CEO 오피스 행정 보조——리마솔 하이브리드 근무
리마솔에 위치한 Tototheo Global CEO 오피스에 행정 지원을 제공합니다. 국제 연결 및 기술 기업에서 출장, 회의, 기록, 행사, 유지보수 및 사무실 서비스를 조정합니다.
설명
- CEO 오피스와 전체 팀의 일상 업무를 지원합니다
- 출장을 위한 항공편, 호텔 및 지상 교통을 준비합니다
- 타이핑, 복사, 스캔, 문서 작성 및 데이터 입력 등의 행정 업무를 수행합니다
- 전화, 이메일 및 기타 커뮤니케이션 채널을 통해 내외부 문의를 처리합니다
- 전자 및 종이 기록을 정확하고 체계적이며 최신 상태로 유지합니다
- 회의와 약속을 위한 일정 조정 및 물류 지원을 제공합니다
- 회의실, 초대장 및 관련 자료를 준비합니다
- 회사 행사와 내부 활동의 계획 및 조정을 지원합니다
- 행정 업무 흐름, 조직 및 운영 효율성 개선을 제안합니다
- 지시에 따른 임시 행정 업무와 심부름을 수행합니다
- 사무실 및 CEO 거주지의 유지보수와 서비스 요청을 조정합니다
- 서비스 방문 일정을 잡고 유지보수 담당자 및 제공업체와 협력하며 후속 조치를 추적합니다
- 기밀 및 민감한 정보를 신중함, 성실성 및 전문성을 바탕으로 관리합니다
- 비품, 택배 및 배송을 포함한 사무실 행정을 지원합니다
- 회사 정책, 절차 및 적용 규정에 따라 업무를 수행합니다
지원 자격
- 그리스어와 영어를 읽고 쓰며 말하는 데 능숙해야 합니다
- Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Microsoft Teams 및 SharePoint의 실무 지식이 있어야 합니다
- 사무실 행정 원칙과 실무를 이해해야 합니다
- 효과적인 멀티태스킹과 우선순위 설정을 포함한 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력이 있어야 합니다
- 신중하고 정확하며 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다
- 다양한 책임을 관리할 때 유연하고 적응력이 있어야 합니다
- 독립적으로 또한 협업하여 효과적으로 일할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다
- 압박 속에서도 높은 품질 기준을 유지하며 마감 기한을 준수할 수 있어야 합니다
- 신중함, 성실성 및 전문성을 갖추고 기밀 유지의 중요성을 명확히 이해해야 합니다
- 행정 또는 유사한 직무에서 1~3년의 경력이 있어야 합니다
- 경영학, 관리학 또는 관련 분야 학위 소지자는 우대합니다
복리후생
- 성장 중인 회사에서 국제적이고 역동적이며 즐거운 근무 환경
- 매력적인 보상 패키지
- 민간 의료보험
- 지속적인 교육 및 훈련 기회
- 키프로스 근무자에게 제공되는 13개월 급여
- 생일 당일 반일 휴가
- 정신 건강 자료, 코칭 및 자기 돌봄 도구를 제공하는 전용 플랫폼을 무제한 이용할 수 있는 웰니스 지원