De Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse is een openbaar samenwerkingsverband van gemeenten in de Franse regio Vaucluse. De organisatie houdt zich bezig met lokaal bestuur en vervoer en coördineert gezamenlijke diensten en ontwikkelingsprojecten voor de aangesloten gemeenten L’Isle-sur-la-Sorgue, Le Thor, Châteauneuf-de-Gadagne, Saumane-de-Vaucluse en Fontaine-de-Vaucluse. Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor afvalbeheer en recycling, water en sanitatie, ruimtelijke ordening, mobiliteit, economische en agrarische ontwikkeling, milieu-initiatieven, toerisme en cultureel erfgoed, kinderopvang, sociale dienstverlening, inkoop en begroting.
Medewerker boekhouding en administratie
U verzorgt boekhoudkundige processen, budgetverplichtingen en financiële administratie voor twee Franse lokale overheden. Ook ondersteunt u budgetverantwoordelijken en biedt u telefonische en administratieve ondersteuning aan de financiële afdeling.
Beschrijving
- Betaalopdrachten verwerken en binnen de wettelijke termijnen inkomstenberichten opstellen voor beide lokale overheden.
- Budgetverantwoordelijken ondersteunen.
- Betalingen en ontvangsten van de gemeente en het intergemeentelijk samenwerkingsverband verwerken.
- Bij afwezigheid van collega’s inkooporders opstellen voor budgetverantwoordelijken van het samenwerkingsverband.
- Verplichtingen voor uitgaven en inkomsten registreren.
- Financiële overzichtsspreadsheets bijhouden.
- Onderbouwende documenten controleren en bijdragen aan een nauwkeurige financiële administratie.
- Afdelingsmanagers helpen de uitgaven te volgen en budgetten te beheren.
- Gemeentelijke facturen in het systeem invoeren.
- Leveranciers- en begunstigdengegevens aanmaken.
- Telefoongesprekken voor de telefooncentrale van de financiële afdeling beantwoorden.
- Administratieve ondersteuning aan de afdeling bieden.
- Rapporteren aan het hoofd van de gezamenlijke afdeling Financiën en Overheidsopdrachten.
Vereisten
- Kennis van de begrotings- en boekhoudregels voor de publieke sector, waaronder de kaders M57, M4 en M49.
- Kennis van procedures voor overheidsopdrachten.
- Goede beheersing van Microsoft Excel.
- Handig met softwaretools.
- Ervaring met Berger-Levrault eGf is een pluspunt.
- Goede beheersing van Microsoft Word, PowerPoint en Outlook.
- Inzicht in de werking van lokale en regionale overheden.
- Kandidaten aan het begin van hun loopbaan kunnen in aanmerking komen als zij een relevante boekhoudkundige opleiding hebben gevolgd.
- Functie in categorie C binnen de administratieve functiegroep.
- Een vaste aanstelling als ambtenaar heeft de voorkeur; anders is een arbeidsovereenkomst naar publiek recht mogelijk.
- Fulltimefunctie, van maandag tot en met vrijdag.
Voordelen
- De beloning is gebaseerd op de ambtenarenstatus voor vaste ambtenaren, of op ervaring en kwalificaties voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst naar publiek recht.
- Aanvullende beloningsregeling (IFSE + CIA).
- Maaltijdcheques.
- Werkgeversbijdrage aan de aanvullende ziektekostenverzekering en de dekking voor arbeidsongeschiktheid en overlijden.
- Thuiswerken is mogelijk.
- Ruim aanbod aan opleidingen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Programma met activiteiten voor de kwaliteit van het werkleven.
- Aansluiting bij het Comité National d’Action Sociale (CNAS).
- 36 of 36,5 uur per week, plus RTT-dagen.