Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 עובדים
תחבורהתקשורת
Tototheo Global פועלת בתחומי השירותים הימיים, התקשורת והתחבורה, ומספקת תקשורת לוויינית ופתרונות טכנולוגיים לתעשיית הספנות. שירותיה כוללים מערכות ניווט, חלקי חילוף למנועי אוניות ותיקונם, תמיכה בעבודות מבדוק יבש ופיתוח טכנולוגיות מידע. כשותפת הפצה של Inmarsat ו-Iridium, החברה עוסקת בפתרונות קישוריות וטכנולוגיה המיועדים לכלי שיט ולפעילות ימית, תוך דגש על חדשנות וקיימות.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, לשכת המנכ״ל - עבודה היברידית בלימסול

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת המנכ״ל של Tototheo Global בלימסול. תיאום נסיעות, פגישות, רשומות, אירועים, תחזוקה ושירותי משרד עבור חברת קישוריות וטכנולוגיה בינלאומית.

תיאור

  • תמיכה בפעילות היומיומית של לשכת המנכ״ל ושל הצוות הרחב
  • הזמנת טיסות, מלונות ותחבורה יבשתית לנסיעות עסקיות
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כגון הקלדה, העתקה, סריקה, הכנת מסמכים והזנת נתונים
  • טיפול בפניות פנימיות וחיצוניות בטלפון, בדוא״ל ובערוצי תקשורת נוספים
  • שמירה על רשומות אלקטרוניות ופיזיות מדויקות, מסודרות ומעודכנות
  • מתן סיוע בתזמון ובוגיסטיקה של פגישות ותורים
  • הכנת חדרי ישיבות, הזמנות וחומרים נלווים
  • סיוע בתכנון ובתיאום אירועי החברה ופעילויות פנימיות
  • המלצה על שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים, בארגון וביעילות התפעולית
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות וסידורים נקודתיים בהתאם להנחיות
  • תיאום בקשות תחזוקה ושירות עבור המשרד ומעון המנכ״ל
  • תזמון ביקורי שירות, תיאום עם עמיתי התחזוקה וספקים ומעקב אחר פעולות המשך
  • ניהול מידע חסוי ורגיש בדיסקרטיות, ביושרה ובמקצועיות
  • סיוע בניהול המשרד, כולל ציוד, שליחויות ומשלוחים
  • ביצוע התפקיד בהתאם למדיניות החברה, לנהליה ולתקנות החלות

דרישות

  • שליטה מלאה ביוונית ובאנגלית בכתב ובעל פה
  • שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
  • ידע מעשי ב-Microsoft Teams וב-SharePoint
  • היכרות עם עקרונות ונהלים של ניהול משרד
  • כישורי ארגון וניהול זמן מצוינים, כולל יכולת לבצע משימות מרובות ולקבוע סדרי עדיפויות ביעילות
  • גישה קפדנית, מדויקת ותשומת לב לפרטים
  • גמישות ויכולת הסתגלות בניהול תחומי אחריות מגוונים
  • יכולת לעבוד ביעילות באופן עצמאי ובשיתוף פעולה
  • כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
  • יכולת לעמוד בלוחות זמנים תחת לחץ תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של איכות
  • דיסקרטיות, יושרה, מקצועיות והבנה ברורה של חיסיון
  • ניסיון של שנה עד שלוש שנים באדמיניסטרציה או בתפקיד דומה
  • תואר במנהל עסקים, ניהול או תחום קשור מהווה יתרון

הטבות

  • סביבת עבודה בינלאומית, דינמית ומהנה בחברה בצמיחה
  • חבילת תגמול אטרקטיבית
  • ביטוח רפואי פרטי
  • הזדמנויות מתמשכות ללימודים ולהכשרה
  • משכורת 13 לעובדים המועסקים בקפריסין
  • חופשה של חצי יום ביום ההולדת
  • תמיכה ברווחה עם גישה בלתי מוגבלת לפלטפורמה ייעודית המציעה משאבים לבריאות הנפש, אימון וכלים לטיפול עצמי

משרות קשורות

New York University Tisch School of the Arts

רכז אירועים

New York University Tisch School of the Arts
501 – 1,000 עובדים
אמנויותחינוךמדיה

תכננו קבלות פנים, טקסים, כנסים ופסטיבלים עבור טיש של אוניברסיטת ניו יורק, תוך תיאום בין האתרים, הספקים, שירותי ההסעדה, הצרכים הטכניים, התקציבים ושירותי האורחים.

