Η Observable Space αναπτύσσει πλατφόρμες παρατήρησης σε πραγματικό χρόνο και οπτικά όργανα ακριβείας για εφαρμογές στην αεροδιαστημική, την άμυνα και το υλικό, στη Γη και στο διάστημα. Το έργο της περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα laser επικοινωνιών, συστήματα ακριβείας εγχώριας κατασκευής, διαστημικά συστήματα και προηγμένες δυνατότητες παραγωγής. Η εταιρεία συνδέει επίσης τους χρήστες με ένα παγκόσμιο δίκτυο περισσότερων από 2.000 τηλεσκοπίων και υποστηρίζει εφαρμογές επικοινωνίας από το διάστημα προς τη Γη, συμπεριλαμβανομένης της μετάδοσης βίντεο υψηλής ευκρίνειας μέσω συνδέσεων laser.
Συνεργάτης Επιχειρησιακών Λειτουργιών - Συμβάσεις και Επιχειρησιακές Λειτουργίες (Υβριδική)
Υποστήριξη συμβάσεων, προμηθευτών, συμμόρφωσης και καθημερινών επιχειρησιακών λειτουργιών στην Observable Space. Ο υβριδικός ρόλος συνεργάζεται με τη διοίκηση και διαλειτουργικές ομάδες καθώς η εταιρεία επεκτείνει τη λειτουργία επιχειρησιακών δραστηριοτήτων της.
Περιγραφή
- Διαχείριση συμφωνιών από την παραλαβή έως την υπογραφή, συμπεριλαμβανομένης της δρομολόγησης για έλεγχο, της παρακολούθησης της κατάστασης και της επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Προετοιμασία, μετατροπή και μορφοποίηση συμβάσεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων.
- Τήρηση κεντρικού αρχείου συμφωνιών, όρων ανανέωσης, σημαντικών ημερομηνιών και σχετικών στοιχείων.
- Σύγκριση συμφωνιών με εγκεκριμένα πρότυπα και διαδικασίες, με κλιμάκωση αποκλίσεων και μη τυποποιημένων όρων.
- Διατήρηση καλά οργανωμένου αποθετηρίου υπογεγραμμένων συμφωνιών και υποστηρικτικών αρχείων.
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης συμβάσεων, προτύπων και ροών έγκρισης.
- Τήρηση εργαλείων παρακολούθησης λειτουργιών και τεκμηρίωσης της διοίκησης.
- Οργάνωση της τεκμηρίωσης της εταιρείας και υποστήριξη της βελτίωσης διαδικασιών στα εσωτερικά συστήματα.
- Προετοιμασία υλικού για τον COO και τον VP Operations, παρακολούθηση εκκρεμών ενεργειών και διασφάλιση έγκαιρης συνέχειας.
- Εντοπισμός τρόπων για την αποτελεσματικότερη εκτέλεση επαναλαμβανόμενων διοικητικών και επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.
- Συντονισμός της ένταξης προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, συμμόρφωσης και διοικητικών βημάτων.
- Υποστήριξη των εγγραφών εταιρείας και προμηθευτών, των πιστοποιήσεων, των αρχείων συμμόρφωσης και των ανανεώσεων.
- Συνεργασία με τις ομάδες Επιχειρησιακών Λειτουργιών, Οικονομικών και άλλες εσωτερικές ομάδες.
- Παροχή επιχειρησιακής υποστήριξης όταν χρειάζεται και ανάληψη ευρύτερων αρμοδιοτήτων καθώς εξελίσσεται η λειτουργία Επιχειρησιακών Λειτουργιών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διαχείριση συμβάσεων, στην υποστήριξη στελεχών ή σε αντίστοιχη θέση με έμφαση στον συντονισμό.
- Εξοικείωση με συμβάσεις ή διαχείριση προμηθευτών.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερά υψηλό επίπεδο ακρίβειας.
- Ισχυρή οργανωτική πειθαρχία για τη διατήρηση ενημερωμένων διαδικασιών, εργαλείων παρακολούθησης και εγγράφων.
- Αξιόπιστη ολοκλήρωση εργασιών και ικανότητα διαχείρισης πολλών εκκρεμών θεμάτων.
- Ορθή κρίση σε ασαφείς καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης του πότε απαιτείται ανεξάρτητη δράση και πότε κλιμάκωση.
- Επάρκεια στα DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace και Microsoft Office.
- Διάθεση και ικανότητα εκμάθησης νέων εργαλείων και συστημάτων.
- Άνεση στη χρήση τεχνητής νοημοσύνης και άλλων εργαλείων παραγωγικότητας.
- Εμπειρία σε εταιρεία τεχνολογίας ή νεοφυή επιχείρηση.
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα και αξιοπιστία.
- Διαθεσιμότητα για εργασία στο γραφείο στο West Los Angeles τρεις ημέρες την εβδομάδα.
- Άδεια νόμιμης εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Ικανότητα εργασίας χωρίς χορηγία βίζας τώρα ή στο μέλλον.
Παροχές
- Δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών.
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας με ευελιξία για απομακρυσμένη εργασία μέρος της εβδομάδας.
- Απεριόριστη άδεια μετ’ αποδοχών για απαλλασσόμενους εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένων αμειβόμενων αργιών.
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη, με τον εργοδότη να καταβάλλει το 100% των ασφαλίστρων των εργαζομένων.
- Πρόσβαση σε σύγχρονο υλικό και λογισμικό.
- Κουλτούρα εταιρείας με προσανατολισμό στην αποστολή.
- Υποστηρικτικό και πολυμορφικό εργασιακό περιβάλλον.