude tootlikkuse tööriistade kasutamisel.
- Kogemus tehnoloogiaettevõttes või idufirmas.
- Võime käsitleda tundlikku teavet diskreetselt ja usaldusväärselt.
- Valmidus töötada West Los Angelese kontoris kolmel päeval nädalas.
- Luba töötada seaduslikult Ameerika Ühendriikides.
- Võime töötada ilma viisatoetuseta praegu või tulevikus.
Hüved
- Aktsiaoptsioonid.
- Hübriidtöökorraldus, mis võimaldab osa nädalast kaugtööd.
- Maksuvabastusega töötajatele piiramatu tasustatud puhkus, sealhulgas tasustatud pühad.
- Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus, mille töötaja kindlustusmaksed tasub tööandja täielikult.
- Juurdepääs ajakohasele riist- ja tarkvarale.
- Missioonipõhine ettevõttekultuur.
- Toetav ja mitmekesine töökeskkond.