A Tototheo Global a tengeri szolgáltatások, a távközlés és a szállítás területén működik, műholdas kommunikációs és műszaki megoldásokat kínálva a hajózási iparág számára. Szolgáltatásai közé tartoznak a navigációs rendszerek, a hajómotorok pótalkatrészei és javítása, a szárazdokk-támogatás, valamint az informatikai fejlesztés. Az Inmarsat és az Iridium forgalmazói partnereként a vállalat a hajók és tengeri műveletek számára kialakított kapcsolati és technológiai megoldásokon dolgozik, az innovációra és a fenntarthatóságra helyezve a hangsúlyt.
Adminisztratív asszisztens a vezérigazgatói irodában - Hibrid munkavégzés Limassolban
Adminisztratív támogatást nyújt a Tototheo Global limassoli vezérigazgatói irodája számára. Egy nemzetközi összeköttetési és technológiai vállalatnál koordinálja az utazásokat, megbeszéléseket, nyilvántartásokat, eseményeket, karbantartást és irodai szolgáltatásokat.
Leírás
- Támogatja a vezérigazgatói iroda és a teljes csapat napi működését
- Üzleti utazásokhoz repülőjegyeket, szállást és szárazföldi közlekedést szervez
- Elvégzi az olyan adminisztratív feladatokat, mint a gépelés, másolás, szkennelés, dokumentum-előkészítés és adatbevitel
- Telefonon, e-mailben és egyéb kommunikációs csatornákon kezeli a belső és külső megkereséseket
- Pontosan, rendszerezetten és naprakészen tartja az elektronikus és papíralapú nyilvántartásokat
- Ütemezési és logisztikai támogatást nyújt a megbeszélésekhez és találkozókhoz
- Előkészíti a tárgyalótermeket, meghívókat és kiegészítő anyagokat
- Segít megtervezni és koordinálni a vállalati eseményeket és belső programokat
- Fejlesztéseket javasol az adminisztratív munkafolyamatok, a szervezés és a működési hatékonyság terén
- Elvégzi a kijelölt eseti adminisztratív feladatokat és ügyintézést
- Koordinálja az iroda és a vezérigazgatói rezidencia karbantartási és szolgáltatási kéréseit
- Ütemezi a szervizlátogatásokat, egyeztet a karbantartási kollégákkal és szolgáltatókkal, valamint nyomon követi a további teendőket
- Diszkréten, feddhetetlenül és professzionálisan kezeli a bizalmas és érzékeny információkat
- Támogatja az irodai adminisztrációt, beleértve a készleteket, futárszolgálatokat és kézbesítéseket
- Feladatait a vállalati szabályzatokkal, eljárásokkal és vonatkozó előírásokkal összhangban végzi
Követelmények
- Görög és angol nyelven szóban és írásban egyaránt folyékonyan kommunikál
- Magabiztosan használja a Microsoft Office programokat, köztük a Wordöt, Excelt, PowerPointot és Outlookot
- Munkaszintű ismeretekkel rendelkezik a Microsoft Teams és a SharePoint használatában
- Ismeri az irodai adminisztráció alapelveit és gyakorlatait
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségekkel rendelkezik, beleértve a hatékony párhuzamos feladatkezelést és priorizálást
- Precíz, alapos és részletekre odafigyelő munkavégzés jellemzi
- Rugalmasan és alkalmazkodóan kezeli a változatos feladatokat
- Önállóan és csapatban egyaránt hatékonyan tud dolgozni
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségekkel rendelkezik
- Nyomás alatt is képes tartani a határidőket, miközben magas minőségi színvonalat biztosít
- Diszkrét, feddhetetlen és professzionális, valamint tisztában van a titoktartás fontosságával
- Egy-három év adminisztrációs vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Üzleti adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen szerzett diploma előnyt jelent
Juttatások
- Nemzetközi, dinamikus és kellemes munkakörnyezet egy növekvő vállalatnál
- Versenyképes juttatási csomag
- Magánegészségbiztosítás
- Folyamatos oktatási és képzési lehetőségek
- 13. havi fizetés a ciprusi munkavállalók számára
- Fél nap szabadság a születésnapján
- Jólléti támogatás korlátlan hozzáféréssel egy dedikált platformhoz, amely mentális egészséggel kapcsolatos forrásokat, coachingot és öngondoskodási eszközöket kínál