LogoFresh Jobs Ahead
Observable Space
Observable Space
51 – 200 Medarbejdere
ForsvarHardwareLuft- og rumfart
Observable Space udvikler platforme til realtidsovervågning og optiske præcisionsinstrumenter til luft- og rumfart, forsvar samt hardwareanvendelser på jorden og i rummet. Arbejdet omfatter blandt andet en komplet platform til laserkommunikation, præcisionssystemer fremstillet nationalt, rumsystemer og avancerede produktionskapaciteter. Virksomheden forbinder også brugere med et globalt netværk af mere end 2.000 teleskoper og understøtter kommunikationsanvendelser mellem rummet og jorden, herunder transmission af high definition-video via laserforbindelser.
LinkedIn
Job i virksomheden

Operationsassistent – kontrakter og virksomhedsdrift (hybrid)

Understøt kontrakter, leverandører, compliance og den daglige virksomhedsdrift hos Observable Space. I denne hybridrolle samarbejder du med ledelsen og tværfunktionelle teams, mens virksomheden udbygger sin driftsfunktion.

USUSACACalifornien
75.000 $ – 90.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskDrift

Beskrivelse

  • Håndter aftaler fra modtagelse til underskrift, herunder koordinering af gennemgang, statusopfølgning og opfølgning med interne og eksterne interessenter.
  • Forbered, konverter og formater kontrakter og andre virksomhedsrelaterede dokumenter.
  • Vedligehold et centralt register over aftaler, fornyelsesvilkår, vigtige datoer og relaterede oplysninger.
  • Sammenlign aftaler med godkendte skabeloner og procedurer, og eskalér afvigelser og ikke-standardiserede bestemmelser.
  • Vedligehold et velorganiseret arkiv for underskrevne aftaler og tilhørende dokumentation.
  • Udvikl og forbedr procedurer, skabeloner og godkendelsesflows for kontraktadministration.
  • Vedligehold operationelle opfølgningsværktøjer og ledelsesdokumentation.
  • Organisér virksomhedens dokumentation, og hjælp med at forbedre processer på tværs af interne systemer.
  • Forbered materiale til COO og VP Operations, følg op på handlingspunkter, og sørg for rettidig opfølgning.
  • Find måder at gøre tilbagevendende administrative og operationelle aktiviteter mere effektive på.
  • Koordinér onboarding af leverandører, herunder dokumentation, compliance og administrative trin.
  • Hjælp med virksomheds- og leverandørregistreringer, certificeringer, compliance-dokumentation og fornyelser.
  • Samarbejd med Operations, Finance og andre interne teams.
  • Yd operationel hjælp efter behov, og påtag dig et bredere ansvar i takt med at Business Operations-funktionen udvikler sig.

Krav

  • Mindst tre års erfaring med virksomhedsadministration, kontraktadministration, ledelsesstøtte eller en sammenlignelig koordinerende stilling.
  • Kendskab til kontrakter eller leverandørstyring.
  • Enestående sans for detaljer og konsekvent høj nøjagtighed.
  • Stærk organisatorisk disciplin til at holde processer, opfølgningsværktøjer og dokumentation opdateret.
  • Pålidelig opfølgning og evnen til at håndtere flere åbne opgaver.
  • God dømmekraft i uklare situationer, herunder at vide hvornår du skal handle selvstændigt, og hvornår du skal eskalere.
  • Rutineret bruger af DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace og Microsoft Office.
  • Villighed og evne til at lære nye værktøjer og systemer.
  • Tryg ved at bruge AI og andre produktivitetsværktøjer.
  • Erfaring fra en teknologivirksomhed eller startup.
  • Evne til at håndtere følsomme oplysninger med diskretion og pålidelighed.
  • Mulighed for at arbejde på kontoret i West Los Angeles tre dage om ugen.
  • Tilladelse til at arbejde lovligt i USA.
  • Evne til at arbejde uden visumsponsorering nu eller i fremtiden.

Fordele

  • Aktieoptioner.
  • Hybrid arbejdsordning med fleksibilitet til at arbejde hjemmefra en del af ugen.
  • Ubegrænset betalt frihed for funktionærer, inklusive betalte helligdage.
  • Sundheds-, tand- og synsdækning, hvor arbejdsgiveren betaler 100 procent af medarbejdernes præmier.
  • Adgang til moderne hardware og software.
  • En missionsdrevet virksomhedskultur.
  • En støttende arbejdsplads med plads til mangfoldighed.

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PHFilippinerne
45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn