Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Medarbejdere
TelekommunikationTransport
Tototheo Global opererer inden for maritime tjenester, telekommunikation og transport og leverer satellitkommunikation samt tekniske løsninger til shippingindustrien. Tjenesterne omfatter navigationssystemer, reservedele til skibsmotorer og reparationer, support i forbindelse med værftsophold samt IT-udvikling. Som distributionspartner for Inmarsat og Iridium arbejder virksomheden med forbindelses- og teknologiløsninger til fartøjer og maritime aktiviteter med fokus på innovation og bæredygtighed.

Administrativ assistent, CEO-kontoret – hybrid i Limassol

Yd administrativ support til Tototheo Globals CEO-kontor i Limassol. Koordiner rejser, møder, registre, arrangementer, vedligeholdelse og kontortjenester for en international virksomhed inden for konnektivitet og teknologi.

Beskrivelse

  • Understøt den daglige drift på CEO-kontoret og for det bredere team
  • Arrangér fly, hoteller og landtransport i forbindelse med forretningsrejser
  • Udfør administrative opgaver såsom skrivning, kopiering, scanning, dokumentforberedelse og dataindtastning
  • Håndtér interne og eksterne henvendelser via telefon, e-mail og andre kommunikationskanaler
  • Sørg for, at elektroniske og fysiske registre er korrekte, organiserede og opdaterede
  • Yd støtte til planlægning og logistik i forbindelse med møder og aftaler
  • Forbered mødelokaler, invitationer og tilhørende materialer
  • Bidrag til planlægning og koordinering af virksomhedens arrangementer og interne aktiviteter
  • Foreslå forbedringer af administrative arbejdsgange, organisation og operationel effektivitet
  • Udfør ad hoc-administrative opgaver og ærinder efter behov
  • Koordiner vedligeholdelses- og serviceanmodninger for kontoret og CEO-boligen
  • Planlæg servicebesøg, koordiner med vedligeholdelseskolleger og leverandører, og følg op på aftalte handlinger
  • Håndtér fortrolige og følsomme oplysninger med diskretion, integritet og professionalisme
  • Understøt kontoradministrationen, herunder forbrugsvarer, kurertjenester og leverancer
  • Udfør arbejdsopgaverne i overensstemmelse med virksomhedens politikker, procedurer og gældende regler

Krav

  • Flydende græsk og engelsk i skrift og tale
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Praktisk kendskab til Microsoft Teams og SharePoint
  • Forståelse af principper og praksis inden for kontoradministration
  • Stærke organisatoriske evner og tidsstyringsfærdigheder, herunder effektiv multitasking og prioritering
  • Omhyggelig, præcis og detaljeorienteret arbejdsform
  • Fleksibel og omstillingsparat ved håndtering af forskellige ansvarsområder
  • Evne til at arbejde effektivt både selvstændigt og sammen med andre
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at overholde deadlines under pres og samtidig opretholde høje kvalitetsstandarder
  • Diskretion, integritet, professionalisme og en klar forståelse af fortrolighed
  • Et til tre års erfaring med administration eller en sammenlignelig rolle
  • En uddannelse inden for erhvervsadministration, ledelse eller et beslægtet område er en fordel

Fordele

  • Internationalt, dynamisk og spændende arbejdsmiljø i en virksomhed i vækst
  • Attraktiv lønpakke
  • Privat sundhedsforsikring
  • Løbende muligheder for uddannelse og træning
  • 13. månedsløn for medarbejdere baseret på Cypern
  • En halv fridag på din fødselsdag
  • Trivselssupport med ubegrænset adgang til en dedikeret platform med ressourcer til mental sundhed, coaching og værktøjer til egenomsorg

Relaterede job

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior sikkerhedsrevisor for elektroniske identiteter og tillidstjenester

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Rådgiv om og revidér elektroniske identiteter og tillidstjenester som led i TÜV’s certificeringsarbejde inden for informationssikkerhed. Vurdér sikkerhedskontroller, rapportér resultater, og koordinér komplekse complianceprojekter.

Åbn