Tototheo Global působí v oblasti námořních služeb, telekomunikací a dopravy a poskytuje satelitní komunikaci a technická řešení pro námořní průmysl. Její služby zahrnují navigační systémy, náhradní díly pro lodní motory a jejich opravy, podporu v suchém doku a vývoj IT řešení. Jako distribuční partner společností Inmarsat a Iridium se firma zabývá řešeními v oblasti konektivity a technologií určenými pro plavidla a námořní provoz, přičemž klade důraz na inovace a udržitelnost.
Administrativní asistent kanceláře generálního ředitele — hybridní práce v Limassolu
Poskytujte administrativní podporu kanceláři generálního ředitele společnosti Tototheo Global v Limassolu. Koordinujte služební cesty, schůzky, záznamy, akce, údržbu a kancelářské služby v mezinárodní společnosti působící v oblasti konektivity a technologií.
Popis
- Podporujte každodenní provoz kanceláře generálního ředitele a širšího týmu
- Zajišťujte lety, hotely a pozemní dopravu pro služební cesty
- Provádějte administrativní úkoly, jako je psaní, kopírování, skenování, příprava dokumentů a zadávání dat
- Vyřizujte interní i externí dotazy telefonicky, e-mailem a prostřednictvím dalších komunikačních kanálů
- Udržujte elektronické i fyzické záznamy přesné, uspořádané a aktuální
- Poskytujte podporu při plánování a logistice schůzek a jednání
- Připravujte zasedací místnosti, pozvánky a podpůrné materiály
- Pomáhejte plánovat a koordinovat firemní akce a interní aktivity
- Navrhujte zlepšení administrativních pracovních postupů, organizace a provozní efektivity
- Provádějte ad hoc administrativní úkoly a svěřené pochůzky
- Koordinujte požadavky na údržbu a servis kanceláře a rezidence generálního ředitele
- Plánujte servisní návštěvy, koordinujte spolupráci s kolegy z údržby a dodavateli a sledujte navazující kroky
- Nakládejte s důvěrnými a citlivými informacemi diskrétně, bezúhonně a profesionálně
- Podporujte administrativu kanceláře včetně zásob, kurýrních služeb a doručování
- Plňte povinnosti v souladu s firemními zásadami, postupy a platnými předpisy
Požadavky
- Plynulá znalost řečtiny a angličtiny v mluvené i písemné podobě
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně programů Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Pracovní znalost Microsoft Teams a SharePoint
- Porozumění principům a postupům kancelářské administrativy
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas, včetně efektivního zvládání více úkolů a stanovování priorit
- Pečlivý, přesný a detailně orientovaný přístup
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se při řešení různorodých povinností
- Schopnost efektivně pracovat samostatně i v týmu
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost dodržovat termíny pod tlakem a současně udržovat vysoké standardy kvality
- Diskrétnost, bezúhonnost, profesionalita a jasné chápání důvěrnosti
- Jeden až tři roky zkušeností v administrativě nebo na srovnatelné pozici
- Vysokoškolské vzdělání v oboru podniková administrativa, management nebo příbuzném oboru je výhodou
Benefity
- Mezinárodní, dynamické a příjemné pracovní prostředí v rostoucí společnosti
- Atraktivní balíček odměňování
- Soukromé zdravotní pojištění
- Příležitosti k průběžnému vzdělávání a školení
- 13. plat pro zaměstnance pracující na Kypru
- Půlden volna v den narozenin
- Podpora wellbeingu s neomezeným přístupem k vyhrazené platformě s materiály pro duševní zdraví, koučinkem a nástroji péče o sebe