LogoFresh Jobs Ahead
Observable Space
Observable Space
51 – 200 Ansatte
ForsvarLuft- og romfartMaskinvare
Observable Space utvikler plattformer for sanntidsobservasjon og optiske presisjonsinstrumenter for luft- og romfart, forsvar samt maskinvareapplikasjoner på bakken og i verdensrommet. Arbeidet omfatter blant annet en komplett plattform for laserkommunikasjon, presisjonssystemer produsert i eget land, romsystemer og avansert produksjonskapasitet. Selskapet kobler også brukere til et globalt nettverk med over 2 000 teleskoper og støtter kommunikasjonsapplikasjoner mellom verdensrommet og bakken, inkludert overføring av høyoppløselig video via laserforbindelser.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Operationsassistent – kontrakter og virksomhetsdrift (hybrid)

Støtt arbeidet med kontrakter, leverandører, etterlevelse og den daglige virksomhetsdriften hos Observable Space. I denne hybridrollen samarbeider du med ledelsen og tverrfunksjonelle team mens selskapet bygger ut driftsfunksjonen.

USUSACACalifornia
75 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåPåkrevd Språk: engelskDrift

Beskrivelse

  • Håndter avtaler fra mottak til signering, inkludert koordinering av gjennomgang, statusoppfølging og oppfølging med interne og eksterne interessenter.
  • Forbered, konverter og formater kontrakter og andre virksomhetsdokumenter.
  • Vedlikehold et sentralt register over avtaler, fornyelsesvilkår, viktige datoer og relaterte opplysninger.
  • Sammenlign avtaler med godkjente maler og prosedyrer, og eskaler avvik og ikke-standardiserte bestemmelser.
  • Vedlikehold et velorganisert arkiv for signerte avtaler og tilhørende dokumentasjon.
  • Utvikle og forbedre rutiner, maler og godkjenningsflyter for kontraktsadministrasjon.
  • Vedlikehold operative oppfølgingsverktøy og ledelsesdokumentasjon.
  • Organiser selskapets dokumentasjon og bidra til å forbedre prosesser på tvers av interne systemer.
  • Forbered materiale til COO og VP Operations, følg opp tiltakspunkter og sørg for rettidig oppfølging.
  • Finn måter å effektivisere tilbakevendende administrative og operative aktiviteter på.
  • Koordiner leverandørintroduksjon, inkludert dokumentasjon, etterlevelse og administrative trinn.
  • Bistå med selskaps- og leverandørregistreringer, sertifiseringer, dokumentasjon for etterlevelse og fornyelser.
  • Samarbeid med Operations, Finance og andre interne team.
  • Gi operativ bistand ved behov og ta på deg et bredere ansvar etter hvert som Business Operations-funksjonen utvikler seg.

Krav

  • Minst tre års erfaring med virksomhetsadministrasjon, kontraktsadministrasjon, lederstøtte eller en sammenlignbar koordinerende stilling.
  • Kjennskap til kontrakter eller leverandørstyring.
  • Svært god sans for detaljer og konsekvent høy nøyaktighet.
  • Sterk organisatorisk disiplin for å holde prosesser, oppfølgingsverktøy og dokumentasjon oppdatert.
  • Pålitelig oppfølging og evne til å håndtere flere utestående oppgaver.
  • God dømmekraft i uklare situasjoner, inkludert å vite når du skal handle selvstendig og når du skal eskalere.
  • Gode ferdigheter i DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace og Microsoft Office.
  • Vilje og evne til å lære nye verktøy og systemer.
  • Komfortabel med å bruke AI og andre produktivitetsverktøy.
  • Erfaring fra et teknologiselskap eller en startup.
  • Evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon og pålitelighet.
  • Mulighet til å arbeide på kontoret i West Los Angeles tre dager i uken.
  • Tillatelse til å arbeide lovlig i USA.
  • Evne til å arbeide uten visumsponsing nå eller i fremtiden.

Fordeler

  • Aksjeopsjoner.
  • Hybrid arbeidsordning med fleksibilitet til å jobbe hjemmefra deler av uken.
  • Ubegrenset betalt fri for ansatte som er unntatt overtidsbestemmelser, inkludert betalte helligdager.
  • Medisinsk behandling, tannbehandling og synsdekning der arbeidsgiveren betaler 100 prosent av de ansattes premier.
  • Tilgang til moderne maskinvare og programvare.
  • En formålsdrevet selskapskultur.
  • En støttende arbeidsplass med mangfold.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte
INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne