Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Töötajad
TelekommunikatsioonTransport
Tototheo Global tegutseb mereteenuste, telekommunikatsiooni ja transpordi valdkonnas, pakkudes laevandustööstusele satelliitsidet ja tehnilisi lahendusi. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad navigatsioonisüsteemid, laevamootorite varuosad ja remont, kuivdokitoetus ning IT-arendus. Inmarsati ja Iridiumi turustuspartnerina tegeleb ettevõte laevadele ja merendustegevusele mõeldud ühenduvus- ja tehnoloogialahendustega, keskendudes innovatsioonile ja jätkusuutlikkusele.

Haldusassistent tegevjuhi büroos – hübriidtöö Limassolis

Pakud Limassolis Tototheo Globali tegevjuhi büroole haldustuge. Koordineerid reise, koosolekuid, dokumente, üritusi, hooldust ja kontoriteenuseid rahvusvahelises ühenduvus- ja tehnoloogiaettevõttes.

Kirjeldus

  • Toetad tegevjuhi büroo ja laiema meeskonna igapäevast tegevust
  • Korraldad tööreiside lennud, hotellid ja maismaatranspordi
  • Täidad haldusülesandeid, nagu trükkimine, kopeerimine, skannimine, dokumentide ettevalmistamine ja andmete sisestamine
  • Tegeled sise- ja välispäringutega telefoni, e-posti ja muude suhtluskanalite kaudu
  • Hoolitsed selle eest, et elektroonilised ja füüsilised dokumendid oleksid täpsed, korrastatud ja ajakohased
  • Pakud koosolekute ja kohtumiste ajakava ning logistikaalast tuge
  • Valmistad ette koosolekuruumid, kutsed ja tugimaterjalid
  • Aitad planeerida ja koordineerida ettevõtte üritusi ning sisetegevusi
  • Teed ettepanekuid haldustöövoogude, korralduse ja tegevuse tõhususe parandamiseks
  • Täidad vastavalt vajadusele muid haldusülesandeid ja asjaajamisi
  • Koordineerid kontori ja tegevjuhi elukoha hooldus- ning teeninduspäringuid
  • Planeerid teenindusvisiite, koordineerid koostööd hoolduskolleegide ja teenusepakkujatega ning jälgid järeltegevusi
  • Käsitled konfidentsiaalset ja tundlikku teavet diskreetselt, ausalt ja professionaalselt
  • Toetad kontori haldust, sealhulgas tarvikute, kullerite ja tarnetega seotud tegevusi
  • Täidad ülesandeid kooskõlas ettevõtte põhimõtete, protseduuride ja kohaldatavate õigusaktidega

Nõuded

  • Kreeka ja inglise keele sorav valdamine nii kirjalikult kui ka suuliselt
  • Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki hea valdamine
  • Microsoft Teamsi ja SharePointi töökogemus või -teadmised
  • Kontorihalduse põhimõtete ja tavade mõistmine
  • Tugevad organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused, sealhulgas tõhus rööprähklemine ja prioriseerimine
  • Hoolikas, täpne ja detailidele orienteeritud tööstiil
  • Paindlikkus ja kohanemisvõime erinevate vastutusalade haldamisel
  • Võime töötada tõhusalt nii iseseisvalt kui ka koostöös teistega
  • Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlusoskused
  • Võime pidada surve all tähtaegadest kinni, säilitades samal ajal kõrged kvaliteedistandardid
  • Diskreetsus, ausus, professionaalsus ja selge arusaam konfidentsiaalsusest
  • Ühe- kuni kolmeaastane töökogemus halduses või võrreldaval ametikohal
  • Ärijuhtimise, juhtimise või seotud valdkonna kõrgharidus tuleb kasuks

Hüved

  • Rahvusvaheline, dünaamiline ja meeldiv töökeskkond kasvavas ettevõttes
  • Atraktiivne tasupakett
  • Erameditsiinikindlustus
  • Pidevad haridus- ja koolitusvõimalused
  • Küprosel töötavatele töötajatele 13. kuu palk
  • Sünnipäeval pool vaba päeva
  • Heaolu toetamine piiramatu juurdepääsuga spetsiaalsele platvormile, mis pakub vaimse tervise ressursse, nõustamist ja enesehoiu tööriistu

Seotud töökohad

MSD

Globaalpoliitika ja valitsussuhete direktor

MSD

Juhi üleilmset avaliku poliitika strateegiat südame-veresoonkonna ja ainevahetushaiguste programmides, sealhulgas MASH-i ja rasvumise valdkonnas. Tööta välja poliitilisi lahendusi ja esinda ettevõtte huve tervishoiu sidusrühmade seas üle maailma.

Ava