Tototheo Global работает в сферах морских услуг, телекоммуникаций и транспорта, предоставляя спутниковую связь и технические решения для судоходной отрасли. Компания предлагает навигационные системы, запасные части для судовых двигателей и услуги по их ремонту, поддержку в сухом доке и разработку ИТ-решений. В качестве дистрибьюторского партнёра Inmarsat и Iridium компания занимается решениями в области связи и технологий для судов и морских операций, уделяя особое внимание инновациям и устойчивому развитию.
Административный ассистент офиса генерального директора — гибридная работа в Лимассоле
Оказывайте административную поддержку офису генерального директора Tototheo Global в Лимассоле. Координируйте поездки, встречи, документацию, мероприятия, техническое обслуживание и офисные услуги в международной компании в сфере связи и технологий.
Описание
- Поддерживайте ежедневную работу офиса генерального директора и всей команды
- Организуйте авиаперелёты, проживание в отелях и наземные перевозки для деловых поездок
- Выполняйте административные задачи, включая печать, копирование, сканирование, подготовку документов и ввод данных
- Обрабатывайте внутренние и внешние запросы по телефону, электронной почте и другим каналам связи
- Поддерживайте электронные и бумажные записи в точном, организованном и актуальном состоянии
- Оказывайте помощь в планировании и организации встреч и назначений
- Подготавливайте переговорные комнаты, приглашения и сопутствующие материалы
- Помогайте планировать и координировать корпоративные мероприятия и внутренние активности
- Предлагайте улучшения административных процессов, организации работы и операционной эффективности
- Выполняйте разовые административные задачи и поручения
- Координируйте заявки на техническое обслуживание и сервисные работы в офисе и резиденции генерального директора
- Планируйте визиты специалистов, взаимодействуйте с коллегами по техническому обслуживанию и поставщиками, а также отслеживайте последующие действия
- Работайте с конфиденциальной и чувствительной информацией тактично, добросовестно и профессионально
- Поддерживайте офисное администрирование, включая заказ расходных материалов, работу с курьерами и доставками
- Выполняйте обязанности в соответствии с политиками и процедурами компании, а также применимыми нормативными требованиями
Требования
- Свободное владение греческим и английским языками в устной и письменной форме
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Рабочее знание Microsoft Teams и SharePoint
- Понимание принципов и практик офисного администрирования
- Отличные навыки организации и управления временем, включая эффективное выполнение нескольких задач и расстановку приоритетов
- Внимательность, точность и скрупулёзность в работе
- Гибкость и способность адаптироваться при выполнении разнообразных обязанностей
- Умение эффективно работать самостоятельно и в команде
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Способность соблюдать сроки в условиях давления, поддерживая высокие стандарты качества
- Тактичность, добросовестность, профессионализм и чёткое понимание принципов конфиденциальности
- От одного до трёх лет опыта работы в сфере администрирования или на сопоставимой должности
- Высшее образование в области бизнес-администрирования, менеджмента или смежной области будет преимуществом
Преимущества
- Международная, динамичная и приятная рабочая атмосфера в развивающейся компании
- Привлекательный пакет вознаграждения
- Частная медицинская страховка
- Возможности постоянного обучения и профессионального развития
- 13-я зарплата для сотрудников, работающих на Кипре
- Полдня выходного в день рождения
- Поддержка благополучия с неограниченным доступом к специализированной платформе с ресурсами для психического здоровья, коучингом и инструментами заботы о себе