Tototheo Global ดำเนินงานในด้านบริการทางทะเล โทรคมนาคม และการขนส่ง โดยให้บริการสื่อสารผ่านดาวเทียมและโซลูชันทางเทคนิคสำหรับอุตสาหกรรมการเดินเรือ บริการของบริษัทครอบคลุมระบบนำทาง อะไหล่และการซ่อมแซมเครื่องยนต์เรือ การสนับสนุนงานซ่อมบำรุงในอู่เรือ และการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ ในฐานะพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายของ Inmarsat และ Iridium บริษัทให้บริการโซลูชันด้านการเชื่อมต่อและเทคโนโลยีที่ออกแบบมาสำหรับเรือและการดำเนินงานทางทะเล โดยมุ่งเน้นนวัตกรรมและความยั่งยืน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ สำนักงาน CEO - ทำงานแบบไฮบริดในลิมาซอล
ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่สำนักงาน CEO ของ Tototheo Global ในลิมาซอล ประสานงานด้านการเดินทาง การประชุม เอกสาร กิจกรรม การบำรุงรักษา และบริการสำนักงานสำหรับบริษัทด้านการเชื่อมต่อและเทคโนโลยีระดับนานาชาติ
รายละเอียด
- สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของสำนักงาน CEO และทีมงานโดยรวม
- จัดเตรียมเที่ยวบิน โรงแรม และการเดินทางภาคพื้นดินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ดำเนินงานธุรการ เช่น พิมพ์เอกสาร ถ่ายสำเนา สแกน จัดเตรียมเอกสาร และป้อนข้อมูล
- รับเรื่องสอบถามจากภายในและภายนอกทางโทรศัพท์ อีเมล และช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ
- ดูแลให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารฉบับจริงถูกต้อง เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบัน
- ให้ความช่วยเหลือด้านการจัดตารางเวลาและงานโลจิสติกส์สำหรับการประชุมและนัดหมาย
- จัดเตรียมห้องประชุม คำเชิญ และเอกสารประกอบ
- ช่วยวางแผนและประสานงานกิจกรรมของบริษัทและกิจกรรมภายใน
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานธุรการ การจัดระเบียบ และประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- ปฏิบัติงานธุรการและธุระเฉพาะกิจตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานคำขอบำรุงรักษาและบริการสำหรับสำนักงานและที่พักของ CEO
- จัดตารางการเข้าบริการ ประสานงานกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายบำรุงรักษาและผู้ให้บริการ และติดตามการดำเนินการต่อเนื่อง
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนด้วยความรอบคอบ ซื่อสัตย์สุจริต และเป็นมืออาชีพ
- สนับสนุนงานบริหารสำนักงาน รวมถึงอุปกรณ์สำนักงาน บริษัทรับส่งเอกสาร และการจัดส่ง
- ปฏิบัติหน้าที่ตามนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงานของบริษัท และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- ใช้ภาษากรีกและภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการเขียนและการพูด
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Teams และ SharePoint
- เข้าใจหลักการและแนวทางปฏิบัติด้านงานบริหารสำนักงาน
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาที่ดี รวมถึงสามารถทำงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานอย่างรอบคอบ ถูกต้อง และใส่ใจในรายละเอียด
- มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ดีเมื่อต้องรับผิดชอบงานที่หลากหลาย
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งโดยอิสระและร่วมกับผู้อื่น
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดภายใต้แรงกดดัน พร้อมรักษามาตรฐานคุณภาพระดับสูง
- มีความรอบคอบ ซื่อสัตย์สุจริต เป็นมืออาชีพ และเข้าใจเรื่องการรักษาความลับเป็นอย่างดี
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือตำแหน่งใกล้เคียงหนึ่งถึงสามปี
- วุฒิการศึกษาด้านบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- สภาพแวดล้อมการทำงานระดับนานาชาติ มีความเคลื่อนไหว และสนุกสนานภายในบริษัทที่กำลังเติบโต
- แพ็กเกจค่าตอบแทนที่น่าสนใจ
- ประกันสุขภาพเอกชน
- โอกาสในการศึกษาและฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง
- เงินเดือนเดือนที่ 13 สำหรับพนักงานที่ทำงานในไซปรัส
- วันหยุดครึ่งวันในวันเกิดของคุณ
- การสนับสนุนด้านสุขภาวะ พร้อมสิทธิ์เข้าถึงแพลตฟอร์มเฉพาะทางได้ไม่จำกัด ซึ่งมีแหล่งข้อมูลด้านสุขภาพจิต การโค้ช และเครื่องมือดูแลตนเอง