Η Tototheo Global δραστηριοποιείται στους τομείς των ναυτιλιακών υπηρεσιών, των τηλεπικοινωνιών και των μεταφορών, παρέχοντας δορυφορικές επικοινωνίες και τεχνολογικές λύσεις για τη ναυτιλιακή βιομηχανία. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συστήματα ναυσιπλοΐας, ανταλλακτικά και επισκευές κινητήρων πλοίων, υποστήριξη σε εργασίες δεξαμενισμού και ανάπτυξη τεχνολογιών πληροφορικής. Ως συνεργάτης διανομής των Inmarsat και Iridium, η εταιρεία αναπτύσσει λύσεις συνδεσιμότητας και τεχνολογίας για πλοία και ναυτιλιακές δραστηριότητες, με έμφαση στην καινοτομία και τη βιωσιμότητα.
Διοικητικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου - Υβριδική εργασία στη Λεμεσό
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Γραφείο του Διευθύνοντος Συμβούλου της Tototheo Global στη Λεμεσό. Συντονισμός ταξιδιών, συναντήσεων, αρχείων, εκδηλώσεων, συντήρησης και υπηρεσιών γραφείου για μια διεθνή εταιρεία συνδεσιμότητας και τεχνολογίας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Γραφείου του Διευθύνοντος Συμβούλου και της ευρύτερης ομάδας
- Οργάνωση πτήσεων, ξενοδοχείων και χερσαίων μετακινήσεων για επαγγελματικά ταξίδια
- Εκτέλεση διοικητικών εργασιών, όπως πληκτρολόγηση, αντιγραφή, σάρωση, προετοιμασία εγγράφων και καταχώριση δεδομένων
- Διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών ερωτημάτων μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων καναλιών επικοινωνίας
- Διατήρηση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων με ακρίβεια, οργάνωση και επικαιροποίηση
- Παροχή υποστήριξης στον προγραμματισμό και την υλικοτεχνική οργάνωση συναντήσεων και ραντεβού
- Προετοιμασία αιθουσών συσκέψεων, προσκλήσεων και υποστηρικτικού υλικού
- Συμβολή στον σχεδιασμό και τον συντονισμό εταιρικών εκδηλώσεων και εσωτερικών δραστηριοτήτων
- Υπόδειξη βελτιώσεων στις διοικητικές ροές εργασίας, την οργάνωση και τη λειτουργική αποδοτικότητα
- Εκτέλεση ad hoc διοικητικών εργασιών και διεκπεραιώσεων όπως ανατίθενται
- Συντονισμός αιτημάτων συντήρησης και υπηρεσιών για το γραφείο και την κατοικία του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Προγραμματισμός επισκέψεων τεχνικής υποστήριξης, συντονισμός με συναδέλφους συντήρησης και παρόχους και παρακολούθηση των ενεργειών
- Διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα, ακεραιότητα και επαγγελματισμό
- Υποστήριξη της διοίκησης του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών, των ταχυμεταφορών και των παραδόσεων
- Εκτέλεση καθηκόντων σύμφωνα με τις πολιτικές, τις διαδικασίες της εταιρείας και τους ισχύοντες κανονισμούς
Απαιτήσεις
- Άριστη γνώση γραπτών και προφορικών Ελληνικών και Αγγλικών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Πρακτική γνώση των Microsoft Teams και SharePoint
- Κατανόηση των αρχών και πρακτικών διοίκησης γραφείου
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της αποτελεσματικής εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
- Προσεκτική, ακριβής προσέγγιση με έμφαση στη λεπτομέρεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα στη διαχείριση διαφορετικών αρμοδιοτήτων
- Ικανότητα αποτελεσματικής και ανεξάρτητης εργασίας, καθώς και συνεργασίας
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ικανότητα τήρησης προθεσμιών υπό πίεση, διατηρώντας υψηλά πρότυπα ποιότητας
- Διακριτικότητα, ακεραιότητα, επαγγελματισμός και σαφής κατανόηση της εμπιστευτικότητας
- Ένα έως τρία έτη εμπειρίας στη διοίκηση ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, το Management ή συναφή τομέα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Διεθνές, δυναμικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον σε αναπτυσσόμενη εταιρεία
- Ελκυστικό πακέτο αποδοχών
- Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση
- Συνεχείς ευκαιρίες εκπαίδευσης και κατάρτισης
- 13ος μισθός για εργαζομένους με έδρα την Κύπρο
- Άδεια μισής ημέρας την ημέρα των γενεθλίων σας
- Υποστήριξη ευεξίας με απεριόριστη πρόσβαση σε ειδική πλατφόρμα που προσφέρει πόρους ψυχικής υγείας, coaching και εργαλεία αυτοφροντίδας