Observable Space
Observable Space
Observable Space entwickelt Echtzeit-Beobachtungsplattformen und präzise optische Instrumente für Anwendungen in der Luft- und Raumfahrt, im Verteidigungsbereich sowie für Hardware am Boden und im Weltraum. Zum Angebot gehören eine schlüsselfertige Plattform für Laserkommunikation, im Inland gefertigte Präzisionssysteme, Raumfahrtsysteme und fortschrittliche Fertigungskapazitäten. Darüber hinaus verbindet das Unternehmen Nutzer mit einem globalen Netzwerk aus mehr als 2.000 Teleskopen und unterstützt Anwendungen für die Kommunikation zwischen Weltraum und Boden, darunter die Übertragung hochauflösender Videos über Laserverbindungen.

Operations-Sachbearbeiter – Verträge und Geschäftsabläufe (Hybrid)

Unterstützen Sie Verträge, Lieferanten, Compliance und das tägliche Geschäft bei Observable Space. In dieser hybriden Rolle arbeiten Sie mit der Führungsebene und funktionsübergreifenden Teams zusammen, während das Unternehmen seine Operations-Funktion ausbaut.

Beschreibung

  • Verträge von der Erfassung bis zur Unterzeichnung verwalten, einschließlich der Weiterleitung zur Prüfung, der Statusverfolgung und der Nachverfolgung mit internen und externen Beteiligten.
  • Verträge und andere Geschäftsdokumente vorbereiten, konvertieren und formatieren.
  • Eine zentrale Übersicht über Vereinbarungen, Verlängerungsbedingungen, wichtige Termine und zugehörige Details führen.
  • Vereinbarungen mit genehmigten Vorlagen und Verfahren vergleichen und Abweichungen sowie nicht standardmäßige Bestimmungen eskalieren.
  • Ein gut organisiertes Archiv für unterzeichnete Vereinbarungen und zugehörige Unterlagen pflegen.
  • Verfahren, Vorlagen und Genehmigungsabläufe für die Vertragsverwaltung entwickeln und optimieren.
  • Operative Übersichten und Dokumentationen für die Führungsebene pflegen.
  • Unternehmensdokumentation organisieren und zur Verbesserung von Prozessen in internen Systemen beitragen.
  • Unterlagen für den COO und den VP of Operations vorbereiten, Maßnahmen verfolgen und eine fristgerechte Nachverfolgung sicherstellen.
  • Möglichkeiten finden, wiederkehrende administrative und operative Tätigkeiten effizienter zu gestalten.
  • Das Onboarding von Lieferanten koordinieren, einschließlich Dokumentation, Compliance und administrativer Schritte.
  • Bei Unternehmens- und Lieferantenregistrierungen, Zertifizierungen, Compliance-Unterlagen und Verlängerungen unterstützen.
  • Mit den Teams für Operations, Finanzen und anderen internen Bereichen zusammenarbeiten.
  • Bei Bedarf operative Unterstützung leisten und weitergehende Verantwortung übernehmen, während sich die Business-Operations-Funktion entwickelt.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Geschäftsadministration, Vertragsverwaltung, Unterstützung von Führungskräften oder einer vergleichbaren koordinationsorientierten Position.
  • Vertrautheit mit Verträgen oder Lieferantenmanagement.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und ein durchgehend hoher Anspruch an Genauigkeit.
  • Ausgeprägte organisatorische Disziplin, um Prozesse, Übersichten und Dokumentationen aktuell zu halten.
  • Zuverlässige Nachverfolgung und die Fähigkeit, mehrere offene Punkte zu verwalten.
  • Gutes Urteilsvermögen in unklaren Situationen, einschließlich der Fähigkeit zu erkennen, wann eigenständiges Handeln angebracht ist und wann eine Eskalation erforderlich ist.
  • Sicherer Umgang mit DocuSign, Adobe Acrobat, Google Workspace und Microsoft Office.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Tools und Systeme zu erlernen.
  • Souveräner Umgang mit KI- und anderen Produktivitätstools.
  • Erfahrung in einem Technologieunternehmen oder Startup.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und vertrauenswürdig zu behandeln.
  • Bereitschaft, an drei Tagen pro Woche im Büro in West Los Angeles zu arbeiten.
  • Berechtigung, legal in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
  • Fähigkeit, jetzt und künftig ohne Visumsponsoring zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Aktienoptionen.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, einen Teil der Woche remote zu arbeiten.
  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub für nicht stundenweise vergütete Mitarbeitende, einschließlich bezahlter Feiertage.
  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz, wobei der Arbeitgeber 100 % der Beiträge für Mitarbeitende übernimmt.
  • Zugang zu aktueller Hardware und Software.
  • Missionsorientierte Unternehmenskultur.
  • Unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld.

Ähnliche Stellen

TEKsystems

Remote-Projektmanager für Datenplattform-Integration

TEKsystems

Koordinieren Sie unternehmensweite Dateninitiativen, Berichtsmigrationen und die Nutzerakzeptanz für Kunden von TEKsystems Technology Services. Unterstützen Sie Governance, Projektverfolgung und die Umsetzung über Fachbereiche und technische Teams hinweg.

Öffnen
Ambush

Senior Machine-Learning- und KI-Ingenieur

Ambush

Entwickle produktionsreife generative KI- und Agenten-Workflows für Kunden aus dem Finanzdienstleistungssektor von Ambush. Baue Python- und FastAPI-Dienste, SQL-Datenworkflows, Retrieval-Augmented Generation und cloudbasierte KI-Systeme.

Öffnen
GFN

Senior Software Engineer für maschinelles Lernen

GFN
201 – 500 Mitarbeitende
E-CommerceFintechSaaS

Entwickle Backend-Infrastruktur und KI-gestützte Lernprodukte für GFN, einen deutschen Bildungsanbieter. Gestalte skalierbare Bildungsplattformen mit robuster Softwarearchitektur und praxisnahem maschinellem Lernen.

Öffnen
TEKsystems

Projektmanager für Remote-Datenprogramme – Washington

TEKsystems

Koordiniere unternehmensweite Dateninitiativen, Berichtsmigrationen sowie die Einführung neuer Prozesse und Reporting-Lösungen für TEKsystems. Verfolge Projektfortschritt, Risiken, Ergebnisse und Kommunikation mit fachlichen und technischen Beteiligten.

Öffnen