Observable Space разрабатывает платформы для наблюдения в реальном времени и высокоточные оптические приборы для аэрокосмической отрасли, оборонной промышленности и аппаратных приложений на Земле и в космосе. Компания создает готовую к использованию платформу лазерной связи, высокоточные системы отечественного производства, космические системы и решения в области передового производства. Кроме того, компания подключает пользователей к глобальной сети, насчитывающей более 2 000 телескопов, и поддерживает приложения для связи между космосом и Землей, включая передачу видео высокой четкости по лазерным каналам.
Операционный специалист — договоры и бизнес-операции (гибридный формат)
Поддержка договоров, работы с поставщиками, соблюдения требований и повседневных бизнес-операций в Observable Space. Гибридная должность предполагает сотрудничество с руководством и кросс-функциональными командами по мере развития операционной функции компании.
Соединенные Штаты
Калифорния75 000 $ – 90 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньТребуемый Язык: английскийОперацииОписание
- Управлять договорами от их поступления до подписания, включая направление на согласование, отслеживание статуса и взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Готовить, конвертировать и форматировать договоры и другие деловые документы.
- Вести централизованный реестр договоров, условий продления, важных дат и связанных сведений.
- Сопоставлять договоры с утвержденными шаблонами и процедурами, передавая на эскалацию отклонения и нестандартные положения.
- Поддерживать хорошо организованный архив подписанных договоров и сопроводительных документов.
- Разрабатывать и совершенствовать процедуры администрирования договоров, шаблоны и процессы согласования.
- Вести операционные трекеры и документацию для руководства.
- Организовывать документацию компании и помогать улучшать процессы во внутренних системах.
- Готовить материалы для операционного директора и вице-президента по операциям, отслеживать задачи и обеспечивать своевременное выполнение последующих действий.
- Находить способы повысить эффективность регулярно выполняемых административных и операционных задач.
- Координировать подключение поставщиков, включая документацию, соблюдение требований и административные этапы.
- Помогать с регистрациями компании и поставщиков, сертификациями, документами о соблюдении требований и продлениями.
- Сотрудничать с командами операций, финансов и другими внутренними командами.
- Оказывать операционную поддержку по мере необходимости и брать на себя более широкий круг обязанностей по мере развития функции бизнес-операций.
Требования
- Не менее трех лет опыта в бизнес-администрировании, администрировании договоров, поддержке руководителей или сопоставимой должности, связанной с координацией.
- Знание договоров или управления поставщиками.
- Исключительное внимание к деталям и неизменно высокий стандарт точности.
- Высокая организованность для поддержания актуальности процессов, трекеров и документации.
- Ответственное доведение задач до конца и способность управлять несколькими незавершенными задачами.
- Здравое суждение в неоднозначных ситуациях, включая умение понимать, когда действовать самостоятельно, а когда передавать вопрос на эскалацию.
- Уверенное владение DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace и Microsoft Office.
- Готовность и способность осваивать новые инструменты и системы.
- Уверенное использование ИИ и других инструментов повышения продуктивности.
- Опыт работы в технологической компании или стартапе.
- Умение обращаться с конфиденциальной информацией с осмотрительностью и надежностью.
- Готовность работать в офисе в Западном Лос-Анджелесе три дня в неделю.
- Разрешение на легальную работу в США.
- Возможность работать без визового спонсорства сейчас и в будущем.
Преимущества
- Опционы на акции.
- Гибридный формат работы с возможностью часть недели работать удаленно.
- Неограниченный оплачиваемый отпуск для сотрудников, не имеющих права на сверхурочную оплату, включая оплачиваемые праздничные дни.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения; работодатель оплачивает 100% взносов за сотрудников.
- Доступ к современному оборудованию и программному обеспечению.
- Культура компании, ориентированная на миссию.
- Поддерживающая и разнообразная рабочая среда.