A Observable Space desenvolve plataformas de observação em tempo real e instrumentos ópticos de precisão para aplicações aeroespaciais, de defesa e de hardware, em terra e no espaço. Seu trabalho inclui uma plataforma completa de comunicações a laser, sistemas de precisão fabricados no país, sistemas espaciais e capacidades avançadas de fabricação. A empresa também conecta usuários a uma rede global com mais de 2.000 telescópios e apoia aplicações de comunicação entre o espaço e a Terra, incluindo a transmissão de vídeo em alta definição por meio de enlaces a laser.
Associado de Operações - Contratos e Operações Empresariais (Híbrido)
Apoie contratos, fornecedores, conformidade e as operações diárias da Observable Space. Esta função híbrida trabalha com a liderança e equipes multifuncionais enquanto a empresa expande sua área de operações.
Estados Unidos
Califórnia$ 75.000 – $ 90.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoIdioma Obrigatório: inglêsOperaçõesDescrição
- Gerenciar contratos desde o recebimento até a assinatura, incluindo o encaminhamento para revisão, o acompanhamento do status e o contato com as partes interessadas internas e externas.
- Preparar, converter e formatar contratos e outros documentos empresariais.
- Manter um registro centralizado de contratos, termos de renovação, datas importantes e detalhes relacionados.
- Comparar contratos com modelos e procedimentos aprovados, encaminhando divergências e cláusulas não padronizadas para avaliação.
- Manter um repositório organizado de contratos assinados e registros de apoio.
- Desenvolver e aprimorar procedimentos, modelos e fluxos de aprovação para a administração de contratos.
- Manter os controles operacionais e a documentação da liderança.
- Organizar a documentação da empresa e ajudar a melhorar os processos nos sistemas internos.
- Preparar materiais para o COO e o VP de Operações, acompanhar itens de ação e garantir o acompanhamento dentro do prazo.
- Encontrar maneiras de tornar mais eficientes as atividades administrativas e operacionais recorrentes.
- Coordenar a integração de fornecedores, incluindo documentação e etapas administrativas e de conformidade.
- Ajudar com registros da empresa e de fornecedores, certificações, registros de conformidade e renovações.
- Trabalhar em parceria com as equipes de Operações, Finanças e outras equipes internas.
- Prestar suporte operacional conforme necessário e assumir responsabilidades mais amplas à medida que a função de Operações Empresariais se desenvolve.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em administração empresarial, administração de contratos, suporte executivo ou uma função comparável com foco em coordenação.
- Familiaridade com contratos ou gestão de fornecedores.
- Atenção excepcional aos detalhes e um padrão consistentemente alto de precisão.
- Forte disciplina organizacional para manter processos, controles e documentação atualizados.
- Acompanhamento confiável e capacidade de gerenciar vários itens pendentes.
- Bom senso em situações ambíguas, incluindo saber quando agir de forma independente e quando encaminhar uma questão.
- Proficiência em DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace e Microsoft Office.
- Disposição e capacidade para aprender novas ferramentas e sistemas.
- Conforto no uso de IA e outras ferramentas de produtividade.
- Experiência em uma empresa de tecnologia ou startup.
- Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e confiabilidade.
- Disponibilidade para trabalhar no escritório de West Los Angeles três dias por semana.
- Autorização para trabalhar legalmente nos Estados Unidos.
- Capacidade de trabalhar sem patrocínio de visto agora ou no futuro.
Benefícios
- Opções de ações.
- Modelo de trabalho híbrido, com flexibilidade para trabalhar remotamente durante parte da semana.
- Folgas remuneradas ilimitadas para funcionários isentos, incluindo feriados remunerados.
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica, com a empresa pagando 100% dos prêmios dos funcionários.
- Acesso a hardware e software atuais.
- Cultura empresarial orientada por uma missão.
- Ambiente de trabalho acolhedor e diversificado.