Observable Space vyvíjí platformy pro pozorování v reálném čase a přesné optické přístroje pro letecký a kosmický průmysl, obranný průmysl a hardwarové aplikace na Zemi i ve vesmíru. Společnost vytváří komplexní platformu laserové komunikace, přesné systémy vyráběné v tuzemsku, vesmírné systémy a pokročilé výrobní technologie. Zároveň propojuje uživatele s globální sítí více než 2 000 teleskopů a podporuje aplikace pro komunikaci mezi vesmírem a Zemí, včetně přenosu videa ve vysokém rozlišení prostřednictvím laserových spojů.
Specialista provozu — smlouvy a obchodní operace (hybridní režim)
Podpora smluv, dodavatelů, souladu s předpisy a každodenních obchodních operací ve společnosti Observable Space. Hybridní role spolupracuje s vedením a mezifunkčními týmy při rozvoji provozní funkce společnosti.
Spojené státy
Kalifornie75 000 $ – 90 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaProvozPopis
- Spravovat smlouvy od přijetí až po podpis, včetně předávání k posouzení, sledování stavu a následné komunikace s interními i externími zainteresovanými stranami.
- Připravovat, převádět a formátovat smlouvy a další obchodní dokumenty.
- Vést centralizovaný přehled smluv, podmínek prodloužení, klíčových dat a souvisejících údajů.
- Porovnávat smlouvy se schválenými vzory a postupy a eskalovat odchylky a nestandardní ustanovení.
- Udržovat dobře uspořádaný archiv uzavřených smluv a podpůrných záznamů.
- Vytvářet a zdokonalovat postupy administrace smluv, šablony a schvalovací workflow.
- Vést provozní přehledy a dokumentaci pro vedení.
- Organizovat firemní dokumentaci a pomáhat zlepšovat procesy v interních systémech.
- Připravovat podklady pro provozního ředitele a viceprezidenta pro provoz, sledovat úkoly a zajišťovat jejich včasné dokončení.
- Hledat způsoby, jak zefektivnit opakující se administrativní a provozní činnosti.
- Koordinovat zapojení dodavatelů, včetně dokumentace, souladu s předpisy a administrativních kroků.
- Pomáhat s registracemi společnosti a dodavatelů, certifikacemi, záznamy o souladu s předpisy a prodlužováním platnosti.
- Spolupracovat s provozními, finančními a dalšími interními týmy.
- Podle potřeby poskytovat provozní podporu a přebírat širší odpovědnosti s rozvojem funkce obchodních operací.
Požadavky
- Nejméně tři roky praxe v podnikové administrativě, administraci smluv, podpoře vedení nebo na srovnatelné pozici zaměřené na koordinaci.
- Znalost smluv nebo řízení dodavatelů.
- Mimořádná pozornost k detailům a trvale vysoký standard přesnosti.
- Silné organizační schopnosti pro udržování aktuálnosti procesů, přehledů a dokumentace.
- Spolehlivost při dokončování úkolů a schopnost řídit více nevyřešených položek.
- Zdravý úsudek v nejednoznačných situacích, včetně schopnosti rozpoznat, kdy jednat samostatně a kdy věc eskalovat.
- Znalost nástrojů DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace a Microsoft Office.
- Ochota a schopnost učit se nové nástroje a systémy.
- Jistota při používání AI a dalších nástrojů zvyšujících produktivitu.
- Zkušenost z technologické společnosti nebo startupu.
- Schopnost nakládat s citlivými informacemi diskrétně a důvěryhodně.
- Dostupnost pro práci v kanceláři v západním Los Angeles tři dny v týdnu.
- Oprávnění legálně pracovat ve Spojených státech.
- Schopnost pracovat bez vízového sponzorství nyní i v budoucnu.
Benefity
- Opce na akcie.
- Hybridní pracovní režim s možností pracovat část týdne na dálku.
- Neomezené placené volno pro zaměstnance osvobozené od pravidel pro přesčasy, včetně placených svátků.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění, přičemž zaměstnavatel hradí 100 % zaměstnaneckého pojistného.
- Přístup k modernímu hardwaru a softwaru.
- Firemní kultura zaměřená na poslání.
- Podporující a rozmanité pracovní prostředí.