Observable Space opracowuje platformy do obserwacji w czasie rzeczywistym oraz precyzyjne instrumenty optyczne dla przemysłu lotniczego i kosmicznego, obronnego oraz zastosowań sprzętowych na Ziemi i w kosmosie. Firma tworzy gotową do wdrożenia platformę komunikacji laserowej, precyzyjne systemy produkowane lokalnie, systemy kosmiczne i zaawansowane rozwiązania produkcyjne. Łączy również użytkowników z globalną siecią ponad 2 000 teleskopów oraz wspiera zastosowania komunikacji kosmos–Ziemia, w tym transmisję obrazu w wysokiej rozdzielczości za pośrednictwem łączy laserowych.
Specjalista ds. operacyjnych — umowy i operacje biznesowe (praca hybrydowa)
Wsparcie w zakresie umów, dostawców, zgodności i codziennych operacji biznesowych w Observable Space. Jest to rola hybrydowa obejmująca współpracę z kadrą zarządzającą i zespołami międzyfunkcyjnymi w miarę rozwoju funkcji operacyjnej firmy.
Stany Zjednoczone
Kalifornia75 000 $ – 90 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniWymagany Język: angielskiOperacjeOpis
- Zarządzać umowami od momentu ich otrzymania do podpisania, w tym kierować je do odpowiednich osób w celu weryfikacji, śledzić status i kontaktować się z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi interesariuszami.
- Przygotowywać, konwertować i formatować umowy oraz inne dokumenty biznesowe.
- Prowadzić centralny rejestr umów, warunków odnowienia, kluczowych terminów i powiązanych informacji.
- Porównywać umowy z zatwierdzonymi wzorami i procedurami, eskalując odstępstwa oraz niestandardowe postanowienia.
- Utrzymywać uporządkowane repozytorium zawartych umów i dokumentacji pomocniczej.
- Opracowywać i udoskonalać procedury administracji umowami, wzory oraz procesy zatwierdzania.
- Prowadzić rejestry operacyjne i dokumentację dla kadry zarządzającej.
- Porządkować dokumentację firmy i pomagać usprawniać procesy w systemach wewnętrznych.
- Przygotowywać materiały dla dyrektora operacyjnego i wiceprezesa ds. operacyjnych, monitorować zadania oraz zapewniać terminową realizację działań następczych.
- Wyszukiwać sposoby zwiększania efektywności powtarzalnych działań administracyjnych i operacyjnych.
- Koordynować wdrażanie dostawców, w tym dokumentację, zgodność i czynności administracyjne.
- Pomagać przy rejestracjach firmy i dostawców, certyfikatach, dokumentacji zgodności i odnowieniach.
- Współpracować z zespołami operacyjnymi, finansowymi i innymi zespołami wewnętrznymi.
- Zapewniać wsparcie operacyjne w razie potrzeby i przejmować szerszy zakres obowiązków w miarę rozwoju funkcji operacji biznesowych.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji biznesowej, administracji umowami, wsparciu kadry kierowniczej lub na porównywalnym stanowisku związanym z koordynacją.
- Znajomość umów lub zarządzania dostawcami.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i konsekwentnie wysoki poziom dokładności.
- Doskonała organizacja pracy pozwalająca utrzymywać aktualność procesów, rejestrów i dokumentacji.
- Rzetelność w doprowadzaniu spraw do końca oraz umiejętność zarządzania wieloma otwartymi zadaniami.
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji w niejednoznacznych sytuacjach, w tym rozpoznawania, kiedy działać samodzielnie, a kiedy eskalować sprawę.
- Biegłość w obsłudze DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace i Microsoft Office.
- Gotowość i zdolność do nauki nowych narzędzi i systemów.
- Swoboda w korzystaniu z AI i innych narzędzi zwiększających produktywność.
- Doświadczenie w firmie technologicznej lub startupie.
- Umiejętność dyskretnego i godnego zaufania postępowania z poufnymi informacjami.
- Dyspozycyjność do pracy w biurze w West Los Angeles trzy dni w tygodniu.
- Uprawnienie do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych.
- Możliwość pracy bez sponsorowania wizy obecnie i w przyszłości.
Benefity
- Opcje na akcje.
- Hybrydowy model pracy z możliwością pracy zdalnej przez część tygodnia.
- Nielimitowany płatny czas wolny dla pracowników zwolnionych z przepisów o nadgodzinach, w tym płatne dni świąteczne.
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne, przy czym pracodawca pokrywa 100% składek pracowników.
- Dostęp do nowoczesnego sprzętu i oprogramowania.
- Kultura firmy ukierunkowana na misję.
- Wspierające i różnorodne środowisko pracy.