LogoFresh Jobs Ahead
Observable Space
Observable Space
51 – 200 Anställda
Flyg- och rymdindustriFörsvarHårdvara
Observable Space utvecklar plattformar för realtidsobservation och optiska precisionsinstrument för flyg- och rymdindustrin, försvarssektorn samt hårdvarutillämpningar på marken och i rymden. Verksamheten omfattar bland annat en komplett plattform för laserkommunikation, egentillverkade precisionssystem, rymdsystem och avancerad tillverkningskapacitet. Företaget ansluter även användare till ett globalt nätverk med över 2 000 teleskop och stödjer kommunikationstillämpningar mellan rymden och marken, inklusive överföring av högupplöst video via laserförbindelser.
LinkedIn
Jobb på företaget

Operationsassistent – avtal och verksamhetsdrift (hybrid)

Stöd avtal, leverantörer, regelefterlevnad och den dagliga verksamhetsdriften på Observable Space. I denna hybridroll samarbetar du med ledningen och tvärfunktionella team när företaget utvecklar sin verksamhetsfunktion.

USUSACAKalifornien
75 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet

Beskrivning

  • Hantera avtal från inkommande ärende till underskrift, inklusive styrning av granskningar, statusuppföljning och uppföljning med interna och externa intressenter.
  • Förbered, konvertera och formatera avtal och andra verksamhetsdokument.
  • Upprätthåll ett centralt register över avtal, förnyelsevillkor, viktiga datum och relaterade uppgifter.
  • Jämför avtal med godkända mallar och rutiner, och eskalera avvikelser och icke-standardiserade bestämmelser.
  • Upprätthåll ett välorganiserat arkiv för undertecknade avtal och tillhörande dokumentation.
  • Utveckla och förfina rutiner, mallar och godkännandeflöden för avtalshantering.
  • Upprätthåll operativa uppföljningsverktyg och ledningsdokumentation.
  • Organisera företagets dokumentation och bidra till att förbättra processer i interna system.
  • Förbered underlag för COO och VP Operations, följ upp åtgärdspunkter och säkerställ snabb uppföljning.
  • Identifiera sätt att effektivisera återkommande administrativa och operativa aktiviteter.
  • Samordna introduktion av leverantörer, inklusive dokumentation, regelefterlevnad och administrativa steg.
  • Bistå med företags- och leverantörsregistreringar, certifieringar, dokumentation för regelefterlevnad och förnyelser.
  • Samarbeta med Operations, Finance och andra interna team.
  • Ge operativt stöd vid behov och ta ett bredare ansvar i takt med att funktionen för verksamhetsdrift utvecklas.

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av administration, avtalshantering, ledningsstöd eller en jämförbar samordnande roll.
  • Erfarenhet av avtal eller leverantörshantering.
  • Exceptionellt god känsla för detaljer och konsekvent hög noggrannhet.
  • Stark organisatorisk disciplin för att hålla processer, uppföljningsverktyg och dokumentation uppdaterade.
  • Pålitlig uppföljning och förmåga att hantera flera pågående uppgifter.
  • Gott omdöme i oklara situationer, inklusive förmåga att avgöra när du ska agera självständigt och när du ska eskalera.
  • God kunskap i DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace och Microsoft Office.
  • Villighet och förmåga att lära sig nya verktyg och system.
  • Bekväm med att använda AI och andra produktivitetsverktyg.
  • Erfarenhet från ett teknikföretag eller en startup.
  • Förmåga att hantera känslig information med diskretion och pålitlighet.
  • Möjlighet att arbeta på kontoret i West Los Angeles tre dagar i veckan.
  • Rätt att arbeta lagligt i USA.
  • Förmåga att arbeta utan visumsponsring nu eller i framtiden.

Förmåner

  • Aktieoptioner.
  • Hybrid arbetsmodell med flexibilitet att arbeta på distans en del av veckan.
  • Obegränsad betald ledighet för tjänstemän, inklusive betalda helgdagar.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring där arbetsgivaren betalar 100 procent av de anställdas premier.
  • Tillgång till aktuell hårdvara och programvara.
  • En värderingsdriven företagskultur.
  • En stödjande och mångfaldig arbetsplats.

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinDistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRekrytering

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National
5 001 – 10 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdLivsmedel och dryckerLogistik
SASaudiarabienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaInköp

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics
51 – 200 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaIngenjör
AWSEC2MolnPythonPyTorch

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaQA-automatiseringsingenjör
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna