Tototheo Global
Tototheo Global
51 – 200 Dipendenti
TelecomunicazioniTrasporti
Tototheo Global opera nei settori dei servizi marittimi, delle telecomunicazioni e dei trasporti, offrendo comunicazioni satellitari e soluzioni tecniche per l’industria navale. I suoi servizi includono sistemi di navigazione, pezzi di ricambio e riparazioni per motori navali, assistenza in bacino di carenaggio e sviluppo informatico. In qualità di partner distributivo di Inmarsat e Iridium, l’azienda sviluppa soluzioni di connettività e tecnologia pensate per le imbarcazioni e le operazioni marittime, con particolare attenzione all’innovazione e alla sostenibilità.

Assistente amministrativo, Ufficio del CEO - Ibrido a Limassol

Fornisci supporto amministrativo all’Ufficio del CEO di Tototheo Global a Limassol. Coordina viaggi, riunioni, documenti, eventi, manutenzione e servizi d’ufficio per un’azienda internazionale di connettività e tecnologia.

Descrizione

  • Supportare le operazioni quotidiane dell’Ufficio del CEO e del team più ampio
  • Organizzare voli, hotel e trasporti via terra per i viaggi di lavoro
  • Svolgere attività amministrative quali battitura, fotocopie, scansione, preparazione di documenti e inserimento dati
  • Gestire le richieste interne ed esterne per telefono, e-mail e altri canali di comunicazione
  • Mantenere i registri elettronici e cartacei accurati, organizzati e aggiornati
  • Fornire assistenza nella pianificazione e nella logistica di riunioni e appuntamenti
  • Preparare sale riunioni, inviti e materiali di supporto
  • Contribuire alla pianificazione e al coordinamento degli eventi aziendali e delle attività interne
  • Proporre miglioramenti ai flussi di lavoro amministrativi, all’organizzazione e all’efficienza operativa
  • Svolgere attività amministrative e commissioni occasionali secondo le necessità
  • Coordinare le richieste di manutenzione e assistenza per l’ufficio e la residenza del CEO
  • Programmare gli interventi, coordinarsi con i colleghi della manutenzione e i fornitori e monitorare le azioni successive
  • Gestire informazioni riservate e sensibili con discrezione, integrità e professionalità
  • Supportare l’amministrazione dell’ufficio, comprese forniture, corrieri e consegne
  • Svolgere le mansioni in linea con le politiche e le procedure aziendali e con le normative applicabili

Requisiti

  • Ottima conoscenza scritta e parlata del greco e dell’inglese
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Conoscenza operativa di Microsoft Teams e SharePoint
  • Conoscenza dei principi e delle pratiche di amministrazione d’ufficio
  • Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo, inclusa la capacità di gestire più attività e stabilire efficacemente le priorità
  • Approccio accurato, preciso e attento ai dettagli
  • Flessibilità e capacità di adattamento nella gestione di responsabilità diverse
  • Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in collaborazione
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Capacità di rispettare le scadenze sotto pressione mantenendo elevati standard qualitativi
  • Discrezione, integrità, professionalità e chiara comprensione della riservatezza
  • Da uno a tre anni di esperienza in ambito amministrativo o in un ruolo comparabile
  • Laurea in amministrazione aziendale, gestione o disciplina affine costituisce un vantaggio

Benefit

  • Ambiente di lavoro internazionale, dinamico e piacevole all’interno di un’azienda in crescita
  • Pacchetto retributivo interessante
  • Assicurazione sanitaria privata
  • Opportunità continuative di formazione e aggiornamento
  • 13ª mensilità per i dipendenti con sede a Cipro
  • Mezza giornata di ferie il giorno del compleanno
  • Supporto al benessere con accesso illimitato a una piattaforma dedicata che offre risorse per la salute mentale, coaching e strumenti per la cura di sé

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