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Observable Space
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51 – 200 Employés
AérospatialeDéfenseMatériel informatique
Observable Space développe des plateformes d’observation en temps réel et des instruments optiques de précision pour des applications aérospatiales, de défense et matérielles, au sol comme dans l’espace. Ses activités comprennent une plateforme clé en main de communications laser, des systèmes de précision fabriqués au niveau national, des systèmes spatiaux et des capacités de fabrication avancées. L’entreprise permet également aux utilisateurs d’accéder à un réseau mondial de plus de 2 000 télescopes et accompagne les applications de communication entre l’espace et le sol, notamment la transmission de vidéos haute définition par liaisons laser.
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Offres de l’entreprise

Associé aux opérations - Contrats et opérations commerciales (Hybride)

Contribuez à la gestion des contrats, des fournisseurs, de la conformité et des opérations quotidiennes d’Observable Space. Ce poste hybride collabore avec la direction et des équipes transversales tandis que l’entreprise développe sa fonction opérations.

USÉtats-UnisCACalifornie
75 000 $ – 90 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireLangue Requise : anglaisOpérations

Description

  • Gérer les accords de leur réception à leur signature, notamment l’acheminement pour examen, le suivi de leur statut et les relances auprès des parties prenantes internes et externes.
  • Préparer, convertir et mettre en forme les contrats et autres documents commerciaux.
  • Tenir un registre centralisé des accords, des conditions de renouvellement, des dates clés et des informations connexes.
  • Comparer les accords aux modèles et procédures approuvés, et signaler les écarts et dispositions non standard.
  • Tenir un référentiel bien organisé des accords signés et des pièces justificatives.
  • Développer et améliorer les procédures, modèles et circuits d’approbation liés à l’administration des contrats.
  • Tenir à jour les tableaux de suivi opérationnels et la documentation de la direction.
  • Organiser la documentation de l’entreprise et contribuer à améliorer les processus dans les systèmes internes.
  • Préparer les documents pour le COO et le VP des opérations, suivre les actions à mener et garantir les relances dans les délais.
  • Trouver des moyens de rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles récurrentes.
  • Coordonner l’intégration des fournisseurs, notamment la documentation et les démarches administratives et de conformité.
  • Contribuer aux enregistrements de l’entreprise et des fournisseurs, aux certifications, aux dossiers de conformité et aux renouvellements.
  • Collaborer avec les équipes Opérations, Finance et les autres équipes internes.
  • Fournir un soutien opérationnel selon les besoins et assumer des responsabilités plus larges à mesure que la fonction Opérations commerciales se développe.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en administration d’entreprise, administration des contrats, assistance de direction ou dans un poste comparable axé sur la coordination.
  • Connaissance des contrats ou de la gestion des fournisseurs.
  • Attention exceptionnelle aux détails et niveau de précision constamment élevé.
  • Grande rigueur organisationnelle pour maintenir à jour les processus, tableaux de suivi et documents.
  • Fiabilité dans le suivi et capacité à gérer plusieurs éléments en attente.
  • Bon jugement dans les situations ambiguës, notamment pour savoir quand agir de manière autonome et quand faire remonter un problème.
  • Maîtrise de DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace et Microsoft Office.
  • Volonté et capacité d’apprendre de nouveaux outils et systèmes.
  • Aisance avec l’IA et les autres outils de productivité.
  • Expérience dans une entreprise technologique ou une startup.
  • Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et fiabilité.
  • Disponibilité pour travailler au bureau de West Los Angeles trois jours par semaine.
  • Autorisation de travailler légalement aux États-Unis.
  • Capacité à travailler sans parrainage de visa, maintenant ou à l’avenir.

Avantages

  • Options d’achat d’actions.
  • Organisation hybride avec la possibilité de travailler à distance une partie de la semaine.
  • Congés payés illimités pour les employés exemptés, y compris les jours fériés payés.
  • Couverture médicale, dentaire et optique, l’employeur prenant en charge 100 % des cotisations des employés.
  • Accès à du matériel et des logiciels actuels.
  • Culture d’entreprise axée sur une mission.
  • Environnement de travail bienveillant et diversifié.

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