Observable Space phát triển các nền tảng quan sát theo thời gian thực và các thiết bị quang học chính xác cho các ứng dụng hàng không vũ trụ, quốc phòng và phần cứng trên mặt đất lẫn trong không gian. Công ty cung cấp nền tảng truyền thông laser trọn gói, các hệ thống chính xác được sản xuất trong nước, hệ thống không gian và năng lực sản xuất tiên tiến. Observable Space cũng kết nối người dùng với mạng lưới toàn cầu gồm hơn 2.000 kính thiên văn, đồng thời hỗ trợ các ứng dụng truyền thông từ không gian xuống mặt đất, bao gồm truyền video độ nét cao qua các liên kết laser.
Chuyên viên Vận hành - Hợp đồng và Vận hành Kinh doanh (Kết hợp)
Hỗ trợ hợp đồng, nhà cung cấp, tuân thủ và hoạt động kinh doanh hằng ngày tại Observable Space. Vị trí kết hợp này phối hợp với ban lãnh đạo và các đội nhóm liên chức năng khi công ty mở rộng chức năng vận hành.
Hoa Kỳ
California75.000 $ – 90.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hànhMô tả
- Quản lý các thỏa thuận từ khâu tiếp nhận đến ký kết, bao gồm phân luồng phê duyệt, theo dõi trạng thái và phối hợp với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
- Soạn thảo, chuyển đổi và định dạng hợp đồng cùng các tài liệu kinh doanh khác.
- Duy trì hồ sơ tập trung về các thỏa thuận, điều khoản gia hạn, mốc thời gian quan trọng và các chi tiết liên quan.
- Đối chiếu các thỏa thuận với mẫu và quy trình đã được phê duyệt, đồng thời báo cáo các điểm khác biệt và điều khoản không theo tiêu chuẩn.
- Duy trì kho lưu trữ có tổ chức cho các thỏa thuận đã ký và hồ sơ hỗ trợ.
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản trị hợp đồng, mẫu tài liệu và luồng phê duyệt.
- Duy trì các bảng theo dõi vận hành và tài liệu dành cho ban lãnh đạo.
- Sắp xếp tài liệu công ty và góp phần cải thiện quy trình trên các hệ thống nội bộ.
- Chuẩn bị tài liệu cho COO và Phó Chủ tịch Vận hành, theo dõi các hạng mục hành động và đảm bảo việc phối hợp tiếp theo đúng hạn.
- Tìm cách nâng cao hiệu quả của các hoạt động hành chính và vận hành lặp lại.
- Điều phối quá trình tiếp nhận nhà cung cấp, bao gồm các bước về tài liệu, tuân thủ và hành chính.
- Hỗ trợ đăng ký công ty và nhà cung cấp, chứng nhận, hồ sơ tuân thủ và gia hạn.
- Phối hợp với các đội Vận hành, Tài chính và các đội nội bộ khác.
- Cung cấp hỗ trợ vận hành khi cần và đảm nhận trách nhiệm rộng hơn khi chức năng Vận hành Kinh doanh phát triển.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh, quản trị hợp đồng, hỗ trợ lãnh đạo hoặc vị trí tương đương tập trung vào điều phối.
- Quen thuộc với hợp đồng hoặc quản lý nhà cung cấp.
- Có khả năng chú ý đặc biệt đến chi tiết và duy trì tiêu chuẩn chính xác cao một cách nhất quán.
- Có tính kỷ luật cao trong việc giữ cho quy trình, bảng theo dõi và tài liệu luôn được cập nhật.
- Có khả năng hoàn tất công việc đáng tin cậy và quản lý nhiều hạng mục còn tồn đọng.
- Có phán đoán phù hợp trong các tình huống không rõ ràng, bao gồm biết khi nào nên tự chủ động hành động và khi nào cần báo cáo.
- Thành thạo DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace và Microsoft Office.
- Sẵn sàng và có khả năng học các công cụ, hệ thống mới.
- Thoải mái sử dụng AI và các công cụ năng suất khác.
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty công nghệ hoặc công ty khởi nghiệp.
- Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách kín đáo và đáng tin cậy.
- Có thể làm việc tại văn phòng West Los Angeles ba ngày mỗi tuần.
- Được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ.
- Có khả năng làm việc mà không cần công ty bảo lãnh thị thực hiện tại hoặc trong tương lai.
Phúc lợi
- Quyền chọn cổ phiếu.
- Hình thức làm việc kết hợp, linh hoạt làm việc từ xa một phần thời gian trong tuần.
- Nghỉ phép có lương không giới hạn đối với nhân viên thuộc diện miễn trừ, bao gồm các ngày nghỉ lễ có lương.
- Được hưởng bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa, trong đó công ty chi trả 100% phí bảo hiểm của nhân viên.
- Được sử dụng phần cứng và phần mềm hiện đại.
- Văn hóa công ty định hướng sứ mệnh.
- Môi trường làm việc hỗ trợ và đa dạng.