CEOオフィス行政アシスタント――リマソールでのハイブリッド勤務
リマソールにあるTototheo GlobalのCEOオフィスに行政サポートを提供します。国際的なコネクティビティおよびテクノロジー企業で、出張、会議、記録、イベント、メンテナンス、オフィスサービスを調整します。
仕事内容
- CEOオフィスおよびチーム全体の日常業務をサポートする
- 出張に伴うフライト、ホテル、地上交通を手配する
- タイピング、コピー、スキャン、書類作成、データ入力などの事務作業を行う
- 電話、メール、その他の連絡手段で社内外からの問い合わせに対応する
- 電子記録と紙の記録を正確かつ整理された最新の状態に保つ
- 会議やアポイントメントの日程調整およびロジスティクスを支援する
- 会議室、招待状、関連資料を準備する
- 会社イベントや社内活動の計画と調整を支援する
- 事務フロー、整理方法、業務効率の改善を提案する
- 指示された臨時の事務作業や用務を行う
- オフィスおよびCEOの住居に関するメンテナンスとサービス依頼を調整する
- サービス訪問を予定し、メンテナンス担当者や業者と連携し、フォローアップ事項を追跡する
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を、裁量、誠実さ、プロ意識をもって管理する
- 備品、宅配便、配送などのオフィス管理を支援する
- 会社の方針、手順、適用される規則に従って業務を遂行する
応募要件
- ギリシャ語と英語の読み書きおよび会話に堪能であること
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeを使いこなせること
- Microsoft TeamsおよびSharePointの実務知識があること
- オフィス管理の原則と実務を理解していること
- 効果的なマルチタスクと優先順位付けを含む、優れた整理力と時間管理能力
- 注意深く、正確で、細部に配慮した仕事への取り組み
- 多様な責任を管理する際の柔軟性と適応力
- 独立して、また協力して効果的に働く能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- プレッシャーの中でも高い品質基準を維持しながら期限を守る能力
- 裁量、誠実さ、プロ意識を備え、守秘義務を明確に理解していること
- 事務職または同等の職務で1～3年の経験
- 経営学、マネジメント、または関連分野の学位があれば尚可
福利厚生
- 成長中の企業で働く国際的かつ活気のある楽しい職場環境
- 魅力的な報酬パッケージ
- 民間医療保険
- 継続的な教育および研修の機会
- キプロス勤務者への13か月目の給与
- 誕生日の半日休暇
- メンタルヘルスのリソース、コーチング、セルフケアツールを提供する専用プラットフォームへの無制限アクセスによるウェルネス支援