פתח
AdvanceCare

עוזר אדמיניסטרטיבי לנהלים תפעוליים

AdvanceCare

תמיכה בתכנון אסטרטגי, ביוזמות יעדים ותוצאות מרכזיות, בדיווח ובשיפור תהליכים. AdvanceCare מספקת שירותי טיפול בבית ותמיכה לאנשים עם מוגבלות ברחבי טנסי.

פתח
ONMO

קצין הונאות ופשיעה פיננסית – ONMO (עבודה היברידית, בריטניה)

ONMO
11 – 50 עובדים
ביטוחבנקאותייעוץ

חקירת הפניות בנוגע להונאות ולפשיעה פיננסית, הקשורות לבקשות ולחשבונות פעילים ב־ONMO. בדיקת מקרי איסור הלבנת הון וסינון, תיעוד החלטות וסיוע בחיזוק הבקרות.

פתח
ElevenLabs

מוביל בכיר לאירועים גלובליים

ElevenLabs

הובילו את אירועי הדגל, החסויות והפעילויות המותגיות של ElevenLabs ברחבי העולם, מהאסטרטגיה ועד לביצוע. שתפו פעולה עם צוותי השיווק והמכירות כדי לערב לקוחות ולקוחות פוטנציאליים ולייצר הזדמנויות עסקיות.

פתח
Swarmer

מנהל/ת משרד, לבוב

Swarmer

ניהול הפעילות היומיומית במשרד של Swarmer בלבוב ותמיכה בצוות העוסק בטכנולוגיית רחפני הגנה אוטונומיים. התפקיד כולל מתקנים, ספקים, תקציבים, אבטחת המשרד, ארוחות ופעילויות צוות.

פתח
AltaMed Health Services

מנהל/ת משרד רפואת שיניים

AltaMed Health Services

ניהול הפעילות העסקית, הקלינית ופעילות הציות באתרי רפואת השיניים של AltaMed. מעקב אחר יעדי איכות, שירות, כספים וכוח אדם לשיפור ביצועי האתרים.

פתח
GMS

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת משפטי/ת לתביעות פיצויי עובדים

GMS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בתיקי הגנה בתביעות פיצויי עובדים במשרד עורכי דין. הכנת מסמכים משפטיים, תיאום בדיקות, עיבוד הכתבות וניהול רישומי תיקים.

פתח
Capital One

מנהל מוצר לחקירות איסור הלבנת הון בקפיטל וואן

Capital One

הובילו פיתוח מוצרים לפלטפורמות התומכות בחקירות איסור הלבנת הון בקפיטל וואן. עצבו תוכנה מבוססת נתונים ותכונות בינה מלאכותית יוצרת עבור חוקרים ורשויות אכיפת החוק.

פתח
Qonto

קצין/ת למאבק בפשיעה פיננסית, השוק הצרפתי

Qonto
501 – 1,000 עובדים
B2Bבנקאותפינטק

בדיקה של חקירות ודיווחים על פעילות חשודה בצרפת עבור Qonto, וחיזוק איתור הלבנת הון והבקרות בתחום. שיפור נהלים ותמיכה בצוותי פשיעה פיננסית באמצעות בקרות איכות, ניתוח סיכונים מתפתחים ועבודה על פרויקטים.

פתח
Darkhorse Tech, Inc.

טכנאי תמיכה ברמה 1, מרחוק (שעות הוואי)

Darkhorse Tech, Inc.

מתן תמיכת IT ראשונית למרפאות שיניים, כולל איתור תקלות במערכות ותיעוד הפתרונות. התפקיד מרחוק ובמשרה מלאה, בשעות העבודה של שעון הוואי, וכולל כוננות מוגבלת בשבתות.

פתח