„Observable Space“ kuria realiojo stebėjimo platformas ir precizinius optinius prietaisus aviacijos ir kosmoso, gynybos bei antžeminėms ir kosmose naudojamoms aparatinės įrangos reikmėms. Įmonės veikla apima paruoštą naudoti lazerinio ryšio platformą, šalies viduje gaminamas precizines sistemas, kosmoso sistemas ir pažangias gamybos kompetencijas. Įmonė taip pat suteikia naudotojams prieigą prie pasaulinio tinklo, kurį sudaro daugiau nei 2 000 teleskopų, ir remia ryšio tarp kosmoso ir Žemės taikymus, įskaitant didelės raiškos vaizdo perdavimą lazerinėmis jungtimis.
Operacijų specialistas – sutartys ir verslo operacijos (hibridinis darbas)
„Observable Space“ padėsite administruoti sutartis, tiekėjus, atitiktį ir kasdienes verslo operacijas. Dirbdami hibridiniu būdu bendradarbiausite su vadovybe ir įvairių funkcijų komandomis, įmonei plečiant operacijų funkciją.
Jungtinės Valstijos
Kalifornija75 000 $ – 90 000 $ / metai
HibridinisVisas etatasVidutinis lygisPrivaloma Kalba: anglųOperacijosAprašymas
- Administruokite sutartis nuo jų gavimo iki pasirašymo, įskaitant perdavimą peržiūrai, būsenos stebėjimą ir tolesnį bendravimą su vidiniais bei išoriniais suinteresuotaisiais asmenimis.
- Renkite, konvertuokite ir formatuokite sutartis bei kitus verslo dokumentus.
- Tvarkykite centralizuotą sutarčių, pratęsimo sąlygų, svarbių datų ir susijusios informacijos registrą.
- Palyginkite sutartis su patvirtintais šablonais ir procedūromis, o neatitikimus bei nestandartines nuostatas perduokite eskalavimui.
- Prižiūrėkite tvarkingą įvykdytų sutarčių ir susijusių patvirtinamųjų dokumentų saugyklą.
- Kurkite ir tobulinkite sutarčių administravimo procedūras, šablonus ir tvirtinimo darbo eigas.
- Prižiūrėkite operacijų stebėjimo lenteles ir vadovybės dokumentaciją.
- Tvarkykite įmonės dokumentaciją ir padėkite gerinti procesus vidinėse sistemose.
- Renkite medžiagą COO ir operacijų viceprezidentui, stebėkite veiksmų užduotis ir užtikrinkite savalaikį tolesnį darbą.
- Ieškokite būdų, kaip efektyvinti pasikartojančią administracinę ir operacinę veiklą.
- Koordinuokite tiekėjų įtraukimo procesą, įskaitant dokumentaciją, atitiktį ir administracinius veiksmus.
- Padėkite tvarkyti įmonės ir tiekėjų registracijas, sertifikavimą, atitikties dokumentus ir pratęsimus.
- Bendradarbiaukite su operacijų, finansų ir kitomis vidinėmis komandomis.
- Prireikus teikite operacinę pagalbą ir, verslo operacijų funkcijai vystantis, prisiimkite platesnes atsakomybes.
Reikalavimai
- Bent trejų metų patirtis verslo administravimo, sutarčių administravimo, vadovų palaikymo ar panašiose koordinavimo pobūdžio pareigose.
- Sutarčių arba tiekėjų valdymo išmanymas.
- Išskirtinis dėmesys detalėms ir nuolat aukštas tikslumo standartas.
- Stiprūs organizaciniai įgūdžiai, kad procesai, stebėjimo lentelės ir dokumentacija būtų nuolat atnaujinami.
- Gebėjimas patikimai atlikti tolesnius veiksmus ir valdyti kelias nebaigtas užduotis.
- Geras sprendimų priėmimas neaiškiose situacijose, įskaitant gebėjimą žinoti, kada veikti savarankiškai, o kada eskaluoti klausimą.
- „DocuSign“, „Adobe Acrobat“, „Google Workspace“ ir „Microsoft Office“ išmanymas.
- Noras ir gebėjimas mokytis naujų įrankių bei sistemų.
- Gebėjimas patogiai naudotis dirbtiniu intelektu ir kitais produktyvumo įrankiais.
- Patirtis technologijų įmonėje arba startuolyje.
- Gebėjimas diskretiškai ir patikimai tvarkyti jautrią informaciją.
- Galimybė dirbti Vakarų Los Andželo biure tris dienas per savaitę.
- Leidimas teisėtai dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose.
- Gebėjimas dirbti be vizos rėmimo dabar ar ateityje.
Privalumai
- Akcijų pasirinkimo sandoriai.
- Hibridinis darbo modelis, suteikiantis lankstumo dalį savaitės dirbti nuotoliniu būdu.
- Atleistiems nuo darbo laiko apskaitos darbuotojams suteikiamos neribotos mokamos atostogos, įskaitant apmokamas šventines dienas.
- Medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas, darbdaviui visiškai apmokant darbuotojo įmokas.
- Galimybė naudotis šiuolaikine technine ir programine įranga.
- Misija grindžiama įmonės kultūra.
- Palaikanti ir įvairi darbo aplinka.