Tototheo Global працює у сферах морських послуг, телекомунікацій і транспорту, надаючи супутниковий зв’язок і технічні рішення для судноплавної галузі. Послуги компанії охоплюють навігаційні системи, запасні частини для суднових двигунів і їхній ремонт, підтримку в сухому доку та розроблення ІТ-рішень. Як дистриб’юторський партнер Inmarsat та Iridium, компанія працює над рішеннями у сфері зв’язку й технологій для суден і морських операцій, приділяючи особливу увагу інноваціям і сталому розвитку.
Адміністративний асистент офісу генерального директора — гібридна робота в Лімасолі
Надавайте адміністративну підтримку офісу генерального директора Tototheo Global у Лімасолі. Координуйте поїздки, зустрічі, документацію, заходи, технічне обслуговування та офісні послуги в міжнародній компанії у сфері зв’язку й технологій.
Опис
- Підтримуйте щоденну роботу офісу генерального директора та всієї команди
- Організовуйте авіаперельоти, проживання в готелях і наземні перевезення для ділових поїздок
- Виконуйте адміністративні завдання, зокрема друкування, копіювання, сканування, підготовку документів і введення даних
- Опрацьовуйте внутрішні та зовнішні запити телефоном, електронною поштою й іншими каналами зв’язку
- Підтримуйте електронні та паперові записи в точному, упорядкованому й актуальному стані
- Надавайте допомогу в плануванні та організації зустрічей і призначень
- Готуйте переговорні кімнати, запрошення та супровідні матеріали
- Допомагайте планувати й координувати корпоративні заходи та внутрішні активності
- Пропонуйте вдосконалення адміністративних процесів, організації роботи й операційної ефективності
- Виконуйте разові адміністративні завдання та доручення
- Координуйте заявки на технічне обслуговування та сервісні роботи в офісі й резиденції генерального директора
- Плануйте візити спеціалістів, взаємодійте з колегами з технічного обслуговування та постачальниками й відстежуйте подальші дії
- Працюйте з конфіденційною та чутливою інформацією тактовно, доброчесно й професійно
- Підтримуйте офісне адміністрування, зокрема замовлення матеріалів, роботу з кур’єрами та доставками
- Виконуйте обов’язки відповідно до політик і процедур компанії, а також чинних нормативних вимог
Вимоги
- Вільне володіння грецькою та англійською мовами в усній і письмовій формі
- Впевнене користування Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Робоче знання Microsoft Teams і SharePoint
- Розуміння принципів і практик офісного адміністрування
- Сильні навички організації та управління часом, зокрема ефективне виконання кількох завдань і визначення пріоритетів
- Уважність, точність і орієнтованість на деталі
- Гнучкість і здатність адаптуватися під час виконання різноманітних обов’язків
- Здатність ефективно працювати самостійно та в команді
- Відмінні письмові й усні комунікативні навички
- Здатність дотримуватися дедлайнів у стресових умовах, зберігаючи високі стандарти якості
- Тактовність, доброчесність, професіоналізм і чітке розуміння принципів конфіденційності
- Від одного до трьох років досвіду в адмініструванні або на аналогічній посаді
- Вища освіта у сфері бізнес-адміністрування, менеджменту чи суміжній галузі буде перевагою
Переваги
- Міжнародне, динамічне та приємне робоче середовище в компанії, що розвивається
- Привабливий пакет винагороди
- Приватне медичне страхування
- Можливості постійного навчання та професійного розвитку
- 13-та зарплата для працівників на Кіпрі
- Пів дня вихідного в день народження
- Підтримка добробуту з необмеженим доступом до спеціалізованої платформи з ресурсами для психічного здоров’я, коучингом та інструментами турботи про себе