تعمل شركة Tototheo Global في مجالات الخدمات البحرية والاتصالات والنقل، حيث تقدم اتصالات عبر الأقمار الصناعية وحلولًا تقنية لقطاع الشحن. وتشمل خدماتها أنظمة الملاحة، وقطع غيار محركات السفن وإصلاحها، ودعم أعمال الأحواض الجافة، وتطوير تقنيات المعلومات. وبصفتها شريك توزيع لشركتي Inmarsat وIridium، تعمل الشركة على حلول الاتصال والتكنولوجيا المصممة للسفن والعمليات البحرية، مع التركيز على الابتكار والاستدامة.
مساعد إداري، مكتب الرئيس التنفيذي - عمل هجين في ليماسول
تقديم الدعم الإداري لمكتب الرئيس التنفيذي في شركة Tototheo Global في ليماسول. تنسيق السفر والاجتماعات والسجلات والفعاليات والصيانة وخدمات المكتب لشركة دولية في مجال الاتصال والتكنولوجيا.
الوصف
- دعم العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي والفريق الأوسع
- ترتيب الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري لسفر الأعمال
- إنجاز المهام الإدارية مثل الكتابة والنسخ والمسح الضوئي وإعداد المستندات وإدخال البيانات
- التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى
- الحفاظ على دقة السجلات الإلكترونية والورقية وتنظيمها وتحديثها
- تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والجوانب اللوجستية لها
- إعداد غرف الاجتماعات والدعوات والمواد الداعمة
- المساعدة في تخطيط وتنسيق فعاليات الشركة والأنشطة الداخلية
- اقتراح تحسينات على سير العمل الإداري والتنظيم والكفاءة التشغيلية
- إنجاز المهام الإدارية والأعمال الطارئة حسب التكليف
- تنسيق طلبات الصيانة والخدمات للمكتب ومقر إقامة الرئيس التنفيذي
- جدولة زيارات الخدمة والتنسيق مع زملاء الصيانة ومقدمي الخدمات ومتابعة الإجراءات اللاحقة
- إدارة المعلومات السرية والحساسة بحذر ونزاهة ومهنية
- دعم إدارة المكتب، بما في ذلك المستلزمات وخدمات البريد السريع والتوصيلات
- أداء المهام بما يتوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح المعمول بها
المتطلبات
- إجادة اللغة اليونانية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- معرفة عملية بـ Microsoft Teams وSharePoint
- فهم مبادئ وممارسات إدارة المكاتب
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، بما في ذلك القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية
- التحلي بالدقة والانتباه والعناية بالتفاصيل
- المرونة والقدرة على التكيف عند إدارة مسؤوليات متنوعة
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وتعاوني
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط مع الحفاظ على معايير جودة عالية
- التحلي بالتحفظ والنزاهة والمهنية والفهم الواضح للسرية
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الإدارة أو دور مماثل
- تُعد الشهادة الجامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة ميزة إضافية
المزايا
- بيئة عمل دولية وديناميكية وممتعة ضمن شركة نامية
- حزمة أجور جذابة
- تأمين صحي طبي خاص
- فرص مستمرة للتعليم والتدريب
- راتب الشهر الثالث عشر للموظفين العاملين في قبرص
- إجازة نصف يوم في عيد ميلادك
- دعم العافية مع وصول غير محدود إلى منصة مخصصة توفر موارد للصحة النفسية والتدريب وأدوات العناية الذاتية