Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Medewerkers
TelecommunicatieTransport
Tototheo Global is actief op het gebied van maritieme dienstverlening, telecommunicatie en transport en levert satellietcommunicatie en technische oplossingen voor de scheepvaart. De diensten omvatten navigatiesystemen, reserveonderdelen en reparaties voor scheepsmotoren, ondersteuning bij dok- en werfwerkzaamheden en IT-ontwikkeling. Als distributiepartner van Inmarsat en Iridium werkt het bedrijf aan connectiviteits- en technologieoplossingen voor schepen en maritieme activiteiten, met de nadruk op innovatie en duurzaamheid.

Administratief medewerker op het CEO-kantoor – Hybride in Limassol

Bied administratieve ondersteuning aan het CEO-kantoor van Tototheo Global in Limassol. Coördineer reizen, vergaderingen, dossiers, evenementen, onderhoud en kantoordiensten voor een internationaal connectiviteits- en technologiebedrijf.

Beschrijving

  • Ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het CEO-kantoor en het bredere team
  • Regelen van vluchten, hotels en grondvervoer voor zakelijke reizen
  • Uitvoeren van administratieve taken zoals typen, kopiëren, scannen, documenten voorbereiden en gegevens invoeren
  • Behandelen van interne en externe vragen per telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen
  • Zorgen dat elektronische en fysieke dossiers accuraat, overzichtelijk en actueel zijn
  • Bieden van ondersteuning bij planning en logistiek voor vergaderingen en afspraken
  • Voorbereiden van vergaderruimten, uitnodigingen en ondersteunend materiaal
  • Helpen bij het plannen en coördineren van bedrijfsevenementen en interne activiteiten
  • Aanbevelen van verbeteringen voor administratieve werkprocessen, organisatie en operationele efficiëntie
  • Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken en boodschappen wanneer toegewezen
  • Coördineren van onderhouds- en serviceverzoeken voor het kantoor en de woning van de CEO
  • Inplannen van servicebezoeken, afstemmen met onderhoudscollega's en dienstverleners en opvolgacties bewaken
  • Vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet, integer en professioneel beheren
  • Ondersteunen van de kantooradministratie, waaronder benodigdheden, koeriers en leveringen
  • Uitvoeren van werkzaamheden in overeenstemming met bedrijfsbeleid, procedures en toepasselijke regelgeving

Vereisten

  • Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Grieks en Engels
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Praktische kennis van Microsoft Teams en SharePoint
  • Inzicht in de principes en werkwijzen van kantooradministratie
  • Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, waaronder effectief multitasken en prioriteiten stellen
  • Zorgvuldige, nauwkeurige en detailgerichte werkhouding
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij het beheren van uiteenlopende verantwoordelijkheden
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in samenwerking effectief te werken
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om onder druk deadlines te halen en tegelijkertijd hoge kwaliteitsnormen te handhaven
  • Discretie, integriteit, professionaliteit en een duidelijk begrip van vertrouwelijkheid
  • Een tot drie jaar ervaring in administratie of een vergelijkbare functie
  • Een diploma in bedrijfskunde, management of een verwant vakgebied is een pluspunt

Voordelen

  • Internationale, dynamische en prettige werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
  • Aantrekkelijk beloningspakket
  • Particuliere ziektekostenverzekering
  • Mogelijkheden voor voortdurende opleiding en training
  • 13e maand voor medewerkers die in Cyprus werken
  • Een halve vrije dag op je verjaardag
  • Ondersteuning van welzijn met onbeperkte toegang tot een speciaal platform met hulpmiddelen voor mentale gezondheid, coaching en zelfzorg

Gerelateerde vacatures

TransPerfect

Vertaler Chinees naar Maleis en Indonesisch voor de automotivebranche

TransPerfect

Werk als freelancer aan de nabewerking van machinevertalingen en het proeflezen van automotive- en technische content voor TransPerfect. Werk op afstand met CAT-tools en voer projectgebonden kwaliteitscontroles uit.

Openen
Softcard (acquired by Google)

Senior Category Manager Pompen en Afdichtingen – APAC

Softcard (acquired by Google)
201 – 500 Medewerkers
E-commerceFinanciënFintech

Geef richting aan de strategie voor pompen en afdichtingen, leveranciersrelaties en commerciële resultaten van Motion in Azië-Pacific. Vergroot de omzet en het marktbereik met prijsbeleid, assortimentsoptimalisatie en marktontwikkeling.

Openen
TransPerfect

Vertaler Chinees naar Maleis en Indonesisch voor de automotivebranche

TransPerfect
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesJuridischMarketing

Freelance vertaalwerk voor TransPerfect, met nabewerking van machinevertalingen en correctie van automotive- en technische content. Op afstand werken met CAT-tools en projectgebonden kwaliteitsprocessen.

Openen
City Brewing Company

Executive Assistant van de CEO en het executive leadershipteam

City Brewing Company

Ondersteun de CEO en het leidinggevende team van City Brewing Company met agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en vertrouwelijke werkzaamheden. Coördineer de dagelijkse organisatie en bied proactieve ondersteuning aan de bedrijfsleiding.

Openen