Tototheo Global hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ hàng hải, viễn thông và vận tải, cung cấp thông tin liên lạc vệ tinh cùng các giải pháp kỹ thuật cho ngành hàng hải. Các dịch vụ của công ty bao gồm hệ thống định vị, phụ tùng và sửa chữa động cơ tàu, hỗ trợ sửa chữa tại ụ tàu và phát triển công nghệ thông tin. Là đối tác phân phối của Inmarsat và Iridium, công ty phát triển các giải pháp kết nối và công nghệ dành cho tàu biển và hoạt động hàng hải, chú trọng đổi mới và tính bền vững.
Trợ lý Hành chính, Văn phòng CEO - Làm việc kết hợp tại Limassol
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Văn phòng CEO của Tototheo Global tại Limassol. Điều phối công tác, cuộc họp, hồ sơ, sự kiện, bảo trì và dịch vụ văn phòng cho một công ty công nghệ và kết nối quốc tế.
Mô tả
- Hỗ trợ hoạt động hằng ngày cho Văn phòng CEO và đội ngũ rộng hơn
- Sắp xếp chuyến bay, khách sạn và phương tiện di chuyển mặt đất cho các chuyến công tác
- Thực hiện các công việc hành chính như đánh máy, sao chép, quét, chuẩn bị tài liệu và nhập dữ liệu
- Xử lý các yêu cầu từ bên trong và bên ngoài qua điện thoại, email và các kênh liên lạc khác
- Đảm bảo hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy chính xác, ngăn nắp và được cập nhật
- Hỗ trợ lập lịch và công tác hậu cần cho các cuộc họp và cuộc hẹn
- Chuẩn bị phòng họp, thư mời và các tài liệu hỗ trợ
- Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối các sự kiện công ty và hoạt động nội bộ
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính, công tác tổ chức và hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc hành chính và việc vặt phát sinh theo phân công
- Điều phối yêu cầu bảo trì và dịch vụ cho văn phòng và nơi ở của CEO
- Lên lịch các chuyến thăm bảo trì, phối hợp với đồng nghiệp phụ trách bảo trì và nhà cung cấp, đồng thời theo dõi các hành động tiếp theo
- Quản lý thông tin bảo mật và nhạy cảm với sự thận trọng, chính trực và chuyên nghiệp
- Hỗ trợ công tác quản trị văn phòng, bao gồm vật tư, dịch vụ chuyển phát và giao hàng
- Thực hiện nhiệm vụ phù hợp với chính sách, quy trình của công ty và các quy định hiện hành
Yêu cầu
- Thông thạo tiếng Hy Lạp và tiếng Anh, cả viết và nói
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Có kiến thức thực tế về Microsoft Teams và SharePoint
- Hiểu biết về các nguyên tắc và hoạt động quản trị văn phòng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, bao gồm khả năng đa nhiệm và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả
- Cẩn thận, chính xác và chú trọng đến từng chi tiết
- Linh hoạt và thích ứng tốt khi quản lý nhiều trách nhiệm khác nhau
- Có khả năng làm việc hiệu quả độc lập và phối hợp với tập thể
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Có khả năng đáp ứng thời hạn dưới áp lực mà vẫn duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao
- Thận trọng, chính trực, chuyên nghiệp và hiểu rõ về tính bảo mật
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc vai trò tương đương
- Có bằng cấp về Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế
Phúc lợi
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động và thú vị trong một công ty đang phát triển
- Gói thu nhập hấp dẫn
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tư nhân
- Cơ hội học tập và đào tạo liên tục
- Lương tháng 13 dành cho nhân viên làm việc tại Cyprus
- Nghỉ nửa ngày vào ngày sinh nhật
- Hỗ trợ sức khỏe với quyền truy cập không giới hạn vào một nền tảng chuyên dụng cung cấp tài nguyên sức khỏe tinh thần, huấn luyện và công cụ tự chăm sóc